Mẫu Tờ Trình Dùng Chung Mới Nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
…. , ngày …. tháng…. năm….
TỜ TRÌNH
Về (1)……
Kính gửi: (2)….
Nơi nhận:
I. Nội dung chính
Tờ trình này xin trình bày về vấn đề (1) ..................... nhằm mục đích (2) .....................
II. Lý do
(1)................ (2)................
III. Giải pháp đề xuất
(1)................ (2)................
IV. Đề nghị
Trên cơ sở nội dung trình bày ở trên, chúng tôi kính đề nghị (1)................ ; (2)................ ; (3)................ ; ....
V. Trách nhiệm thực hiện
Phòng/Ban (1) có trách nhiệm (1)................ ; (2)................ ; ....
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, chúng tôi sẽ báo cáo kịp thời để đơn vị có giải pháp xử lý phù hợp.
Kính mong (1)................ xem xét, chấp thuận và có hướng dẫn thực hiện.
Trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký tên, đóng dấu)
Lưu ý:
(1): Ghi rõ vấn đề hoặc đề nghị cụ thể. (2): Ghi rõ tên, chức vụ người hoặc cơ quan nhận tờ trình.
Cấu Trúc Chung Của Tờ Trình
1. Tiêu Đề
- Mẫu tờ trình dùng chung thường có tiêu đề là "TỜ TRÌNH".
- Đối với tờ trình về một vấn đề cụ thể, có thể ghi rõ tên vấn đề vào tiêu đề, ví dụ: "TỜ TRÌNH VỀ VIỆC ĐỀ NGHỊ THAM GIA KHÓA HỌC NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ".
2. Phần Mở Đầu
- Nơi và thời gian lập tờ trình: Ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm lập tờ trình theo đúng mẫu "…. , ngày …. tháng…. năm…. ".
- Số hiệu tờ trình (nếu có): Nếu đơn vị có quy định về số hiệu tờ trình, cần ghi rõ số hiệu này.
- Nơi nhận tờ trình: Ghi rõ tên, chức vụ và đơn vị của người hoặc cơ quan nhận tờ trình. Đây thường là cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết vấn đề nêu trong tờ trình.
3. Phần Nội Dung
- Nội dung chính: Trình bày một cách ngắn gọn, súc tích và rõ ràng vấn đề cần trình bày, đề xuất, kiến nghị hay báo cáo.
- Lý do: Nêu rõ các lý do, cơ sở pháp lý hoặc tình hình thực tế liên quan đến vấn đề cần trình bày.
- Giải pháp đề xuất (nếu có): Nêu rõ các giải pháp, biện pháp cụ thể để giải quyết vấn đề được trình bày.
- Đề nghị: Trình bày những đề nghị cụ thể đối với cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền.
4. Phần Trách Nhiệm Thực Hiện
- Ghi rõ đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực hiện các nội dung đề nghị trong tờ trình.
- Phần này giúp xác định rõ trách nhiệm của từng đơn vị hoặc cá nhân liên quan.
5. Phần Cuối Tờ Trình
- Người làm đơn: Ghi rõ tên, chức vụ và đơn vị của người lập tờ trình, đồng thời ký tên và đóng dấu (nếu có).
- Lưu ý (nếu có): Phần này nêu rõ một số lưu ý hoặc hướng dẫn cụ thể liên quan đến tờ trình, nếu có.
Các Trường Hợp Sử Dụng Mẫu Tờ Trình Dùng Chung
1. Trình Báo Cáo Công Tác
- Trình báo cáo kết quả thực hiện công tác trong một thời gian nhất định.
- Trình báo cáo đề xuất kế hoạch, chương trình công tác cho thời gian tới.
2. Trình Xin Hướng Dẫn
- Trình xin hướng dẫn về các nội dung liên quan đến công tác chuyên môn.
- Trình xin hướng dẫn xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
3. Trình Đề Nghị
- Trình đề nghị triển khai các chương trình, dự án mới.
- Trình đề nghị điều chỉnh các quy định, chính sách hiện hành.
4. Trình Quyết Toán
- Trình quyết toán các khoản kinh phí đã chi.
- Trình quyết toán tài sản được giao quản lý.
5. Trình Khen Thưởng, Kỷ Luật
- Trình đề nghị khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc.
- Trình đề nghị kỷ luật đối với cá nhân, tập thể vi phạm quy định.
Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Tờ Trình
1. Xác Định Đúng Đối Tượng Gửi Tờ Trình
Cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết vấn đề nêu trong tờ trình.
2. Trình Bày Vấn Đề Rõ Ràng, Tóm Tắt
Trình bày vấn đề một cách ngắn gọn, súc tích, tránh lan man, dài dòng.
3. Nêu Đầy Đủ Lý Do Và Giải Pháp
Nêu rõ các lý do, cơ sở pháp lý hoặc tình hình thực tế liên quan đến vấn đề cần trình bày. Đề xuất các giải pháp, biện pháp cụ thể để giải quyết vấn đề được trình bày.
4. Đề Nghị Cụ Thể
Trình bày những đề nghị cụ thể đối với cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền.
5. Xác Định Trách Nhiệm Thực Hiện
Ghi rõ đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực hiện các nội dung đề nghị trong tờ trình.
Kết luận
Mẫu tờ trình dùng chung là một văn bản hành chính quan trọng được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan hành chính nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức xã hội để trình bày các ý kiến, đề xuất, kiến nghị hoặc báo cáo về một vấn đề nào đó. Việc sử dụng mẫu tờ trình chung mới nhất giúp đảm bảo tính thống nhất, chính xác và chuyên nghiệp trong công tác hành chính. Tuy nhiên, tùy theo từng trường hợp cụ thể, người lập tờ trình có thể tùy chỉnh một số nội dung cho phù hợp với mục đích trình bày.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
