1. Báo mất hộ chiếu online cần những hồ sơ gì?
- Hồ sơ báo mất hộ chiếu online được yêu cầu bao gồm một số tài liệu quan trọng. Trước tiên, một đơn trình báo mất hộ chiếu phải được điền đầy đủ thông tin. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, những người mất năng lực hành vi dân sự hoặc những người gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, đơn trình báo mất hộ chiếu phải được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
Nếu người báo mất hộ chiếu chọn gửi đơn thông qua dịch vụ bưu chính, thì đơn báo mất hộ chiếu cần được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn, nơi công dân đang cư trú hoặc nơi mà họ đã báo mất hộ chiếu, xác nhận thông tin về người viết đơn.
- Bên cạnh đó, giấy tờ chứng minh cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cũng phải được nộp trong trường hợp báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, những người mất năng lực hành vi dân sự hoặc những người gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.
Tất cả các yêu cầu và quy định liên quan đến hồ sơ báo mất hộ chiếu có thể được tham khảo trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Đây là nguồn thông tin chính thức và cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để hoàn tất quy trình báo mất hộ chiếu.
Khi chuẩn bị hồ sơ, rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã được nộp đầy đủ và chính xác. Việc tuân thủ quy định và hướng dẫn sẽ giúp việc xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2. Quy trình báo mất hộ chiếu online
Để tiến hành thủ tục Trình báo mất hộ chiếu phổ thông thông qua Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an bằng đường dẫn: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công quốc gia của bạn. Việc đăng nhập này giúp đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin người dùng.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục "Trình báo mất hộ chiếu phổ thông" mà bạn muốn thực hiện. Thường thì trong danh mục thủ tục hành chính, bạn có thể chọn lĩnh vực "Quản lý xuất nhập cảnh" và tìm kiếm thủ tục "Trình báo mất hộ chiếu phổ thông" trong danh sách.
Bước 4: Sau khi đã tìm thấy thủ tục, bạn cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên trang web. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp đúng và chính xác các thông tin liên quan đến việc mất hộ chiếu phổ thông của mình. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu tải lên các tài liệu hỗ trợ, như giấy tờ xác nhận mất hộ chiếu, ảnh chụp, v.v.
Bước 5: Hoàn thành việc điền thông tin và tải lên hồ sơ, bạn cần nhấp vào nút "Nộp hồ sơ" để gửi hồ sơ của mình đi.
Bước 6: Sau khi đã nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả thông qua trang web. Thông thường, trang web sẽ cung cấp thông tin về thời gian xử lý và kết quả của thủ tục mà bạn đã thực hiện. Bạn có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ và nhận thông báo về kết quả thông qua tài khoản của mình trên trang web.
Lưu ý rằng quá trình thực hiện thủ tục và thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan chức năng.
* Thời gian nhận kết quả báo mất hộ chiếu online
Theo quy định, khi nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận sẽ có trách nhiệm thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn trong thời hạn 01 ngày làm việc.
Sau khi nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ thực hiện hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Quy định này được áp dụng theo điểm b khoản 2 Điều 28 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi vào năm 2023.
Điều này có nghĩa là sau khi cơ quan tiếp nhận thông báo mất hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ tiến hành hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu trong thời gian nhanh nhất có thể, không quá 01 ngày làm việc. Việc này giúp đảm bảo rằng hộ chiếu bị mất không thể được sử dụng một cách trái phép và đảm bảo an ninh, quản lý xuất nhập cảnh của đất nước.
3. Hướng dẫn làm hộ chiếu online
3.1 Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu online
Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông bao gồm các thành phần sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 được ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA. Trong trường hợp người khai không có năng lực hành vi, gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người đại diện hợp pháp sẽ làm thay và ký tại khai. Đồng thời, người đại diện này phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh từ Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú.
- Hai tấm ảnh chân dung mới, chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 4 x 6 cm, đầu không đội nón, mặt rõ ràng, hai tai rõ ràng, nhìn thẳng, không đeo kính, nền trắng, trang phục lịch sự.
