1. Khi đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam cần lưu ý những gì?
Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức và cá nhân nước ngoài cần lưu ý những vấn đề sau đây:
- Thẩm quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: Theo quy định thì tổ chức và cá nhân nước ngoài có các trường hợp sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam:
+ Cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
+ Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
- Tra cứu nhãn hiệu: Trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, quan trọng để thực hiện công đoạn tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo rằng nhãn hiệu không trùng hoặc tương tự với những nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam. Có hai cách để tra cứu nhãn hiệu như sau:
+ Cách 1: Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam về nhãn hiệu. Đây là cách nhanh và tiện lợi để kiểm tra sự độc nhất của nhãn hiệu. Bạn có thể truy cập vào trang web của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và sử dụng công cụ tra cứu trực tuyến để tìm kiếm nhãn hiệu.
+ Cách 2: Tra cứu nhãn hiệu nâng cao. Đây là việc tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với sự trợ giúp của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Bằng việc tham gia tra cứu nhãn hiệu nâng cao, bạn có thể nhận được tư vấn và hỗ trợ để đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
- Bảo vệ nhãn hiệu: Sau khi nhãn hiệu được đăng ký, bạn cần bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình bằng cách giám sát và theo dõi việc sử dụng nhãn hiệu trên thị trường. Nếu phát hiện vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, bạn có quyền yêu cầu kiểm tra, yêu cầu chấm dứt vi phạm và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
2. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại Thông tư 18/2011/BKHCN-SHTT yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các thành phần sau:
- Tờ khai đăng ký: Chuẩn bị 02 tờ khai đăng ký theo Mẫu số 04-NH, nằm trong Phụ lục A của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.
- Mẫu nhãn hiệu: Đính kèm 05 mẫu nhãn hiệu giống nhau (trừ mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai). Các mẫu nhãn hiệu này phải tuân thủ các yêu cầu sau:
+ Trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu dao động từ tối thiểu 8mm đến tối đa 80mm. Tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai.
+ Nếu nhãn hiệu là hình ba chiều, mẫu phải kèm theo ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh và có thể kèm theo mô tả dạng hình chiếu.
+ Nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ màu sắc, mẫu nhãn hiệu phải trình bày đúng màu sắc yêu cầu. Nếu không, mẫu nhãn hiệu phải trình bày dưới dạng đen trắng.
- Giấy uỷ quyền (nếu đơn nộp thông qua đại diện): Nếu người đăng ký sử dụng đại diện để nộp hồ sơ, cần có giấy uỷ quyền từ người đăng ký cho đại diện.
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký: Đối với tổ chức hoặc cá nhân thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác, cần có tài liệu chứng minh quyền đăng ký đó.
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên): Nếu người đăng ký muốn hưởng quyền ưu tiên từ một đơn đăng ký trước đó, cần có tài liệu chứng minh quyền ưu tiên đó.
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Đối với việc nộp phí, lệ phí thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ, cần chuẩn bị bản sao chứng từ xác nhận việc nộp phí, lệ phí.
Các thông tin và yêu cầu cụ thể về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài cần tuân thủ quy định của cơ quan chức năng tại thời điểm đăng ký. Công ty Luật Hòa Nhựt sẽ cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tư vấn chi tiết về quy trình và yêu cầu hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam.
3. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam mới nhất
Theo quy định tại Mục 3 Chương VIII Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành và Quyết định 3675/QĐ-BKHCN, thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo các bước chi tiết sau:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) tại một trong các địa chỉ sau:
+ Khu vực miền Bắc: Cục SHTT tại TP. Hà Nội, địa chỉ: 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
+ Khu vực miền Trung: Văn phòng đại diện Cục SHTT tại Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
+ Khu vực miền Nam: Văn phòng đại diện Cục SHTT tại Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn
Cục SHTT thẩm định hình thức đơn trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn hoặc phản hồi thông báo từ Cục SHTT, thời hạn này có thể được kéo dài thêm 10 ngày.
Bước 3: Công bố hợp lệ
Cục SHTT công bố các đơn đăng ký hợp lệ trên Công báo sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu. Thời hạn công bố là 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn
Cục SHTT thẩm định nội dung đơn trong thời hạn 9 tháng kể từ ngày công bố đơn. Nếu cá nhân hoặc tổ chức sở hữu nhãn hiệu nước ngoài yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn hoặc phản hồi thông báo từ Cục SHTT, thời hạn thẩm định nội dung có thể kéo dài thêm không quá 3 tháng.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không bị từ chối hoặc người nộp đơn có ý kiến xác đáng phản đối về dự định từ chối, Cục SHTT thực hiện các bước sau:
+ Ra thông báo kết quả thẩm định nội dung, nêu rõ dự định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ấn định thời hạn nộp phí, lệ phí hoặc có ý kiến phản đối.
+ Sau khi người nộp đơn nộp đủ các loại phí, lệ phí, Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 15 ngày kể từ ngày người nộp đơn nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí và lệ phí.
Bước 6: Đăng bạ và công bố quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
4. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam của công ty Luật Hòa Nhựt
Công ty Luật Hòa Nhựt là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam. Việc đăng ký nhãn hiệu là một quá trình quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và đảm bảo sự phân biệt và độc nhất của sản phẩm, dịch vụ của họ trên thị trường. Công ty Luật Hòa Nhựt cam kết cung cấp các bước hỗ trợ chi tiết sau đây:
- Đội ngũ luật sư của công ty sẽ tư vấn và phân tích thông tin về nhãn hiệu nước ngoài mà khách hàng muốn đăng ký. Qua quá trình này, công ty sẽ kiểm tra tính khả dụng của nhãn hiệu, xác định lĩnh vực áp dụng và đánh giá các yếu tố liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
- Công ty Luật Hòa Nhựt sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn và thu thập các thông tin cần thiết về chủ sở hữu, đặc điểm của nhãn hiệu và danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ áp dụng.
- Công ty sẽ tiến hành quy trình đăng ký nhãn hiệu nước ngoài cho khách hàng. Điều này bao gồm việc gửi hồ sơ và các tài liệu liên quan đến cơ quan chức năng tại Việt Nam, như Cục Sở hữu Trí tuệ. Công ty sẽ theo dõi quá trình xem xét, giải quyết các vấn đề phát sinh và cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng.
- Sau khi nhãn hiệu được chấp nhận, công ty Luật Hòa Nhựt cung cấp dịch vụ bảo vệ nhãn hiệu và gia hạn đăng ký. Điều này bao gồm việc giám sát thị trường, phát hiện vi phạm và hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu.
Với kinh nghiệm và chuyên môn về luật sở hữu trí tuệ, công ty Luật Hòa Nhựt cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và đạt được sự thành công trong việc kinh doanh trên thị trường Việt Nam. Qua quy trình đăng ký nhãn hiệu nước ngoài và các dịch vụ liên quan, công ty Luật Hòa Nhựt sẽ đồng hành cùng khách hàng trong việc xây dựng và bảo vệ danh tiếng thương hiệu, đảm bảo sự phát triển bền vững và cạnh tranh trên thị trường.
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào khi thực hiện thủ tục thì hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.868644. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!
