1. Nguyên tắc tổ chức hoạt động công đoàn
Theo quy định tại Điều 6 Luật Công đoàn năm 2012 thì nguyên tắc tổ chức hoạt động công đoàn được quy định cụ thể như sau:
- Nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức và hoạt động của công đoàn không chỉ nằm ở việc thành lập dựa trên sự tự nguyện, mà còn bao gồm việc thực hiện các nguyên tắc cơ bản của tập trung và dân chủ. Sự tự nguyện đem đến sự linh hoạt và động lực trong việc tạo ra một môi trường mà mọi người đều có thể tham gia mà không bị áp đặt.
- Điều cần lưu ý nữa là công đoàn không chỉ tồn tại một cách độc lập, mà còn phải tuân theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, điều này cũng đồng nghĩa với việc phải thích nghi và đồng hành với đường lối, chủ trương và chính sách mà Đảng đã đề ra, cũng như tuân theo pháp luật của Nhà nước. Sự phù hợp và tuân thủ này không chỉ giúp công đoàn tồn tại một cách chặt chẽ hơn mà còn tạo ra một tầm nhìn toàn diện và liên kết chặt chẽ hơn với cộng đồng và mục tiêu lớn hơn của xã hội.
2. Có tổ chức họp xử lý kỷ luật khi đại điện lãnh đạo công đoàn cơ sở không tới?
Theo quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động năm 2019 thì trách nhiệm và quy trình xử lý kỷ luật lao động không chỉ là việc thực hiện một loạt các bước đơn giản, mà còn đòi hỏi sự công bằng và sự tham gia chủ động từ nhiều phía.
- Đầu tiên, việc chứng minh lỗi của người lao động là một điều rất quan trọng. Người sử dụng lao động cần phải có bằng chứng và lập luận cụ thể để minh chứng rõ ràng về lỗi lầm mà người lao động đã phạm phải.
- Bước tiếp theo, quá trình xử lý kỷ luật cần phải có sự tham gia chặt chẽ từ tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Điều này không chỉ đem lại tính công bằng mà còn tạo điều kiện cho việc đàm phán và giải quyết vấn đề một cách cởi mở và hiệu quả.
- Người lao động cũng phải được đảm bảo quyền tự bào chữa. Họ có quyền được tham gia, có mặt trong quá trình xử lý kỷ luật và được phép tự bào chữa hoặc nhờ đến sự hỗ trợ từ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động. Điều này không chỉ làm tăng tính minh bạch mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với quyền lợi và quan điểm của người lao động.
- Cuối cùng, mọi quyết định và kết quả của quá trình xử lý kỷ luật cần được ghi chép thành biên bản. Điều này không chỉ làm cho quá trình trở nên rõ ràng và minh bạch hơn mà còn tạo ra bằng chứng cụ thể để giải quyết bất kỳ tranh chấp nào có thể xảy ra sau này. Việc ghi chép này đồng thời cũng thể hiện tính chuyên nghiệp và trách nhiệm trong quản lý nhân sự của tổ chức.
Bên cạnh đó, tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì quy trình xử lý kỷ luật lao động, theo những hướng dẫn của Điều 122, không chỉ dừng lại ở việc xác định vi phạm mà còn yêu cầu một chuỗi các bước đầy chặt chẽ và công bằng.
- Khi người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật tại thời điểm diễn ra, họ không chỉ đơn thuần lập biên bản vi phạm mà còn có trách nhiệm thông báo ngay cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đó thuộc, hoặc nếu đó là trường hợp của người dưới 15 tuổi, thông báo cho người đại diện theo pháp luật. Điều này đảm bảo sự tham gia và quyền lợi của người lao động trong quá trình xử lý.
- Trong trường hợp người sử dụng lao động phát hiện vi phạm sau thời điểm diễn ra, quá trình xử lý không kết thúc ở đó. Ngược lại, họ phải tiến hành thu thập chứng cứ cần thiết để chứng minh rõ ràng về lỗi lầm của người lao động. Việc này là để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xác định trách nhiệm và kỷ luật.
- Quá trình họp xử lý kỷ luật lao động, như quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều 123 trong Bộ luật Lao động, không chỉ đơn giản là một cuộc họp thông báo mà còn là quá trình yêu cầu sự tham gia và thống nhất từ các bên liên quan.
