1. Cơ sở để xác định hàng hóa được miễn thuế xuất khẩu, nhập khẩu
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 18/2021/NĐ-CPcó quy định như sau về miễn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo điều ước quốc tế như sau:
- Để xác định hàng hóa được miễn thuế xuất khẩu, nhập khẩu, hệ thống quy định thường bao gồm một số yếu tố cơ bản như chủng loại và định lượng hàng hóa, đặc biệt là những quy định được thực hiện theo các điều ước quốc tế. Các nguyên tắc này giúp tạo ra một cơ sở chung và công bằng cho việc quản lý giao thương quốc tế.
- Chủng loại và định lượng hàng hóa thường được xác định cụ thể trong các điều ước quốc tế. Các quy định này có thể bao gồm mô tả chi tiết về loại hàng hóa, quy cách kỹ thuật, thành phần, hoặc các yếu tố khác liên quan đến chất lượng và tính đồng nhất của sản phẩm. Những thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định liệu một hàng hóa cụ thể có đủ điều kiện để được miễn thuế hay không. Trong quá trình quản lý thương mại quốc tế, chủng loại và định lượng hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và áp dụng các quy định quốc tế. Những quy định này thường được đặt ra trong các hiệp định và thỏa thuận quốc tế, nhằm mục đích tạo ra một hệ thống quy tắc chung để thúc đẩy sự công bằng, minh bạch, và hiệu quả trong thương mại quốc tế. Mỗi hàng hóa đều mang đến một loạt các đặc tính và đặc điểm riêng biệt. Do đó, để đảm bảo sự rõ ràng và đồng nhất trong việc xác định chúng, các quy định thường chi tiết hóa về loại hàng hóa, quy cách kỹ thuật, thành phần, và các yếu tố quan trọng khác liên quan đến chất lượng và tính đồng nhất của sản phẩm. Các thông tin này không chỉ giúp những bên tham gia thương mại hiểu rõ về phẩm chất của sản phẩm, mà còn tạo cơ hội để áp dụng các chính sách thuế một cách minh bạch và công bằng.
- Trong trường hợp mà điều ước quốc tế không cung cấp thông tin chi tiết về chủng loại và định lượng hàng hóa, quy định cụ thể có thể được lấy từ văn bản xác nhận của cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước. Điều này có nghĩa là cơ quan đó đã xác nhận rằng hàng hóa cụ thể đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cần thiết để được miễn thuế xuất khẩu, nhập khẩu theo các quy định quốc tế. Trong những trường hợp mà các điều ước quốc tế không cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về chủng loại và định lượng hàng hóa, thì quy định cụ thể thường được tìm thấy trong văn bản xác nhận của cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước tương ứng. Điều này ánh sáng một khía cạnh quan trọng của quá trình quản lý thương mại quốc tế, nơi các cơ quan quốc gia cần phải xác nhận rằng hàng hóa cụ thể đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cần thiết để được miễn thuế xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo các quy định quốc tế. Văn bản xác nhận từ cơ quan đề xuất thường chứa đựng thông tin chi tiết về chủng loại và định lượng hàng hóa, đặc biệt là với những sản phẩm có tính đặc thù cao hoặc có ảnh hưởng đặc biệt đến sức khỏe con người, môi trường hoặc an toàn. Các thông tin này bao gồm mô tả chính xác về loại hàng hóa, quy cách kỹ thuật, thành phần, và những yếu tố quan trọng khác.
- Nếu cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước không phải là cơ quan quản lý chuyên ngành, quyết định xác định hàng hóa miễn thuế có thể dựa trên văn bản xác nhận của cơ quan đó. Điều này làm nổi bật sự linh hoạt trong việc xác định quy định áp dụng và đảm bảo rằng quá trình này vẫn tuân theo các nguyên tắc quốc tế và là minh chứng cho sự hợp tác giữa các quốc gia trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
2. Thủ tục xác nhận khi điều ước quốc tế không quy định chủng loại, định lượng
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 18/2021/NĐ-CP có quy định về thủ tục xác nhận trong trường hợp điều ước quốc tế không có quy định về chủng loại, định lượng hàng hóa miễn thuế như sau:
Theo quy định của Nghị định 18/2021/NĐ-CP, các thủ tục xác nhận trong trường hợp điều ước quốc tế không đề cập đến chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế được quy định một cách chi tiết và rõ ràng, nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình quản lý thương mại quốc tế. Dưới đây là mô tả chi tiết về các bước và quy trình thực hiện thủ tục xác nhận trong trường hợp nói trên:
- Đề nghị xác nhận: Tổ chức hoặc cá nhân sử dụng hàng hóa miễn thuế cần phải có một công văn đề nghị gửi đến cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước quốc tế, hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành. Trong công văn này, họ yêu cầu cơ quan xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế. Công văn này cần phải tuân theo mẫu số 13 Phụ lục VII theo quy định của Nghị định.
