1. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Công ty cần thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính, công ty phải thông báo và thực hiện các thủ tục liên quan đối với Cơ quan thuế. Công ty cần thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Điều này bao gồm việc thông báo về thay đổi địa chỉ trụ sở chính, cung cấp các thông tin liên quan và thực hiện các bước cần thiết để chuyển quản lý thuế đến cơ quan thuế mới.
Sau khi hoàn tất các thủ tục với Cơ quan thuế, công ty có thể bắt đầu quy trình đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Phòng Đăng ký Kinh doanh. Công ty cần cung cấp bằng chứng về sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chẳng hạn như hợp đồng thuê mới, văn bản xác nhận của chủ sở hữu, hoặc các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến địa chỉ mới. Công ty điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký thay đổi và nộp kèm theo các giấy tờ liên quan tới Phòng Đăng ký Kinh doanh. Sau khi xem xét và kiểm tra hồ sơ, công ty sẽ nhận được Giấy xác nhận thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ Phòng Đăng ký Kinh doanh.
Khi thay đổi địa chỉ của công ty TNHH 1 thành viên, quy trình này đòi hỏi chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của quá trình thay đổi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Đây là tài liệu chính thức thông báo việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Nó cần được điền đầy đủ thông tin và được ký bởi người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Quyết định này thường được ra đơn bởi chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý cao cấp của công ty, và nó cần được ký xác nhận.
- Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở từ tỉnh, thành phố khác đến:
+ Danh sách người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp: Áp dụng khi chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác so với nơi công ty đã đăng ký.
+ Bản sao hợp lệ Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty: Điều lệ công ty TNHH Một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu. Điều lệ công ty TNHH Một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu.
- Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương: Ngoài các giấy tờ đã nêu ở phần trước, các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương cũng cần phải nộp kèm theo các giấy tờ sau:
+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư: Đây là giấy tờ chứng nhận việc doanh nghiệp được cấp phép đầu tư, thường được cấp bởi cơ quan quản lý đầu tư. Bản sao cần được công chứng và có thể yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ từ cơ quan quản lý.
+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Giấy chứng nhận đăng ký thuế là một trong những giấy tờ quan trọng xác nhận việc doanh nghiệp đã đăng ký và được chấp nhận về mặt thuế. Bản sao cần được công chứng và có thể yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế.
+ Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy đề nghị chính thức từ doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý, đề xuất bổ sung hoặc cập nhật thông tin liên quan đến địa chỉ trụ sở mới của doanh nghiệp.
Trong trường hợp Chủ sở hữu hoặc Người Đại diện Pháp lý của doanh nghiệp không thể tự đến nộp hồ sơ, họ có thể ủy quyền cho người khác để thực hiện thủ tục. Người được ủy quyền cần phải nộp các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc Giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Ngoài ra, người được ủy quyền cũng cần phải kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, được Chủ sở hữu hoặc Người Đại diện Pháp lý cấp để chứng minh quyền hạn và sự uỷ quyền trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Tất cả các bản sao cần được công chứng và có thể yêu cầu kiểm tra bởi cơ quan quản lý. Quy trình này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình thay đổi địa chỉ của công ty.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
2.1. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo hai phương thức sau:
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố: Doanh nghiệp có thể chọn phương thức này bằng cách đến trực tiếp Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Tại đây, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn về quy trình nộp hồ sơ, cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được biên nhận và theo dõi trạng thái giải quyết hồ sơ tại Phòng ĐKKD.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia: Doanh nghiệp cũng có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia. Truy cập trang web của Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia và thực hiện các bước theo hướng dẫn. Ngoài việc nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thanh toán phí, lệ phí (nếu có) theo quy định. Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận và có thể theo dõi trạng thái giải quyết hồ sơ trực tuyến.
Quyết định sử dụng phương thức nào phụ thuộc vào sự thuận tiện và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Cả hai phương thức đều nhằm mục đích tạo thuận lợi và nhanh chóng trong quá trình đăng ký và thực hiện các thủ tục kinh doanh.
2.2. Thời hạn giải quyết
Trong quá trình thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thời hạn giải quyết được đặt ra là 03 (ba) ngày làm việc, tính từ thời điểm Phòng Đăng ký Kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo quá trình thủ tục diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Lưu ý, sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện các bước thông báo công khai như sau:
- Thông báo công khai: Công ty cần thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin chính xác về sự thay đổi của doanh nghiệp.
- Quy trình công bố: Trong thông báo công khai, công ty cần mô tả chi tiết về các thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả thông tin mới và thông tin cũ để so sánh.
- Cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia: Thông tin về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần được cập nhật đầy đủ và chính xác trên Cổng thông tin quốc gia để mọi người có thể dễ dàng tra cứu và kiểm tra thông tin về doanh nghiệp.
Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự uy tín và tuân thủ các quy định về thông báo công khai theo quy định của pháp luật.
2.3. Nhận kết quả
Sau khi thời hạn giải quyết hồ sơ, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần đến trực tiếp Bộ phận Một cửa của Phòng ĐKKD để nhận kết quả. Đối với quy trình này, họ phải mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ: Đây là giấy tờ chứng nhận rằng hồ sơ đã được xử lý và kết quả giải quyết đã sẵn sàng. Giấy biên nhận này chứa thông tin về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người Đại diện pháp lý của doanh nghiệp trực tiếp đến nhận kết quả:
Nếu Chủ sở hữu hoặc Người Đại diện pháp lý không thể đến nhận kết quả, họ có thể ủy quyền cho người khác.
Người được ủy quyền cần phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc Giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Đồng thời, người được ủy quyền cần kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, được Chủ sở hữu hoặc Người Đại diện pháp lý cấp để chứng minh quyền hạn và sự ủy quyền trong việc nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật về quá trình nhận kết quả và thông báo đối với doanh nghiệp.
Liên hệ qua 1900.868644 hoặc [email protected]
