1. Các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như:
- Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của danh nghiệp
- Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
- Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh
- Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
- Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết.
- Đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
- Đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Đăng ký thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết
- Đăng ký thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thuế
- Đăng ký thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, cho thuê doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo uỷ quyền.
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách, công ty nhận sáp nhập
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại điện, địa điểm kinh doanh
Trường hợp thay đổi những thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định trong Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì theo Điều 30 Luật này quy định nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Trường hợp các thông tin khác khi doanh nghiệp thay đổi chỉ cần thông báo với Cơ quan đăng kí kinh doanh theo Điều 31 Luật này nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
2. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tỉnh Lai Châu
Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế trụ sở hiện tại
(Công ty chỉ phải thực hiện bước 1 khi có sự thay đổi trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh)
- Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế)
Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiên thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại. Đây là một trong các điểm rất mới áp dụng năm 2023 khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, khác tỉnh.
- Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế
Trừ trường hợp công ty mới thành lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế hiện tại khi thay đổi khác quân, khác tỉnh thì chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nới đăng ký trụ sở mới của công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin
Công ty nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:
- Danh nghiệp nộp1 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp. Phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: tại website: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hiện nay, tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh 100% các hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Mọi thông tin thực hiện thủ tục được thực hiện qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp và kết quả thay đổi được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu chính, doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố thông tin bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: hiện tại chỉ có một số trường hợp đặc biệt do doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận hồ sơ giấy của doanh nghiệp trực tiếp. Khi nhận hồ sơ trực tiếp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thủ tục hành chính liên quan.
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp một trong các giấy tờ pháp lý sau cho doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các nội dung thay đổi
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để Công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty
(Công ty chỉ phải thực hiện nước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu).
Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Công ty thay đổi tên Tiếng Việt
- Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty
- Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh
- Công ty thay đổi trụ sở khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).
Thời hạn cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong Cơ sở dự liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy xác định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng kí doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
3. Các trường hợp không được đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Theo Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định doanh nghiệp không được đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong một số trường hợp. Cụ thể trong những trường hợp dưới đây:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp
- Theo yêu cầu của Toà án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý "không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.
Như vậy việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện trong những trường hợp như trên. Vui lòng liên hệ vào số tổng đài 1900.868644 hoặc liên hệ email: [email protected] để có thêm nhiều thông tin hữu ích!
