1. Tham gia đóng bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ gì?
Bắt đầu từ năm 2024, quá trình đóng bảo hiểm xã hội đã đặt ra một loạt yêu cầu về giấy tờ cần thiết để thực hiện quy trình này. Theo quy định chi tiết tại Điều 23 và Điều 24 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị một loạt các giấy tờ theo quy định.
- Đối với Người Lao Động Đang Làm Việc Tại Đơn Vị:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Trong trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
- Đối Với Người Lao Động Đi Làm Việc Ở Nước Ngoài:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
- Đơn Vị Sử Dụng Lao Động:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
- Đóng BHXH Tự Nguyện:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Tổ chức dịch vụ/Cơ quan BHXH (đối với trường hợp người tham gia đăng ký trực tiếp tại cơ quan BHXH): Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05-TS).
Quy trình đóng Bảo hiểm Xã hội bắt buộc và tự nguyện đều đặt ra những yêu cầu chặt chẽ về việc cung cấp thông tin và giấy tờ. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý hồ sơ Bảo hiểm Xã hội. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và tránh được các vấn đề phức tạp liên quan đến hồ sơ.
2. Quy định về thủ tục đăng ký đóng BHXH năm 2024
Trong năm 2024, thủ tục đăng ký đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là một quá trình quan trọng và bắt buộc được thực hiện theo các quy định chi tiết của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH, đặt ra bởi cơ quan quản lý Bảo hiểm Xã hội. Việc này nhằm đảm bảo rằng người lao động và các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đầy đủ các trách nhiệm về đóng BHXH, Bảo hiểm Y tế (BHYT) và các chế độ khác liên quan.
- Đầu tiên, theo Bước 1 của thủ tục, người lao động có trách nhiệm lập và nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 1 Phần B Phụ lục. Đối với người lao động tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm Thất nghiệp Nông thôn và Bảo hiểm Nông nghiệp (BNN), họ cần lập hồ sơ theo quy định và nộp cho đơn vị quản lý. Đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, quy trình sẽ phụ thuộc vào việc đóng qua đơn vị đưa đi làm việc hay đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH tại nơi thường trú của người lao động.
- Người hưởng chế độ phu nhân hoặc phu quân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cũng phải lập hồ sơ và nộp cho đơn vị quản lý. Nếu có trường hợp người lao động hoặc người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng, họ cũng phải lập hồ sơ và nộp hồ sơ, đóng tiền vào quỹ hưu trí và tử tuất cho cơ quan BHXH nơi thường trú hoặc thông qua đơn vị trước khi nghỉ việc.
- Đối với người lao động có từ 02 sổ BHXH đóng trùng BHXH, BHTN, họ cũng phải lập hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú.
- Đơn vị sử dụng lao động cũng có vai trò quan trọng trong thủ tục này. Họ cần kê khai hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan BHXH. Đồng thời, đơn vị phải nộp tiền đóng của cả đơn vị và người lao động, bao gồm tiền đóng thuộc trách nhiệm của đơn vị SDLĐ và NLĐ, tiền đóng của NLĐ đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, tiền đóng của phu quân hoặc phu nhân, và tiền đóng của NLĐ còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hàng tháng. Các khoản tiền này sẽ được nộp thông qua đơn vị cho cơ quan BHXH.
- Bước 2 của thủ tục là khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và thực hiện giải quyết theo quy định. Bước 3 là người lao động và đơn vị sử dụng lao động nhận kết quả giải quyết, bao gồm Sổ BHXH, thẻ BHYT, Quyết định hoàn trả, và tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN (nếu có).
Cách thức thực hiện đăng ký đóng BHXH, BHYT và cấp sổ BHXH có thể được thực hiện thông qua việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH, thông qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, hoặc Tổ chức I-VAN. Các đơn vị và người lao động cũng phải đóng tiền theo quy định và nhận kết quả giải quyết theo hình thức đã đăng ký. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý và thực hiện thủ tục đăng ký đóng BHXH, BHYT.
3. Trong những trường hợp nào thì người lao động có thể không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc ?
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội, giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động khi họ gặp khó khăn trong cuộc sống, đặc biệt là trong các trường hợp không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật. Căn cứ vào Điều 42 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017, có một số trường hợp mà người lao động không phải đóng BHXH.
- Trường hợp đầu tiên là khi người lao động không làm việc và không nhận tiền lương trong thời gian từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng. Trong thời kỳ này, người lao động không cần đóng BHXH và thời gian này cũng không được tính vào quyền lợi của họ.
- Trường hợp thứ hai là khi người lao động nghỉ việc để hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng theo quy định của pháp luật về BHXH. Trong tình huống này, người lao động không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.
- Trường hợp thứ ba là khi người lao động nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng. Trong trường hợp này, đơn vị và người lao động không cần đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Thời gian nghỉ này được tính là thời gian đóng BHXH, nhưng không tính là thời gian đóng BHTN. Cơ quan BHXH sẽ đóng BHYT cho người lao động trong thời gian nghỉ thai sản.
- Ngoài ra, nếu người lao động đang làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, hoặc làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên, khi nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản, thời gian nghỉ này sẽ được tính là thời gian làm nghề hoặc công việc đó, được quy định trong danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế ban hành.
Tổng cộng, những trường hợp trên đều cho phép người lao động tạm dừng đóng BHXH trong những tình huống cụ thể, nhằm bảo đảm quyền lợi và sự thoải mái cho họ trong quá trình nghỉ việc hoặc gặp khó khăn trong công việc.
Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc không hài lòng về nội dung của bài viết hoặc vấn đề pháp lý, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ và hỗ trợ quý khách một cách tốt nhất. Để được tư vấn và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.868644 hoặc gửi email tới địa chỉ [email protected]. Với tôn chỉ luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi cam kết bảo mật thông tin của quý khách và giữ kín mọi thông tin cá nhân được cung cấp. Sự tin tưởng của quý khách là động lực để chúng tôi không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến pháp luật. Chúng tôi tin rằng, với sự đồng hành và hỗ trợ của chúng tôi, quý khách sẽ tìm thấy những giải pháp phù hợp và đạt được kết quả tốt nhất.
