Mẫu Phiếu Chi Tiền Mặt File Excel Mới Nhất

I. Các Loại Mẫu Phiếu Chi Tiền Mặt**

Hiện nay, có hai loại mẫu phiếu chi tiền mặt phổ biến được sử dụng theo quy định của pháp luật:

• Mẫu 1: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
• Mẫu 2: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

II. Ghi Chú Khi Lập Phiếu Chi**

Để lập phiếu chi tiền mặt đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Ghi rõ số phiếu, ngày tháng năm lập.
• Ghi rõ họ tên người nhận tiền, địa chỉ nhận tiền, lý do chi, số tiền chi, bằng chữ.
• Kèm theo chứng từ gốc khi cần.
• Lập thành 3 liên, có đủ chữ ký theo từng liên.
• Liên 1 lưu nơi lập phiếu, liên 2 cho thủ quỹ, liên 3 cho người nhận tiền.
• Phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
• Phiếu chi theo mẫu này lập 02 bản, doanh nghiệp giữ 01 bản, người được chi giữ 01 bản.

A. Lưu Ý Khi Lập Phiếu Chi Theo Ngày Chi Và Ngày Lập Phiếu Chi**

• Theo quy định, phiếu chi phải lập tại thời điểm chi.
• Giám đốc và kế toán trưởng không được tùy ý lập phiếu chi trước khi có hoạt động chi thực tế.
• Hành vi lập biên nhận và giữ lương cho người lao động trong thời gian dài là vi phạm pháp luật.

B. Lưu Ý Khi Lập Phiếu Chi Về Số Tiền**

• Việc lập phiếu chi với số tiền vượt quá số tiền thực chi là vi phạm quy định về chứng từ kế toán.
• Hành vi lập phiếu chi vượt quá số tiền thực chi là bất hợp pháp và có thể bị xử lý theo quy định.

III. Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Phiếu Chi Tiền Mặt Trong File Excel**

Để sử dụng mẫu phiếu chi tiền mặt trong file Excel, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Tải xuống mẫu phiếu chi tại đây: [Link tải xuống mẫu phiếu chi]
2. Mở file Excel đã tải xuống.
3. Nhập các thông tin liên quan vào các ô tương ứng trong phiếu chi.
4. Kiểm tra lại thông tin đã nhập và lưu lại file Excel.
5. In phiếu chi đã nhập thông tin để sử dụng.

IV. Mẫu Phiếu Chi Tiền Mặt Mẫu 1 (Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)

A. Phần Thông Tin Chung**

• Tên đơn vị
• Địa chỉ đơn vị
• Số phiếu chi
• Ngày tháng năm lập

B. Phần Nội Dung**

• Họ tên, địa chỉ người nhận tiền
• Lý do chi
• Số tiền chi (Viết bằng chữ và số)

C. Phần Xác Nhận**

• Chữ ký người lập phiếu
• Chữ ký người nhận tiền
• Chữ ký thủ quỹ

V. Mẫu Phiếu Chi Tiền Mặt Mẫu 2 (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

A. Phần Thông Tin Chung**

• Tên đơn vị
• Mã số thuế
• Địa chỉ đơn vị
• Số chứng từ
• Ngày tháng năm lập

B. Phần Nội Dung**

• Họ tên, địa chỉ người nhận tiền
• Lý do chi
• Số tiền chi (Viết bằng chữ)
• Số tiền chi (Viết bằng số)

C. Phần Xác Nhận**

• Chữ ký, họ tên người lập phiếu
• Chữ ký, họ tên người nhận tiền
• Chữ ký, họ tên thủ quỹ

VI. Kết Luận**

Phiếu chi tiền mặt là một chứng từ quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu phiếu chi theo quy định là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các khoản chi tiền mặt. Doanh nghiệp cần lưu ý các hướng dẫn và ghi chú khi lập phiếu chi để tránh các sai sót và vi phạm pháp luật.

Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!