1. Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện mới nhất là bao nhiêu?
Chi phí liên quan đến việc đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện các sự kiện thực tế. Trong quá trình tổ chức, các tổ chức cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chi phí này thường phụ thuộc vào quy mô và thời gian tổ chức sự kiện, và có sự biến động tùy thuộc vào các yếu tố này. Nếu tổ chức tự thực hiện thủ tục xin giấy phép tại cơ quan nhà nước, chi phí có thể thấp hơn, nhưng quá trình này thường diễn ra trong khoảng thời gian dài hơn do phải tuân theo các quy trình và thủ tục chi tiết. Ngược lại, nếu chọn sử dụng dịch vụ trung gian để xin giấy phép, quy trình và thủ tục có thể được giảm ngắn và tiện lợi hơn, nhưng chi phí sẽ cao hơn so với việc tự làm. Các tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc tiết kiệm chi phí và tiện ích thời gian khi quyết định cách tiếp cận giấy phép tổ chức sự kiện.
Tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhiều khía cạnh, trong đó lệ phí xin giấy phép đóng một vai trò quan trọng. Nói chung, chi phí này thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm địa điểm, quy mô, và loại sự kiện cụ thể.
Ở Hà Nội, thành phố nơi có văn hóa đa dạng và lịch sử phong phú, lệ phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại các địa điểm công cộng có sự biến động. Được xác định bởi Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, lệ phí hiện tại là 500.000 đồng/lần cho các sự kiện tại các địa điểm công cộng thông thường. Trong khi đó, nếu sự kiện diễn ra trong khu vực đô thị mới, chi phí sẽ tăng lên đáng kể, là 1.000.000 đồng/lần tổ chức. Đối với các sự kiện tại các khu vực đặc biệt như phố cổ, lệ phí đạt mức cao nhất, là 2.000.000 đồng/lần tổ chức.
Tại thành phố Hồ Chí Minh, một trung tâm kinh tế lớn và sôi động, lệ phí xin giấy phép tổ chức sự kiện cũng phụ thuộc vào địa điểm. Nếu sự kiện diễn ra trong các khu vực công cộng, theo quy định của pháp luật, lệ phí là 1.500.000 đồng/lần tổ chức. Tuy nhiên, nếu sự kiện được tổ chức tại các khu vực cấm hoặc hạn chế, chi phí có thể tăng lên đáng kể, tùy thuộc vào các quy định cụ thể của địa phương.
Ở Đà Nẵng, một thành phố biển nổi tiếng với vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa độc đáo, lệ phí xin giấy phép tổ chức sự kiện cũng có sự biến động. Được quy định bởi Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng, lệ phí là 1.500.000 đồng/lần tổ chức sự kiện tại các khu vực công cộng. Tuy nhiên, nếu sự kiện diễn ra tại các khu du lịch nổi tiếng, chi phí có thể lên đến 3.000.000 đồng/lần tổ chức.
Điều quan trọng là để có thông tin chính xác và chi tiết nhất về lệ phí, tổ chức sự kiện cần liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng tại địa phương, nơi sự kiện sẽ diễn ra. Sự tư vấn và hướng dẫn cụ thể từ các cơ quan này sẽ giúp tổ chức sự kiện chuẩn bị kế hoạch tài chính một cách chặt chẽ và hiệu quả.
2. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện
Để hoàn thành quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc chuẩn bị thành phần hồ sơ là vô cùng quan trọng. Bạn cần chuẩn bị một số tài liệu và giấy tờ cụ thể sau đây:
- Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện theo mẫu quy định. Đây là bản trình diễn cho các cơ quan có thẩm quyền, yêu cầu cấp phép cho sự kiện mong muốn tổ chức. Đơn này cần cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện như địa điểm, thời gian, quy mô, mục đích, chủ đề, chương trình hoạt động và các phương tiện sử dụng trong quá trình tổ chức.