- Hộ chiếu phổ thông trước đó (nếu có) của người đã được cấp hộ chiếu. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân so với thông tin đã được ghi trong hộ chiếu gần nhất.
- Bản sao có xác thực của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi. Nếu bản sao không có xác thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra và so sánh.
- Đối với những trường hợp cần đi ra nước ngoài để điều trị bệnh, có người thân gặp tai nạn, bệnh tật hoặc tử vong tại nước ngoài, những người làm việc trong lực lượng vũ trang hoặc tổ chức cơ yếu, phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:
+ Giấy giới thiệu từ bệnh viện về việc điều trị bệnh ở nước ngoài.
+ Giấy tờ xác định thân nhân của người bị tai nạn, bệnh tật hoặc tử vong tại nước ngoài.
+ Văn bản đề nghị từ cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
+ Tài liệu chứng minh trường hợp khẩn cấp hoặc nhân đạo khác.
Việc bổ sung những giấy tờ này nhằm chứng minh mục đích cụ thể của việc cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu cho những trường hợp đặc biệt.
3.2 Quy trình làm hộ chiếu online
Để tiến hành thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, bạn cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH bằng trình duyệt web của bạn.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.
Bước 3: Trên trang chủ, bạn cần chọn thủ tục cấp hộ chiếu. Cung cấp đầy đủ thông tin được yêu cầu trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, bao gồm thông tin về cá nhân, địa chỉ, và các thông tin cần thiết khác. Đặc biệt, hãy chắc chắn rằng bạn điền đúng địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung theo yêu cầu.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ được yêu cầu chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến. Hãy lựa chọn hình thức nhận phù hợp với bạn và tiến hành thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trên trang.
Lưu ý, việc thực hiện đúng các bước trên và cung cấp thông tin chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quy trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo về tiến trình xử lý hồ sơ và thời gian nhận hộ chiếu.
4. Mất hộ chiếu không báo có sao không?
Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng được sử dụng để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh, xác nhận quốc tịch và nhận dạng cá nhân. Nó chứa đựng các thông tin nhân thân quan trọng của chủ sở hữu, và việc để hộ chiếu rơi vào tay những kẻ xấu có thể gây ra những hậu quả nguy hiểm không lường trước.
Theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP, nếu mất hộ chiếu mà không trình báo, công dân có thể bị áp dụng biện pháp xử phạt hành chính. Theo đó, mức phạt có thể dao động trong khoảng từ 500.000 đến 2 triệu đồng. Điều này nhằm khuyến khích công dân chủ động thông báo khi mất hộ chiếu và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và ngăn chặn việc sử dụng hộ chiếu mất cắp cho mục đích bất lợi, gian lận hoặc vi phạm pháp luật.
Do đó, khi mất hộ chiếu, công dân cần thông báo ngay lập tức đến cơ quan chức năng có thẩm quyền như cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan công an địa phương. Thông báo mất hộ chiếu giúp ngăn chặn việc lạm dụng thông tin cá nhân và hạn chế rủi ro an ninh, đồng thời tạo điều kiện cho việc tiến hành các thủ tục phục hồi hoặc cấp lại hộ chiếu mới.
Ngoài việc báo cáo mất hộ chiếu, công dân cũng nên tuân thủ các biện pháp bảo vệ cá nhân để tránh rủi ro mất mát hoặc lạm dụng thông tin. Điều này bao gồm việc giữ bảo mật thông tin cá nhân, tránh tiết lộ hộ chiếu cho người không có quyền, và lưu trữ hộ chiếu ở nơi an toàn. Bằng cách thực hiện những biện pháp này, công dân có thể bảo vệ được quyền lợi và đảm bảo an toàn cho bản thân trong việc sử dụng hộ chiếu.
Trường hợp còn điều gì thắc mắc vui lòng gọi 1900.868644 hoặc gửi qua email [email protected] để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc
