1. Dấu Treo Là Gì?
Dấu treo là con dấu được đóng lên phần góc trên bên trái của văn bản, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Mục đích của dấu treo là xác nhận văn bản đó là một phần không thể tách rời của văn bản gốc.
Cách Đóng Dấu Treo
- Vị trí: Đóng dấu treo lên góc trên bên trái của văn bản, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
- Màu mực: Sử dụng mực đỏ để đóng dấu treo.
- Chữ ký: Dấu treo phải được đóng sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
- Lưu ý: Không đóng dấu treo khi chưa có chữ ký.
2. Dấu Giáp Lai Là Gì?
Dấu giáp lai là con dấu được đóng lên giữa mép phải của các tờ văn bản, trùm lên một phần của các tờ giấy để xác nhận các tờ đó thuộc cùng một văn bản.
Cách Đóng Dấu Giáp Lai
- Vị trí: Đóng dấu giáp lai vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục, trùm lên một phần các tờ giấy.
- Số lượng tờ: Mỗi dấu giáp lai đóng tối đa 05 tờ văn bản.
- Màu mực: Sử dụng mực đỏ để đóng dấu giáp lai.
- Chữ ký: Khi đóng dấu giáp lai lên chữ ký, dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Lưu ý: Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều.
3. Quy Định Về Đóng Dấu Treo Và Dấu Giáp Lai Trong Năm 2023
Theo quy định tại Nghị định 131/2020/NĐ-CP và Thông tư 11/2022/TT-BTP, việc đóng dấu treo, dấu giáp lai trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể đóng dấu treo, dấu giáp lai bằng mực xanh hoặc đen được không?
Không, theo quy định, dấu treo và dấu giáp lai phải được đóng bằng mực đỏ.
2. Văn bản có bao nhiêu trang thì cần đóng dấu giáp lai?
Văn bản có từ 2 trang trở lên cần đóng dấu giáp lai.
3. Tôi có cần đóng dấu giáp lai cho từng trang của văn bản không?
Không, bạn chỉ cần đóng dấu giáp lai vào giữa mép phải của các tờ văn bản, mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ.
Việc đóng dấu treo và dấu giáp lai đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho văn bản mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách đóng dấu treo và dấu giáp lai theo quy định mới nhất năm 2023.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
