Hướng Dẫn Viết Mẫu Đơn Xin Thôi Việc
1. Nội Dung Đơn Giản
- Tên người gửi (công nhân)
- Ngày sinh
- Ngày nghỉ việc mong muốn
- Lý do xin nghỉ việc
- Đề nghị đơn vị chấp nhận cho nghỉ việc
2. Nội Dung Thuyết Phục
- Tên người gửi (công nhân)
- Chức vụ
- Bộ phận
- Ngày xin nghỉ việc
- Lý do xin nghỉ việc
- Cảm ơn công ty đã hỗ trợ trong suốt thời gian làm việc
- Đề nghị đơn vị chấp nhận cho nghỉ việc
- Cam kết bàn giao công việc cho người khác
3. Hình Thức Đơn Xin Thôi Việc
Mẫu đơn xin thôi việc có thể được trình bày theo hai hình thức:
- In trên giấy A4
- Viết tay trực tiếp lên giấy có đóng dấu của công ty
4. Nộp Đơn Xin Thôi Việc
Công nhân nộp đơn xin thôi việc trực tiếp cho cấp trên hoặc bộ phận nhân sự. Nếu nộp bằng tay, công nhân cần giữ lại một bản sao có chữ ký và đóng dấu của người nhận.
5. Thời Gian Nộp Đơn Xin Thôi Việc
Thời gian nộp đơn xin thôi việc phụ thuộc vào hợp đồng lao động và nội quy của công ty. Thông thường, công nhân nên nộp đơn ít nhất 30 ngày trước ngày nghỉ việc mong muốn.
6. Phê Duyệt Đơn Xin Thôi Việc
Sau khi nhận được đơn xin thôi việc, cấp trên sẽ xem xét và phê duyệt. Nếu chấp thuận, cấp trên sẽ ký và đóng dấu vào đơn. Trong trường hợp không chấp thuận, cấp trên sẽ thông báo lý do và hướng dẫn công nhân tuân thủ quy trình xin thôi việc theo đúng quy định.
Nội Dung Mẫu Đơn Xin Thôi Việc
Sau đây là mẫu đơn xin thôi việc có nội dung thuyết phục, phù hợp với quy định của pháp luật lao động:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: [Tên giám đốc/người đại diện theo pháp luật của công ty] Công ty: [Tên công ty] Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên công nhân] Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm sinh] Chức vụ: [Chức vụ tại công ty] Bộ phận: [Bộ phận làm việc]
Tôi làm đơn này kính xin Ban lãnh đạo công ty cho phép tôi được nghỉ việc tại công ty kể từ ngày [Ngày nghỉ việc mong muốn].
Lý do tôi xin nghỉ việc:
- [Nêu rõ lý do xin nghỉ việc, có thể là chuyển công tác, định cư ở nước ngoài, nghỉ việc để kinh doanh riêng,...
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại công ty trong suốt thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức mà công ty đã mang lại cho tôi.
Tôi cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc đang phụ trách cho người khác trước khi nghỉ việc. Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong thời gian giao nhận công việc.
Tôi mong Ban lãnh đạo công ty xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Ngày [Ngày nộp đơn]
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Các Tiêu Chuẩn Của Một Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Hợp Lệ
Để đảm bảo đơn xin thôi việc có hiệu lực pháp lý, mẫu đơn cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Được trình bày rõ ràng, chính xác, dễ hiểu.
- Nêu rõ ngày nghỉ việc mong muốn.
- Chỉ ra lý do xin nghỉ việc cụ thể.
- Có chữ ký và đóng dấu của công nhân.
- Nếu nộp bằng tay, cần giữ lại bản sao có chữ ký và đóng dấu của người nhận.
Nếu mẫu đơn xin thôi việc không đáp ứng các tiêu chuẩn này, có thể sẽ không được chấp thuận hoặc gây khó khăn trong quá trình giải quyết.
Các Bước Xin Thôi Việc Đúng Trá
Để xin thôi việc thành công, công nhân cần thực hiện theo các bước sau:
- Trình bày lý do xin nghỉ việc rõ ràng và thuyết phục.
- Nộp đơn xin thôi việc đúng thời hạn.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi bàn giao công việc.
- Cảm ơn công ty và đồng nghiệp đã hỗ trợ trong suốt thời gian làm việc.
- Giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong suốt quá trình xin thôi việc.
Kết Luận
Việc xin thôi việc là quyền của công nhân nhưng cần được thực hiện theo đúng quy trình và quy định. Mẫu đơn xin thôi việc được trình bày trong bài viết này sẽ giúp công nhân nộp đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn, đảm bảo quyền lợi và tạo được ấn tượng tốt với công ty.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