- Giấy đề nghị từ chủ sự kiện. Đây là văn bản đại diện do người đại diện ký kết, nêu rõ yêu cầu cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây chứng minh rằng chủ sự kiện đáp ứng điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật, làm cho cơ quan quản lý nhà nước có thể xác nhận khả năng tổ chức sự kiện.
- Bản thiết kế sân khấu và không gian của sự kiện là một phần quan trọng của hồ sơ. Đây là bản vẽ minh họa chi tiết bố cục và bài trí không gian, giúp các cơ quan quản lý nhà nước hiểu rõ vị trí và sắp xếp của các trang thiết bị trước khi được triển khai tại địa điểm tổ chức sự kiện.
- Giấy phép sử dụng phương tiện vận chuyển là yếu tố quan trọng nếu sự kiện liên quan đến việc sử dụng các phương tiện di chuyển đặc biệt. Việc có giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng các loại phương tiện này theo quy định của pháp luật.
- Các loại tài liệu và giấy tờ khác liên quan đến sự kiện cũng cần được bổ sung vào hồ sơ. Điều này có thể bao gồm các văn bản pháp lý, giấy tờ chứng minh năng lực tổ chức sự kiện, chứng chỉ về an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường và các yếu tố khác cần thiết.
3. Trình tự, thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tổng quan, quá trình và quy trình đề xuất để đăng ký tổ chức sự kiện tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền sẽ trải qua những bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị và Soạn Thảo Hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép, bao gồm các tài liệu theo phân loại đã nêu trước đó. Lưu ý rằng, những đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện cần phải nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện thực tế.
Bước 2: Gửi Hồ sơ đến cơ quan chính phủ có thẩm quyền, trong trường hợp này, là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, cũng như qua hình thức trực tuyến qua cổng thông tin của cơ quan. Sau đó, bên đề xuất cần phải đợi cơ quan chính phủ xem xét hồ sơ, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sự kiện và quy mô, kéo dài từ 01 đến 07 ngày.
Bước 3: Nhận Kết quả từ cơ quan chính phủ có thẩm quyền.
Ngoài ra, luật pháp hiện nay cũng quy định cụ thể về điều kiện để thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện. Theo quy định tại Điều 3 của Nghị định 144/2020/NĐ-CP của Chính phủ, việc tổ chức sự kiện sẽ không được phép chứa đựng các yếu tố sau:
- Phản đối chính phủ và chính sách của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam theo quy định pháp luật.
- Xuyên tạc lịch sử, độc lập, chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, xúc phạm đến thành tựu cách mạng, các nhà lãnh đạo và anh hùng dân tộc, danh nhân văn hóa thế giới, phá hoại đoàn kết dân tộc, xúc phạm tín ngưỡng và tôn giáo, phân biệt chủng tộc, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức và cá nhân khác trong xã hội.
- Kích động bạo lực, tuyên truyền chiến tranh xâm lược, tạo mối thù hận giữa các dân tộc và quốc gia, ảnh hưởng tiêu cực đến quan hệ đối ngoại của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Sử dụng trang phục, từ ngữ, âm thanh, hình ảnh hoặc hình thức biểu diễn không phù hợp với truyền thống văn hóa của dân tộc Việt Nam, gây ảnh hưởng tiêu cực đến đạo đức, sức khỏe cộng đồng và tâm lý chung của xã hội.
Ngoài ra, để thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh chóng, cần phải xác định rõ loại sự kiện thuộc các danh mục sau:
- Sự kiện, chương trình và hội nghị lớn, có sự tham gia đông đảo, bao gồm cả người nước ngoài, sẽ được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền tương ứng.
- Sự kiện, chương trình hoặc hội nghị trong nước, không có sự tham gia của người nước ngoài, sẽ được cấp phép bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc các sở liên quan.
- Sự kiện, chương trình hoặc hội nghị liên tỉnh, tức là tổ chức đồng thời tại nhiều tỉnh thành khác nhau, sẽ cần thực hiện thủ tục xin giấy phép tại các tỉnh thành có liên quan.
Luật Hòa Nhựt xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Xin trân trọng cảm ơn!
