1. Thế nào là đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội?
Những nội dung về tên, ngày tháng năm sinh hay quê quán đều có khả năng sai sót và là vấn đề thường gặp, không thể tránh khỏi trong quá trình làm sổ bảo hiểm y tế hay sổ bảo hiểm xã hội. Điển hình nhất và là vấn đề rắc rối người dân hay gặp nhất là tình trạng sai ngày sinh. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể có cả nguyên nhân chủ quan và khách quan. Trên thực tế, trong nhiều trường hợp, người lao động bị ghi sai ngày tháng năm sinh vào sổ bảo hiểm xã hội. Điều này có nguy cơ ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội sau này. Chính vì vậy, để sửa đổi những thông tin bị sai đó, pháp luật quy định thêm về thủ tục đổi hay còn gọi là điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội nhằm giúp người dân bảo vệ được tốt nhất quyền lợi hợp pháp của mình.
Thủ tục đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội là quy trình mà người tham gia bảo hiểm xã hội thực hiện để cập nhật thông tin ngày sinh chính xác trong hồ sơ của họ. Quy trình điều chỉnh ngày sinh trên sổ Bảo hiểm xã hội bao gồm các bước mà người tham gia bảo hiểm xã hội cần thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền. Mục tiêu là điều chỉnh thông tin ngày sinh trong sổ bảo hiểm xã hội sao cho chúng khớp với các thông tin được ghi chú trong các giấy tờ hợp pháp như giấy khai sinh, căn cước công dân.
Việc điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội là hết sức quan trọng để tránh những rủi ro không mong muốn cho người tham gia, đồng thời cũng giúp cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và thuận tiện. Quá trình này đảm bảo rằng thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, từ đó bảo vệ quyền lợi và đối tượng bảo hiểm một cách toàn diện.
2. Đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm có cần bản chính giấy khai sinh?
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 của Điều 6 trong Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, về việc chi tiết hóa một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, các quy định sau đây được áp dụng: Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân phải chứa đựng các thông tin như họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con. Các thông tin nêu trên phải phù hợp với thông tin đã được ghi trên Giấy khai sinh của người đó. Những quy định trên nhấn mạnh vai trò quan trọng của Giấy khai sinh trong việc xác nhận và chứng minh thông tin cá nhân của người dân. Giấy khai sinh được coi là văn bằng chính thức và là cơ sở để xác minh các thông tin quan trọng như họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, quan hệ gia đình. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong các hồ sơ và giấy tờ liên quan đến cá nhân.
Hồ sơ điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện theo khoản 2 Điều 27 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 và Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020, theo các hướng dẫn chi tiết dưới đây:
- Trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội tự nộp: Các giấy tờ cần chuẩn bị: Sổ bảo hiểm xã hội; Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS). Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định. Thẻ căn cước/ chứng minh thư/ hộ chiếu. Đối với Đảng viên, lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.
- Trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội nộp hồ sơ qua doanh nghiệp: Các giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị: Sổ bảo hiểm xã hội; Xác nhận tờ khai (TK1-TS) khi người tham gia bảo hiểm xã hội điều chỉnh thông tin về ngày sinh trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, không cần xác nhận. Mẫu D01-TS. Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/căn cước công dân/...).
Hồ sơ được chú trọng vào việc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết để thực hiện quá trình điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội. Các bước và yêu cầu trên đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ theo quy định pháp luật. Như vậy, dựa vào quy định trên và kết hợp với thông tin từ Phiếu giao nhận hồ sơ, chúng ta có thể tổ chức hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân và nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo địa chỉ của công ty. Lưu ý rằng bản sao của giấy tờ là bản photo được chứng thực.
3. Quy định pháp luật về thủ tục đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm
Pháp luật hiện hành quy định về thủ tục đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm bao gồm các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo các hướng dẫn được mô tả trong mục 2.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Đối với người tham gia Bảo hiểm xã hội: Những người đang hoạt động trong lĩnh vực lao động: Gửi hồ sơ đến đơn vị nơi đang làm việc hoặc trực tiếp nộp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền. Người tham gia tự nguyện: Gửi hồ sơ tới Đại lý thu hoặc cơ quan Bảo hiểm xã hội trực tiếp thu. Những người đang bảo lưu thời gian đóng Bảo hiểm xã hội hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp Bảo hiểm xã hội: Nộp hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm xã hội trên toàn quốc. Còn đối với doanh nghiệp: Kê khai hồ sơ liên quan và sau đó nộp hồ sơ tới cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, cấp huyện, hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
- Bước 3: Cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và thực hiện giải quyết theo quy định: Thời gian giải quyết không vượt quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, đặc biệt đối với trường hợp cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội do điều chỉnh ngày sinh trên sổ Bảo hiểm xã hội.
- Bước 4: Nhận kết quả: Người tham gia nhận sổ Bảo hiểm xã hội tại cơ quan Bảo hiểm xã hội, Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp, hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đơn vị có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội, Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp, hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Tóm lại, quy trình điều chỉnh ngày sinh trên sổ Bảo hiểm xã hội được thực hiện qua 4 bước cụ thể: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, cơ quan Bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết, cuối cùng là nhận kết quả.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 29 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, thời gian giải quyết thủ tục đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội là như sau: Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc: Thời gian giải quyết có thể kéo dài lên đến 45 ngày, nhưng cần có văn bản thông báo cho người lao động biết về việc kéo dài thời gian xử lý. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thực hiện thủ tục, đồng thời cung cấp thông tin cho người lao động về thời gian dự kiến cần thiết để hoàn thành quá trình xử lý hồ sơ đổi ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội của họ.
Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.868644 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: [email protected]. Trân trọng!