+ Trước khi tiến hành cuộc họp, người sử dụng lao động cần thông báo ít nhất 05 ngày làm việc trước về nội dung, thời gian, và địa điểm diễn ra họp xử lý kỷ luật lao động. Thông báo này cũng bao gồm thông tin chi tiết về người bị xử lý, hành vi vi phạm cũng như yêu cầu tham dự họp đối với các thành phần quan trọng được quy định tại Điều 122 của Bộ luật Lao động. Việc thông báo này cần đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xử lý.
+ Các thành phần được yêu cầu tham dự họp cần xác nhận sự tham gia của mình với người sử dụng lao động sau khi nhận thông báo. Trong trường hợp không thể tham dự theo thời gian và địa điểm đã thông báo, việc thay đổi này cần được thảo luận và thống nhất giữa người lao động và người sử dụng lao động. Nếu không đạt được thỏa thuận, người sử dụng lao động sẽ quyết định thời gian và địa điểm họp.
+ Cuối cùng, việc tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động sẽ diễn ra theo thời gian và địa điểm đã thông báo trước. Trong trường hợp một trong các thành phần quan trọng không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt tại họp theo quy định, người sử dụng lao động vẫn tiến hành cuộc họp để xử lý kỷ luật lao động. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng và tính toàn vẹn của quy trình xử lý kỷ luật, không phụ thuộc vào việc có sự tham gia đầy đủ từ tất cả các bên hay không.
Từ nội dung quy định trên, có thể khẳng định rằng, khi đại diện lãnh đạo công đoàn không tới do không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt thì cuộc họp tổ chức xử lý kỷ luật lao động vẫn sẽ được tổ chức theo quy định.
3. Vì sao vẫn được tổ chức cuộc hợp xử lý kỷ luật khi đại diện công đoàn không tới?
Việc tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật mặc dù đại diện công đoàn không tham dự có thể được thực hiện vì một số lý do quan trọng:
- Quy định của luật: Trong một số trường hợp, luật pháp quy định rõ ràng về việc tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật ngay cả khi đại diện công đoàn không tham dự. Sự tiếp tục quá trình này có thể được coi là cần thiết để đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật, đồng thời tôn trọng nguyên tắc công bằng và quyền lợi của tất cả các bên liên quan.
- Tính cấp thiết của việc xử lý: Trong những trường hợp đặc biệt, việc xử lý kỷ luật có thể trở nên cấp bách và không thể trì hoãn. Khi có các vấn đề nghiêm trọng cần phải giải quyết ngay lập tức, việc tiếp tục cuộc họp có thể được xem xét là cần thiết để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Không đạt được thỏa thuận: Trong một số trường hợp, không thể đạt được sự đồng thuận hoặc thỏa thuận về việc thay đổi thời gian hoặc địa điểm họp khi đại diện công đoàn không tham dự. Trong tình huống như vậy, việc tiếp tục cuộc họp có thể được xem xét để tránh trì hoãn không cần thiết trong quá trình xử lý và để tiếp tục bước tiến trong việc giải quyết vấn đề.
- Tính chất khẩn cấp của vấn đề: Trong một số tình huống, vấn đề cần phải được giải quyết ngay lập tức để tránh nguy cơ lan rộng hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của tổ chức. Việc không thể chờ đợi sự có mặt của đại diện công đoàn có thể dẫn đến quá trình xử lý ngay lúc đó để kiểm soát tình hình và ngăn chặn các vấn đề có thể phát triển trở nên nghiêm trọng hơn. Trong trường hợp này, tính cấp bách của việc xử lý vấn đề có thể là một lý do để tiến hành cuộc họp mặc dù đại diện công đoàn không có mặt.
Tuy nhiên, việc tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật mà không có sự tham gia của đại diện công đoàn thường được coi là không lý tưởng, vì đây là một phần quan trọng của quy trình công bằng và dân chủ trong quá trình xử lý kỷ luật lao động. Sự tham gia của đại diện công đoàn có thể giúp đảm bảo quyền lợi và ý kiến của người lao động được đại diện một cách đầy đủ và công bằng hơn.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
