1. Một số quy định chung về Thư ký Tòa án
Căn cứ theo khoản Điều 92 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014 quy định về thư ký toà án như sau:
- Thư ký Tòa án là người có trình độ cử nhân luật trở lên được Tòa án tuyển dụng, được đào tạo nghiệp vụ Thư ký Tòa án và bổ nhiệm vào ngạch Thư ký Tòa án.
Thư ký Tòa án có các ngạch:
+ Thư ký viên;
+ Thư ký viên chính;
+ Thư ký viên cao cấp.
Tiêu chuẩn, điều kiện và việc thi nâng ngạch Thư ký Tòa án do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quy định.
- Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án quân sự trung ương, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án quân sự quân khu và tương đương có các ngạch Thư ký Tòa án quy định tại khoản 1 Điều này.
Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Tòa án quân sự khu vực có các ngạch Thư ký Tòa án quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này.
- Chánh án Tòa án nhân dân tối cao bổ nhiệm vào các ngạch Thư ký Tòa án tại Tòa án nhân dân tối cao và bổ nhiệm vào ngạch Thư ký viên cao cấp tại Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án quân sự trung ương, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án quân sự quân khu và tương đương.
Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án quân sự trung ương bổ nhiệm vào các ngạch Thư ký viên, Thư ký viên chính tại Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án quân sự trung ương.
Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương bổ nhiệm vào các ngạch Thư ký viên, Thư ký viên chính tại Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và tại Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương.
Chánh án Tòa án Tòa án quân sự quân khu và tương đương bổ nhiệm vào các ngạch Thư ký viên, Thư ký viên chính tại Tòa án quân sự quân khu và tương đương. Tòa án quân sự khu vực.
Như vậy, theo quy định nêu trên Thư ký toà án là người đã có trình độ cử nhân luật trở lên và được Tòa án tuyển dụng, được đào tạo nghiệp vụ Thư ký đồng thời được bổ nhiệm vào ngạch Thư ký Tòa án. Thư ký Tòa án được phân thành 3 ngạch như sau:
- Thư ký viên;
-Thư ký viên chính;
- Thư ký viên cao cấp.
Mỗi ngạch đều có các tiêu chuẩn cũng như nhiệm vụ khác nhau. Song, việc quy định, phân chia các ngạch trong Thư ký toà án giúp công việc được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng hơn.
2. Nhiệm vụ của Thư ký Tòa án trong quá trình xét xử vụ án
Tùy thuộc vào loại vụ án cụ thể, nhiệm vụ của Thư ký Tòa án trong quá trình xét xử có thể thay đổi.
Đối với vụ án hình sự, nhiệm vụ của Thư ký Tòa án được chi tiết quy định tại Điều 47 của Bộ Luật Tố tụng Hình sự năm 2015. Theo đó, Thư ký Tòa án được giao trách nhiệm tiến hành các bước tố tụng liên quan đến vụ án hình sự. Cụ thể, nhiệm vụ này bao gồm kiểm tra sự có mặt của những người được triệu tập, phổ biến nội quy phiên tòa, báo cáo danh sách người tham dự phiên tòa và ghi chép biên bản phiên tòa. Thư ký Tòa án cũng thực hiện các hoạt động tố tụng khác dưới sự phân công của Chánh án Tòa án.
Đối với vụ án dân sự và hành chính, nhiệm vụ của Thư ký Tòa án được quy định cụ thể tại Điều 51 của Bộ Luật Tố tụng Dân sự năm 2015 và Điều 41 của Luật Tố tụng Hành chính năm 2015. Theo quy định này, Thư ký Tòa án có trách nhiệm chuẩn bị các công việc nghiệp vụ trước khi khai mạc phiên tòa, phổ biến nội quy phiên tòa, kiểm tra và báo cáo danh sách người tham dự phiên tòa, ghi chép biên bản phiên tòa, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Tùy thuộc vào loại vụ án, Thư ký Tòa án sẽ thực hiện các công việc cụ thể phục vụ quá trình xét xử. Đối với vụ án dân sự, Thư ký Tòa án hỗ trợ Chánh án trong việc tiếp nhận và xử lý các đơn khởi kiện, yêu cầu, khiếu nại, tố cáo, quản lý và bảo quản hồ sơ vụ án, tống đạt giấy tờ, và chuẩn bị các công tác bảo đảm cho việc mở phiên tòa. Trong khi đó, đối với vụ án hành chính, Thư ký Tòa án thực hiện các nhiệm vụ tương tự để hỗ trợ quá trình xét xử.
