1. Tại sao người lao động phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi kết thúc hợp đồng lao động?
Theo hướng dẫn tại khoản 2.13 Điều 2 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, mã số bảo hiểm xã hội là một yếu tố quan trọng nhằm xác định định danh duy nhất của từng người tham gia hệ thống bảo hiểm xã hội. Mã số này được cấp bởi cơ quan bảo hiểm xã hội để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế của người tham gia.
Mỗi cá nhân sẽ được gán duy nhất một mã số BHXH, tương ứng với một quyển sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Điều này đặt ra trách nhiệm quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động khi kết thúc hợp đồng lao động. Người lao động cần nhận lại sổ bảo hiểm xã hội từ đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo rằng thông tin bảo hiểm của họ được theo dõi chính xác.
Người sử dụng lao động đảm bảo trách nhiệm phối hợp mạnh mẽ với cơ quan Bảo hiểm Xã hội để thực hiện việc trả sổ bảo hiểm cho người lao động khi họ nghỉ việc. Theo quy định, quá trình này đòi hỏi sự chủ động và đồng thuận từ cả hai bên để đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
Trong trường hợp sổ bảo hiểm mất, người lao động phải tiến hành đăng ký để làm lại sổ mới. Việc này yêu cầu họ cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin bảo hiểm cá nhân của mình, đảm bảo rằng sổ mới sẽ chứa đựng mọi chi tiết quan trọng về quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và khuyến khích người lao động thực hiện đúng quy trình này để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính minh bạch của hệ thống Bảo hiểm Xã hội.
Điều này không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa người sử dụng lao động và cơ quan Bảo hiểm Xã hội mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động trong việc sử dụng các chế độ và quyền lợi từ hệ thống bảo hiểm xã hội một cách hiệu quả.
Khi kết thúc hợp đồng lao động, việc lấy lại sổ bảo hiểm xã hội là quan trọng vì sổ này không chỉ là căn cứ để theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội mà còn là tài liệu quan trọng trong nhiều loại hồ sơ, giấy tờ, và thủ tục hành chính. Sổ bảo hiểm xã hội giúp người lao động hưởng các chế độ, quyền lợi bảo hiểm xã hội và cũng là cơ sở để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội của họ.
2. Đã nghỉ việc nhiều năm có được lấy sổ bảo hiểm xã hội không?
Sau khi hợp đồng lao động với người lao động chấm dứt, việc chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội là một bước quan trọng mà người sử dụng lao động cần thực hiện. Tuy nhiên, trên thực tế, xuất hiện nhiều trường hợp người lao động quay lại lấy sổ bảo hiểm ở công ty cũ sau một khoảng thời gian dài. Để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể thực hiện theo các cách sau:
Trường hợp công ty cũ vẫn hoạt động:
- Trong trường hợp công ty cũ vẫn hoạt động, người lao động cần thực hiện các bước để nhận lại sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH). Theo quy định tại Điều 48 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm chịu đựng việc chốt sổ và trả lại sổ BHXH cho người lao động.
Người lao động cần đến công ty cũ và liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc người quản lý để yêu cầu chốt sổ BHXH. Trong quá trình này, họ có thể cung cấp các thông tin cần thiết như ngày nghỉ việc, lý do nghỉ việc, và các thông tin cá nhân khác để xác nhận đúng thông tin trên sổ BHXH.
Nếu người sử dụng lao động không thực hiện trách nhiệm của mình trong việc chốt sổ BHXH, người lao động có quyền khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động – Thương Binh và Xã hội. Trong trường hợp Thanh tra giải quyết và không đạt được sự đồng ý, người lao động có thể tiến hành các thủ tục khởi kiện tại Tòa Án để bảo vệ quyền lợi của mình. Quy định này nhằm đảm bảo rằng người lao động sẽ nhận được sổ BHXH một cách đầy đủ và đúng hạn từ công ty cũ của mình.
Trong trường hợp công ty không thực hiện chốt sổ, người lao động có quyền khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động – Thương Binh và xã hội. Nếu không đạt được giải quyết, có thể tiến hành khởi kiện tại Tòa Án.
Trường hợp công ty cũ đã giải thể hoặc chấm dứt hoạt động:
- Sau nhiều năm nghỉ việc, nếu công ty cũ đã giải thể hoặc phá sản, người lao động có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất sổ. Theo Điều 27 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội và phiếu điều chỉnh thông tin theo mẫu TK1-TS.
- Hồ sơ được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội trước đó (thường là nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh).
- Thời gian giải quyết là tối đa 10 ngày kể từ khi cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được hồ sơ. Sau đó, sổ mới sẽ được cấp lại cho người lao động.
- Trong trường hợp công ty đã giải thể nhưng chưa chốt sổ, người lao động cần liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội trước để xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm và tính đến khi công ty đóng đủ bảo hiểm xã hội.
3. Sổ bảo hiểm xã hội lấy ở đâu?
Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, người lao động có thể thực hiện việc nhận lại sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) theo hai cách chính: tại công ty cũ hoặc tại cơ quan BHXH.
Để nhận lại sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) khi nghỉ việc, người lao động cần tuân thủ quy trình nhất định. Theo hướng dẫn đã được trình bày trước đó, người lao động cần thực hiện các bước sau:
Liên hệ với Đơn vị Sử dụng Lao động:
- Người lao động đầu tiên cần liên hệ với đơn vị sử dụng lao động, thường là bộ phận nhân sự hoặc người quản lý, để thông báo về ý định nhận lại sổ BHXH sau khi nghỉ việc. Quá trình này giúp tạo sự thông đồng và hỗ trợ trong việc xử lý hồ sơ.
Yêu cầu chốt sổ và Nộp hồ sơ tại Cơ quan BHXH:
- Người lao động sau đó yêu cầu đơn vị sử dụng lao động chốt sổ BHXH. Đơn vị này sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết và nộp hồ sơ liên quan lên cơ quan BHXH.
- Quy trình này phải được hoàn thành trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nghỉ việc, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên sổ BHXH.
Nhận lại Sổ BHXH tại Công ty cũ:
- Sau khi hồ sơ được chốt và nộp, người lao động sẽ nhận lại sổ BHXH tại công ty cũ của mình. Việc này giúp họ duyệt qua thông tin, đảm bảo rằng mọi chi tiết đều chính xác và phản ánh đúng quá trình đóng BHXH của họ trong thời gian làm việc tại công ty.
Quy trình này không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu trong hệ thống Bảo hiểm Xã hội.
Trong trường hợp công ty cũ tuyên bố phá sản và không có nhân sự trả sổ BHXH, người lao động có thể đến cơ quan BHXH quản lý hồ sơ tham gia BHXH của công ty cũ để nhận lại sổ BHXH.
Nếu người lao động muốn lấy lại sổ BHXH do mất mát, họ cần chuẩn bị giấy chứng nhận thời gian đóng BHXH do cơ quan BHXH cấp và đơn yêu cầu cấp lại sổ. Sau đó, họ có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đang cư trú.
Trong trường hợp người lao động sau khi nghỉ việc muốn rút tiền BHXH một lần, họ cần sổ BHXH và các giấy tờ khác theo quy định. Sau đó, họ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi cư trú để thực hiện thủ tục rút tiền BHXH.
Liên hệ đến hotline 1900.868644 hoặc email: [email protected] để được tư vấn pháp luật nhanh chóng