- Xác nhận chủng loại và định lượng: Cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước quốc tế, hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành sau khi nhận được công văn đề nghị sẽ tiến hành xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế. Họ sẽ thực hiện quy trình này trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận được công văn đề nghị.
- Gửi văn bản xác nhận hoặc từ chối: Trong thời hạn 15 ngày đó, cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước quốc tế, hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành sẽ cung cấp văn bản xác nhận chủng loại và định lượng hàng hóa miễn thuế theo mẫu số 14 Phụ lục VII của Nghị định. Nếu hàng hóa không đáp ứng yêu cầu của điều ước quốc tế, họ sẽ cung cấp một văn bản từ chối, giải thích lý do hàng hóa không phù hợp.
Quy trình này giúp đảm bảo rằng chỉ những hàng hóa thực sự đáp ứng các tiêu chí cần thiết sẽ được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu theo quy định của Nghị định. Đồng thời, sự minh bạch và công bằng trong quy trình xác nhận này còn tạo ra lòng tin và hỗ trợ trong việc thúc đẩy giao thương quốc tế.
Quy định này không chỉ là một cơ sở hợp lý mà còn là một bước quan trọng trong việc tạo ra một môi trường kinh doanh quốc tế tích cực và có trách nhiệm.
3. Hồ sơ thông báo danh mục miễn thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo điều ước quốc tế
Hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý thuế xuất khẩu, nhập khẩu và là một phần không thể thiếu của hệ thống hải quan quốc gia. Để thực hiện quy định của Nghị định, các tổ chức và cá nhân tham gia thương mại quốc tế cần thực hiện các bước cụ thể và cung cấp các tài liệu đầy đủ. Hồ sơ thông báo danh mục miễn thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo điều ước quốc tế bao gồm:
- Công văn thông báo Danh mục miễn thuế, được lập theo Mẫu số 05 Phụ lục VII, là một tài liệu quan trọng đầu tiên trong quá trình này. Đây là một bản chính được chính thức công bố, đưa ra thông báo rõ ràng về những hàng hóa được miễn thuế và điều kiện áp dụng. Các tổ chức và cá nhân cần theo dõi và áp dụng thông tin từ công văn này để đảm bảo tính đồng nhất trong quá trình xử lý hải quan.
- Danh mục miễn thuế sau đó được gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan. Điều này đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý thông tin. Trong trường hợp có sự cố xảy ra trong hệ thống, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm nộp 02 bản chính Danh mục miễn thuế bản giấy theo Mẫu số 06 và 01 bản chính Phiếu theo dõi trừ lùi theo Mẫu số 07 Phụ lục VII.
- Nếu máy móc, thiết bị phải xuất nhập khẩu theo dạng tổ hợp hoặc dây chuyền, tổ chức và cá nhân sẽ cần nộp 02 bản chính Danh mục miễn thuế (bản giấy) theo Mẫu số 06 Phụ lục VII. Điều này nhấn mạnh tới sự chặt chẽ và chính xác trong việc xác định miễn thuế cho từng phần của hệ thống xuất nhập khẩu này.
- Danh mục miễn thuế được xây dựng thống nhất với các điều ước quốc tế hoặc văn bản xác nhận chủng loại, định lượng miễn thuế từ cơ quan đề xuất ký kết hoặc gia nhập điều ước quốc tế, cơ quan quản lý chuyên ngành. Điều này đảm bảo tính đồng nhất và tuân thủ với các nguyên tắc quốc tế trong quá trình xác định miễn thuế.
- Hồ sơ còn bao gồm các tài liệu như điều ước quốc tế về chủng loại, định lượng hàng hóa miễn thuế và văn bản xác nhận chủng loại, định lượng hàng hóa miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Các bản chụp và bản chính của những tài liệu này cung cấp sự chứng minh và đối chiếu, làm tăng tính minh bạch và tin cậy trong quá trình quản lý thuế.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Hòa Nhựt về vấn đề trên. Nếu quý khách hàng còn có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Tổng đài: 1900.868644 hoặc email: [email protected] để được hỗ trợ tư vấn. Xin trân trọng cảm ơn!
