1. Việc lấy mã vạch hải quan thực hiện theo quy trình nào?
Quá trình đăng ký mã vạch hải quan được thực hiện thông qua các bước chi tiết như sau:
- Bước 1: Đăng nhập trang web chính thức của Cơ quan Hải quan Việt Nam tại đường link: https://www.customs.gov.vn/. Điều này không chỉ là việc truy cập một trang web, mà là kết nối mạng với hệ thống quản lý hải quan, nơi chứa đựng mọi thông tin quan trọng liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Đây là bước đầu tiên để trải nghiệm sự hiện đại và tiện ích mà Cơ quan Hải quan Việt Nam mang lại trong việc quản lý và theo dõi các quy trình hải quan một cách linh hoạt và tiện lợi.
- Bước 2: Tiếp theo là lựa chọn [In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng]. Trong không gian của trang web, việc này không chỉ là việc chọn một tùy chọn, mà là việc mở ra một trang thông tin liên quan đến quản lý thông tin hải quan. Chọn [In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng] không chỉ là việc xác nhận mục đích của bạn, mà còn là việc điều hướng thông tin chính xác, từng bước một, đến mục tiêu cuối cùng - quy trình đăng ký mã vạch hải quan một cách minh bạch và chính xác.
- Bước 3: Tiếp theo, hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin yêu cầu, tạo nên một tầm nhìn chi tiết và toàn diện về quá trình đăng ký mã vạch hải quan. Đây không chỉ là việc nhập các dữ liệu cơ bản như mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã Hải quan, và ngày tờ khai. Việc này không chỉ đơn giản là một bước đăng ký; nó là quá trình đánh giá cao và quản lý một cách tỷ mỉ. Việc điền đầy đủ thông tin là một trong những bước quan trọng trong việc khai hải quan.
- Bước 4: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin yêu cầu, chúng ta bước vào một giai đoạn quan trọng: nhập mã xác nhận và thực hiện thao tác [Lấy thông tin]. Đây không chỉ là việc đơn thuần nhập mã xác nhận một cách máy móc, mà là một việc làm nhằm xác minh thông tin. Việc nhập mã xác nhận không chỉ là bước kiểm soát bảo mật, đồng thời xác nhận sự đồng thuận từ phía bạn về việc tiếp tục. Thao tác [Lấy thông tin] không chỉ kích hoạt quá trình lấy dữ liệu; nó là một sự hòa nhập, là sự đồng thuận của bạn với quy trình, đánh dấu sự tích hợp mạnh mẽ giữa người dùng và hệ thống.
- Bước 5: Tiếp theo, sau khi đã thực hiện bước 4 thành công, có thể thực hiện việc in trang tờ khai. Đây là một bước quan trọng trong việc tạo ra một sản phẩm cuối cùng chất lượng cao. Việc sử dụng phím tắt Ctrl + P hoặc tùy chọn in trực tiếp trên trang web không chỉ là việc đơn giản in ấn, mà là sự triển khai của thông tin bạn đã nhập trước đó, giúp tạo ra một bản in chính xác và chuyên nghiệp. Đây không chỉ là việc lấy dữ liệu; đây là sự giao thoa giữa công nghệ và người dùng, nơi sự tiện lợi và hiệu suất kết hợp để tạo nên một kết quả tối ưu.
2. Thực hiện giám sát Hải quan khi ứng dụng mã vạch
Theo quy định tại Quyết định 2629/QĐ-TCHQ năm 2014 thì việc tích hợp mã vạch vào quá trình giám sát Hải quan không chỉ là một bước tiến quan trọng mà còn là một sự đổi mới đáng kể, tạo nên sự hiện đại và tối ưu hóa trong các hoạt động hải quan. Dưới đây là một mô tả chi tiết hơn về cách ứng dụng mã vạch có thể tối ưu hóa công tác này:
- Để bắt đầu, hệ thống phần mềm khai hải quan của doanh nghiệp và hệ thống Thông quan điện tử V5 (TQĐT-V5) cần được nâng cấp, bổ sung chức năng cho phép in trực tiếp mã vạch trên tờ khai hải quan. Hiện nay, theo quy định, tờ khai luồng xanh được doanh nghiệp tự in và tờ khai luồng vàng hoặc luồng đỏ sẽ được cơ quan hải quan in và trao cho doanh nghiệp.
- Mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai là loại mã vạch một chiều, được gọi là Mã vạch loại 1. Điều này không phải là một thay thế mà chỉ là một bổ sung, giúp nhận diện số tờ khai một cách tự động thông qua máy quét mã vạch. Mã vạch này không tích hợp chữ ký số và có thể sử dụng máy đọc mã vạch thay thế cho việc nhập liệu số tờ khai trong các quy trình nghiệp vụ hải quan.
- Số tờ khai và danh sách Container đủ điều kiện qua cổng giám sát sẽ được tích hợp với chữ ký số từ cơ quan hải quan và mã hóa thành mã vạch 02 chiều, được gọi là Mã vạch loại 2
- Tại khu vực cổng cảng, cán bộ giám sát sẽ sử dụng máy đọc mã vạch 02 chiều để đọc thông tin từ danh sách container đủ điều kiện thông quan, dựa trên hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp. Điều này không chỉ tăng cường tính chính xác mà còn giảm bớt thời gian và công sức mà cán bộ cần phải tiêu tốn trong quá trình giám sát hàng hóa.
