1. Để thành lập công ty xuất nhập khẩu cần đáp ứng điều kiện gì?
- Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình thành lập theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
- Cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các hiệp định quốc tế khi tham gia kinh doanh, đồng thời phải điều hành hoạt động kinh doanh một cách phù hợp với tập quán thương mại quốc tế.
- Chỉ hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề hàng hóa xuất nhập khẩu không bị chính phủ cấm.
- Đối với hàng hóa không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đảm bảo đủ điều kiện thông quan để có thể tiếp tục kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong trường hợp có hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu, việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu sẽ bị tạm ngừng.
- Đối với các mặt hàng yêu cầu đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp cần xin giấy phép con trước khi thực hiện xuất nhập khẩu. Những mặt hàng không yêu cầu điều kiện tiêu chuẩn có thể thực hiện quy trình xuất nhập khẩu như thông thường.
2. Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu thực hiện thế nào?
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh:
Dựa vào nguồn vốn và quy mô, cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể chọn từ một số ngành nghề sau đây (ví dụ: mã ngành 8299):
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh chưa được phân vào các lĩnh vực khác.
Chi tiết:
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
+ Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
+ Kinh doanh chuyển khẩu hàng hóa.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (mã ngành 4933).
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương (mã ngành 5012).
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa (mã ngành 5210).
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (mã ngành 5229).
Chi tiết: Gửi hàng; Giao nhận hàng hóa; Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn; Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; Logistics.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn).
- Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu (bản sao).
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (bản sao hợp lệ).
- Nếu có ủy quyền, cần văn bản ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sau đó gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, có thể sử dụng cách kê khai hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện việc cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp trong khoảng thời gian tối thiểu là 03 ngày làm việc.
Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần điều chỉnh, bổ sung cho người đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Tiến hành công bố thông tin công ty:
Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định để tránh vi phạm và bị xử phạt hành chính. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty xuất nhập khẩu phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong thời hạn tối đa là 30 ngày.
Nội dung công bố bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
Ngoài ra, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Mua chữ ký số: Đăng ký mua chữ ký số trực tuyến để sử dụng trong việc đóng thuế và nộp tờ khai thuế trực tuyến.
- Khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu: Thiết kế và đặt khắc con dấu đúng quy định, sau đó công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Thực hiện mở tài khoản ngân hàng để tiện lợi cho các giao dịch kinh doanh.
- Kê khai và đóng thuế đầy đủ: Thực hiện kê khai và nộp tờ kê khai thuế đầy đủ, đúng thời hạn. Các loại thuế bao gồm:
+ Thuế giá trị gia tăng: Đóng theo quý.
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đóng theo mức lợi nhuận hàng năm của doanh nghiệp.
+ Thuế môn bài: Đảm bảo đóng trong vòng 30 ngày sau khi thành lập công ty.
3. Những kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu
Hiện nay, ngành xuất nhập khẩu đang được đánh giá là một lĩnh vực dịch vụ tiềm năng và đang nhận được sự đầu tư và phát triển đáng kể tại Việt Nam. Xuất nhập khẩu là quá trình mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài, thực hiện thông qua việc ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa. Để thành lập và điều hành một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu một cách hiệu quả, cần phải thực hiện một số bước và chuẩn bị thông tin cần thiết như sau:
- Đầu tiên, cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cho công ty, bao gồm việc tìm kiếm thông tin để đặt tên cho công ty xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về doanh nghiệp. Tên công ty trong tiếng Việt phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Trong khi đó, tên công ty trong tiếng nước ngoài phải được dịch từ tiếng Việt sang một trong các ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái Latinh.
- Tiếp theo, cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với tính chất và điều kiện vốn của doanh nghiệp. Có các loại hình doanh nghiệp phổ biến như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.
- Sau đó, cần chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp cho công ty xuất nhập khẩu và đăng ký vốn điều lệ theo quy định pháp luật.
- Cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có thể chọn từ nhiều ngành nghề như xuất nhập khẩu hàng hóa, nông sản, thủy hải sản hoặc xuất khẩu lao động, tùy thuộc vào mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty.
- Xác định trụ sở và địa chỉ chính thức của công ty, cần phải rõ ràng và cụ thể. Đối với địa chỉ thuê, cần có hợp đồng hoặc giấy tờ thuê hợp pháp.
- Cần xác định người đại diện pháp lý cho công ty, như giám đốc, chủ tịch hoặc tổng giám đốc, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
- Thực hiện quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các bước đã được phân tích ở phần trước.
- Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng ngành nghề, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép xuất nhập khẩu để bắt đầu hoạt động. Đối với các ngành nghề có điều kiện, việc xin giấy phép là bước quan trọng để đảm bảo đủ điều kiện tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Ví dụ, trong danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo Giấy phép, các mặt hàng như tiền chất công nghiệp, tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp, hàng hóa áp dụng chế độ hạn ngạch thuế quan như muối, thuốc lá nguyên liệu, trứng gia cầm,... đều yêu cầu có giấy phép mới có thể được xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh: Một chiến lược và chính sách kinh doanh là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hướng đúng và vận hành hiệu quả. Kế hoạch kinh doanh cần bao gồm mục tiêu rõ ràng, chi tiết về tài chính, cũng như các dự án và hoạch định trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp xác định hướng đi và tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
- Xác định rõ thị trường kinh doanh: Việc xác định thị trường là quan trọng để tạo cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. Có sự hiểu biết vững về thị trường giúp doanh nghiệp xác định tệp khách hàng, nhận biết khách hàng có tiềm năng và xây dựng chiến lược phát triển dựa trên nhu cầu thực tế. Đối với công ty xuất nhập khẩu, việc xác định tệp khách hàng giúp xác định những đối tác có tiềm năng để phát triển và làm điểm tựa cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Luật Hòa Nhựt xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Xin trân trọng cảm ơn!
