Quy trình đăng ký và cấp mã vạch hải quan
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
- Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký cấp mã vạch hải quan bao gồm:
- Đơn đăng ký cấp mã vạch hải quan theo mẫu quy định
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
- Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan
- Nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Hải quan quản lý địa bàn nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan hải quan tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký để xác minh tính hợp lệ, đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu quy định.
- Thời gian thẩm định hồ sơ thường từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 3: Mã gán mã vạch hải quan
- Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ gán mã vạch hải quan cho doanh nghiệp.
- Mã vạch hải quan là một dãy ký tự số có định dạng cụ thể theo quy chế của Tổng cục Hải quan.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
- Cơ quan hải quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký cấp mã vạch hải quan cho doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận này có giá trị trong thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp.
Bước 5: Nộp phí
- Doanh nghiệp cần nộp phí đăng ký cấp mã vạch hải quan theo quy định hiện hành.
- Phí đăng ký tùy thuộc vào loại mã vạch hải quan được đăng ký.
Bước 6: Thiết lập mã vạch lên bao bì hàng hóa
- Doanh nghiệp cần thiết lập mã vạch hải quan lên bao bì hàng hóa để thuận tiện cho việc quản lý và kiểm tra của cơ quan hải quan.
- Mã vạch hải quan phải được thiết lập theo đúng quy định về kích thước, vị trí và nội dung.
Chi tiết các bước đăng ký mã vạch hải quan
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Đơn đăng ký cấp mã vạch hải quan
- Mẫu đơn do Tổng cục Hải quan ban hành
- Người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
- Bản sao công chứng
- Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu
- Của người đại diện pháp luật
- Các giấy tờ khác
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Bảng kê sản phẩm (nếu có)
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ
- Thời gian thẩm định: 5-7 ngày làm việc
Bước 3: Gán mã vạch hải quan
- Mã vạch hải quan bao gồm:
- Mã quốc gia: 2 ký tự chữ cái
- Mã đăng ký của đơn vị chủ sở hữu: 6-7 ký tự chữ và số
- Mã sản phẩm: 14-18 ký tự chữ và số
- Mã vạch hải quan được cấp theo nguyên tắc:
- Không trùng lặp với mã vạch hải quan của các doanh nghiệp khác
- Đảm bảo độ bảo mật và an toàn
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
- Giấy chứng nhận do cơ quan hải quan cấp
- Có giá trị: 3 năm kể từ ngày cấp
- Nội dung giấy chứng nhận:
- Thông tin đơn vị đăng ký
- Mã vạch hải quan đã được cấp
- Ngày cấp giấy chứng nhận
Bước 5: Nộp phí
- Phí đăng ký mã vạch hải quan được nộp vào Ngân sách Nhà nước
- Mức phí: Theo quy định hiện hành
Bước 6: Thiết lập mã vạch lên bao bì hàng hóa
- Thiết lập mã vạch lên bao bì hàng hóa theo quy định của Tổng cục Hải quan
- Nội dung mã vạch:
- Mã vạch hải quan
- Thông tin sản phẩm
- Vị trí mã vạch:
- Trên bao bì sản phẩm
- Dễ nhìn, dễ nhận biết
Các loại mã vạch hải quan
- Mã vạch 1D
- Mã vạch một chiều
- Ví dụ: EAN-13, UPC-A
- Mã vạch 2D
- Mã vạch hai chiều
- Ví dụ: QR Code, Data Matrix
- Mã vạch RFID
- Mã vạch nhận dạng bằng tần số vô tuyến
- Ví dụ: EPC, UHF RFID
- Mã vạch khác
- Mã vạch GS1-128
- Mã vạch ITF-14
- Mã vạch Code 39
Quy định đối với mã vạch hải quan
- Mã vạch phải rõ ràng, dễ đọc
- Mã vạch phải tuân theo các quy định về kích thước, chất lượng
- Mã vạch phải xuất hiện trên tất cả các bao bì hàng hóa
- Mã vạch phải được quản lý và sử dụng đúng mục đích
Hướng dẫn quản lý mã vạch hải quan
- Thiết lập hệ thống quản lý mã vạch hải quan
- Đào tạo nhân viên về việc sử dụng và quản lý mã vạch
- Kiểm tra định kỳ mã vạch trên bao bì hàng hóa
- Báo cáo và xử lý các vấn đề liên quan đến mã vạch hải quan
Kết luận
Quy trình đăng ký và cấp mã vạch hải quan khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của cơ quan hải quan. Chỉ khi hoàn thành đầy đủ và chính xác các bước này, doanh nghiệp mới có thể đăng ký thành công mã vạch hải quan và sử dụng nó cho mục đích xuất nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp và suôn sẻ.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