- Khi nhận được tờ khai trang bị mã vạch, quá trình giám sát hải quan trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn khi cán bộ hải quan sử dụng máy đọc mã vạch để cung cấp thông tin đầu vào cho hệ thống Thông quan điện tử V5 (TQĐT-V5). Đồng thời, tại văn phòng giám sát, hệ thống này tự động thực hiện một loạt các chức năng thông minh:
+ Truy tìm tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý thông tin.
+ Kiểm tra trạng thái và hiệu lực của tờ khai một cách tự động, đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật và chính xác.
+ Cảnh báo ngay lập tức trong trường hợp tờ khai chưa hoàn thành thủ tục hải quan, giúp nhanh chóng xác định và xử lý các vấn đề liên quan.
+ Hiển thị thông tin từ tờ khai và danh sách container (nếu có) trên màn hình, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ văn phòng giám sát thực hiện việc kiểm tra đối chiếu với hồ sơ giấy mà doanh nghiệp xuất trình.
+ Xác nhận hàng hóa và danh sách container được phép qua cổng giám sát trực tiếp trên máy, tạo ra một quy trình xác nhận linh hoạt và hiệu quả.
- Quá trình in mã vạch 02 chiều để kèm theo hồ sơ trở nên đa dạng và linh hoạt hơn với ba phương pháp tiện ích như sau:
+ In từ phần mềm khai hải quan của doanh nghiệp: Cho phép doanh nghiệp tận dụng tính chủ động, tự quản lý quá trình in mã vạch 02 chiều theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của hồ sơ. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian, mà còn mang lại sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh định dạng và thông tin in ấn.
+ In từ phần mềm Thông quan điện tử V5 (TQĐT-V5): Đây là một lựa chọn tích hợp trực tiếp từ hệ thống quản lý Thông quan điện tử V5, giúp đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong quá trình in. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt độ phức tạp của quy trình, đồng thời đảm bảo rằng mã vạch được in là chính xác và chuẩn mực.
+ In từ Website Hải quan: Một cách tiếp cận trực tuyến, cho phép doanh nghiệp tiếp cận và thực hiện quy trình in mã vạch 02 chiều một cách thuận lợi từ trang web chính thức của Hải quan. Điều này tạo ra sự kết nối trực tiếp với nguồn thông tin chính, giúp đảm bảo rằng mã vạch được tạo và in một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Dựa trên dữ liệu từ máy đọc mã vạch, hệ thống Thông quan điện tử V5 (TQĐT-V5) tiếp tục thực hiện một loạt các chức năng tự động, mang lại sự chính xác và hiệu suất trong quá trình giám sát:
+ Hệ thống TQĐT-V5 tự động kiểm tra số hiệu container, đọc được thông qua mã vạch, so sánh với danh sách container được phép qua khu vực giám sát. Điều này tạo nên một lớp kiểm tra tự động vô cùng mạnh mẽ, đảm bảo rằng chỉ những container được ủy quyền mới được phép tiếp tục quá trình thông quan.
+ Trong trường hợp thông tin phù hợp, hệ thống tự động xác nhận ngày giờ thực tế mà container đã qua khu vực giám sát trên TQĐT-V5 và ngay lập tức thông báo cho cán bộ giám sát. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình xác nhận mà còn giảm thiểu thời gian phản hồi, đảm bảo rằng mọi quy trình diễn ra suôn sẻ.
+ Trong trường hợp thông tin không phù hợp, hệ thống tự động cảnh báo ngay lập tức cho cán bộ giám sát cổng cảng, đồng thời dừng việc thông quan hàng hóa. Điều này tạo nên một cơ chế tự động để ngăn chặn và xử lý kịp thời mọi vấn đề có thể xảy ra, giữ cho quá trình thông quan diễn ra một cách an toàn và đáng tin cậy.
3. Quy định về tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu
Tờ khai hải quan, đặc biệt là đối với quá trình nhập khẩu hàng hóa, không chỉ là một tài liệu pháp lý đơn thuần mà còn là một biểu tượng của sự ràng buộc và quy định chặt chẽ trong hoạt động thương mại quốc tế. Được thiết kế dưới hình thức Mẫu HQ/2015/NK và chính thức được công bố theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, tờ khai này không chỉ là một trang giấy điền thông tin mà còn là một tác phẩm nghệ thuật phản ánh mức độ chuyên nghiệp và tính toàn vẹn trong quản lý hải quan.
Với tất cả những dòng lệnh, con số và thông tin chi tiết được lồng ghép, tờ khai hải quan không chỉ là một bản ghi tài chính, mà còn là một bản tường thuật sôi động về quá trình điều chỉnh và kiểm soát hàng hóa trên con đường quốc tế. Mẫu này, với mã HQ/2015/NK, không chỉ là một hình thức bắt buộc mà còn là một nguồn thông tin đắc lực, tạo điều kiện cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan tương tác một cách mạnh mẽ và thông suốt.
Tờ khai hải quan không chỉ là một phần của quy trình, mà còn là một biểu tượng của sự chấp hành và sự chuyên sâu trong quản lý thương mại quốc tế. Nó không chỉ là một mảnh giấy, mà là một sự hiện diện linh hoạt và đầy đủ ý nghĩa trong bức tranh lớn của vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia. Mẫu HQ/2015/NK không chỉ là một điểm danh, mà còn là một dấu ấn chất lượng và tính hiệu quả trong ngành logistics và thương mại quốc tế.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
