1. Đặc điểm pháp lý cơ bản của Chi nhánh Công ty
Với mục đích mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như tăng cường sự trao đổi và giao dịch với các đối tác doanh nghiệp, thường thì các doanh nghiệp sẽ thành lập các đơn vị phụ thuộc tại các địa phương khác nhau. Việc thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích, cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động buôn bán trong phạm vi do chính doanh nghiệp uỷ quyền (trừ khi có quy định khác trong pháp luật) và có thể hoạch toán kế toán độc lập với doanh nghiệp gốc.
- Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tư vấn các thủ tục cần thiết để thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh Nghệ An. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như Giấy đề nghị thành lập chi nhánh, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty gốc, Bản sao Quyết định thành lập công ty gốc, và Bản sao Điều lệ công ty gốc.
- Tuy nhiên, điểm khác biệt quan trọng giữa chi nhánh công ty và công ty con là chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập. Điều này đồng nghĩa với việc chi nhánh không thể tồn tại và hoạt động một cách độc lập khỏi công ty. Thay vào đó, chi nhánh chỉ có thể thực hiện các hoạt động của mình dựa trên nội dung đã được đăng ký ban đầu và theo quy định của công ty.
- Trách nhiệm pháp lý của chi nhánh công ty được xác định bởi công ty , thông qua việc giao quyền và ủy quyền các chức năng và nhiệm vụ cho chi nhánh. Công ty chịu trách nhiệm về các hoạt động của chi nhánh trước pháp luật và bên thứ ba. Đồng thời, công ty cũng có quyền kiểm soát và giám sát hoạt động của chi nhánh phụ thuộc của công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định và quyền lợi của công ty
- Một số quy định cụ thể về hoạt động của chi nhánh công ty có thể bao gồm việc phải báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, tài chính và kết quả kinh doanh cho công ty. Ngoài ra, chi nhánh cũng phải tuân thủ các quy định về thuế, kế toán và các quy định pháp lý khác áp dụng đối với hoạt động doanh nghiệp.
Vì vậy, trong việc thi hành các hoạt động kinh doanh, chi nhánh công ty phải tuân thủ và thực hiện theo quy định của công ty, đồng thời chịu sự kiểm soát và giám sát của công ty. Điều này đảm bảo sự đồng nhất trong hoạt động và quản lý của công ty và chi nhánh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc quản lý và kiểm soát toàn diện hoạt động của chi nhánh công ty.
2. Thành phần Hồ sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn bị
Để chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh, cần thực hiện các bước sau đây:
- Thông báo thành lập chi nhánh: Đầu tiên, người đại diện theo pháp luật của công ty cần ký thông báo thành lập chi nhánh. Thông báo này phải được chuẩn bị đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mục đích và quy mô hoạt động của chi nhánh.
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Đối với công ty TNHH một thành viên, quyết định này được ban hành bởi chủ sở hữu công ty. Trong trường hợp công ty TNHH có hai thành viên trở lên, quyết định được thông qua bởi Hội đồng thành viên. Đối với công ty cổ phần, quyết định thành lập chi nhánh được đưa ra tại Đại hội đồng cổ đông. Nếu đây là chi nhánh của công ty hợp doanh, quyết định này phải được các thành viên công ty hợp doanh thông qua.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: Đây là một bước không bắt buộc đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên. Tuy nhiên, trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật hoặc các bên liên quan, biên bản họp này cần được lập. Biên bản họp ghi lại nội dung các cuộc họp liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Cần có một quyết định chính thức về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. Quyết định này nêu rõ vị trí và trách nhiệm của người được bổ nhiệm và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh cần cung cấp giấy tờ cá nhân chứng thực. Đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam, có thể sử dụng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài, cần có giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, giấy phép lao động và hộ chiếu.
- Chứng chỉ hành nghề (nếu cần thiết): Đối với một số ngành nghề được quy định bởi pháp luật, yêu cầu cung cấp bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh.
- Giấy tờ ủy quyền: Nếu cần, công ty cần cung cấp giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Việc ủy quyền này phải tuân thủ các quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý đặc biệt khi đặt trụ sở chi nhánh ở tỉnh/thành phố khác so với trụ sở chính, là cần nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến ngành, nghề được phép kinh doanh tại địa điểm đặt trụ sở chi nhánh. Điều này là cần thiết vì không phải tất cả các ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký đều được phép thực hiện tại địa điểm đó. Do đó, trước khi thành lập chi nhánh, công ty cần tìm hiểu về các quy định, giấy phép, và điều kiện của địa phương để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hoạt động kinh doanh hợp pháp tại chi nhánh mới.
3. Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Sở kế hoạch đầu tư
Quy trình nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đòi hỏi các bước tiếp nhận và xử lý thông tin đầy đủ và chính xác. Có hai phương pháp để nộp hồ sơ, bao gồm nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin đăng ký kinh doanh của Sở.
- Nếu doanh nghiệp quyết định nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, họ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã được liệt kê. Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố mà họ muốn thành lập chi nhánh để nộp hồ sơ.
- Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ. Thời gian kiểm tra thông thường là 03 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất kiểm tra, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ thông báo kết quả thủ tục như sau:
+ Thông báo về việc sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hợp lệ.
+ Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Đối với doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến, họ có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy trình. Bằng cách đảm bảo đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp sẽ có cơ hội thành lập chi nhánh thành công.
Khi quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp luật, chúng tôi mong rằng có thể cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất. Để giải quyết mọi vấn đề của quý khách, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng một tổng đài tư vấn pháp luật hoạt động dưới số điện thoại 1900.868644. Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại trên hoặc gửi email tới địa chỉ [email protected]. Chúng tôi cam kết sẽ nhanh chóng phản hồi và hỗ trợ quý khách trong quá trình giải quyết vấn đề. Chân thành cảm ơn quý khách đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của chúng tôi !