Như vậy, Thư ký Tòa án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Thẩm phán và Hội đồng xét xử, đảm bảo công bằng và minh bạch trong quá trình giải quyết vụ án. Thư ký Tòa án cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ hành chính và tư pháp được phân công bởi Chánh án.
3. Kỹ năng của Thư ký Tòa án trong giải quyết vụ án dân sự
Thư ký Tòa án là những chuyên viên có trình độ cử nhân luật trở lên, được Tòa án tuyển dụng và sau đó sẽ trải qua quá trình đào tạo về nghiệp vụ Thư ký Tòa án trước khi nhận bổ nhiệm vào các ngạch khác nhau như Thư ký viên, Thư ký viên chính và Thư ký viên cao cấp. Quá trình bổ nhiệm và thi nâng ngạch Thư ký Tòa án tuân theo các tiêu chuẩn và điều kiện được Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quy định.
Quy định nghiêm ngặt này đảm bảo rằng Thư ký Tòa án phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng về lĩnh vực luật pháp và nắm vững quy trình cũng như thủ tục pháp lý liên quan đến giải quyết vụ án dân sự. Quá trình đào tạo và bổ nhiệm giúp đảm bảo rằng họ sẽ hoạt động chuyên nghiệp, đáng tin cậy và đáp ứng được mọi yêu cầu của vai trò quan trọng mà họ đảm nhận trong hệ thống tư pháp.
Kỹ năng của Thư ký Toà án trong giải quyết vụ án dân sự bao gồm:
- Kiểm tra và xử lý hồ sơ vụ án: Thư ký Toà án cần có kỹ năng kiểm tra và xử lý hồ sơ vụ án một cách tỉ mỉ và chính xác. Điều này bao gồm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu và chứng cứ, xác định yêu cầu thời hạn và quy định về thủ tục, và chuẩn bị hồ sơ cho việc xét xử.
- Lập kế hoạch và tổ chức các phiên tòa: Thư ký Toà án có trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các phiên tòa dân sự. Điều này bao gồm việc xác định thời gian, địa điểm và các bên liên quan, thông báo cho các bên về lịch trình và yêu cầu tham dự tòa, và đảm bảo sự chuẩn bị đầy đủ của các tài liệu và chứng cứ cần thiết.
- Hỗ trợ thẩm phán và các bên liên quan: Thư ký Toà án phải hỗ trợ thẩm phán trong việc chuẩn bị cho phiên tòa và xử lý các thủ tục tại tòa. Điều này bao gồm việc nghiên cứu và phân tích vụ án, soạn thảo các văn bản pháp lý, hỗ trợ trong việc lựa chọn và yêu cầu chứng cứ, và giúp đỡ thẩm phán trong việc ra quyết định và lập biên bản tòa.
- Giao tiếp và truyền thông: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng đối với Thư ký Toà án. Họ phải có khả năng giao tiếp một cách rõ ràng và chính xác với thẩm phán, các bên liên quan và luật sư. Điều này bao gồm việc đáp ứng các yêu cầu thông tin, giải đáp thắc mắc và đảm bảo rằng các thông tin quan trọng được truyền đạt đúng cách.
- Quản lý thời gian và áp lực: Kỹ năng quản lý thời gian và áp lực là quan trọng để Thư ký Toà án có thể hoàn thành các nhiệm vụ trong thời hạn và đáp ứng được các yêu cầu của tòa. Họ phải có khả năng ưu tiên công việc, làm việc hiệu quả và linh hoạt để đáp ứng được sự phức tạp và đa dạng của các vụ án.
- Đạo đức và chính trực: Thư ký Toà án phải tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và chính trực trong công việc của mình. Họ phải đảm bảo tính minh bạch, công bằng và trung thực trong việc xử lý các vụ án và đối xử với các bên liên quan.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Các nhiệm vụ của Thư ký Tòa án trong quá trình xét xử vụ án mà Công ty Luật Hòa Nhựt muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.868644 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email:[email protected] để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Hòa Nhựt xin trân trọng cảm ơn!
