1. Các trường hợp cần sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Theo Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, năm 2019, năm 2022 (dưới đây gọi tắt là Luật Sở hữu trí tuệ), có thể hiểu: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (còn được gọi là Văn bằng bảo hộ) tại Việt Nam do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp dưới dạng bản điện tử và bản giấy (trong trường hợp người nộp đơn đề nghị cấp bản giấy).
Trên thực tế sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận các thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ, thông tin trong sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp trong các trường hợp sau (Theo Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP ngày 23/08/2023 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý Nhà nước về sở hữu trí tuệ):
+ Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
+ Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);
+ Sửa đổi bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu, sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
+ Ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
+ Thu hẹp phạm vi bảo hộ trong các trường hợp yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ (không bảo hộ riêng) nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
Như vậy, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu chủ sở hữu văn bằng bảo hộ muốn sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ, thay đổi thông tin trong sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp thì phải thực hiện thủ tục yêu cầu sửa đổi.
2. Hướng dẫn thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định hiện hành
Trình tự, thủ tục thực hiện sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận tương đối đơn giản, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét và thẩm định yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định. Bạn có thể tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nộp đơn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ yêu cầu sửa đổi theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cách thức nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc trực tuyến
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong các địa điểm sau:
+ Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Để thực hiện theo cách này, người nộp đơn phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và có chữ ký số.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ, Cục sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu theo quy định.
Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu
+ Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ hoặc sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
+ Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối yêu cầu sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ;
Đối với các yêu cầu sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, thủ tục thẩm định lại đơn tương ứng được tiến hành theo quy định. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
3. Hồ sơ chi tiết và phí, lệ phí sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
3.1. Hồ sơ yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Tùy theo nội dung cần sửa đổi, hồ sơ yêu cầu sửa đổi bao gồm 01 bộ tài liệu sau đây:
+ Tờ khai yêu cầu sửa đổi làm theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong đó nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi.
+ Bản gốc văn bằng bảo hộ (trong trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy);
+ Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
+ Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác), nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ;
+ Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
+ 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận); 05 mẫu nhãn hiệu (nếu yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
+ Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
3.2. Phí, lệ phí sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Người yêu cầu ghi nhận thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Phí, lệ phí Nhà nước:
+ Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi Văn bằng bảo hộ (sửa đổi tên, địa chỉ): 160.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
+ Phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
+ Phí đăng bạ Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
Nếu có bất cứ những vấn đề pháp luật liên quan đến Sở hữu trí tuệ vui lòng liên lạc: 1900.868644. Trường hợp bạn cần giải đáp các câu hỏi pháp luật bạn đọc có thể gọi lên số tổng đài 1900.868644 hoặc liên hệ email [email protected].
