1. Việc gửi tiền quỹ bảo trì nhà chung cư vào tài khoản thành viên Ban quản trị có đúng quy định ?
Quỹ bảo trì nhà chung cư là một khoản tiền được cư dân hoặc chủ sở hữu trong một tòa nhà chung cư đóng góp để dành cho việc bảo trì, sửa chữa và duy trì các phần chung và cơ sở hạ tầng của toàn bộ khu chung cư. Mục tiêu của quỹ bảo trì là đảm bảo rằng có sẵn nguồn lực tài chính để giữ cho tòa nhà hoạt động mạnh mẽ, an toàn và duy trì chất lượng trong thời gian dài.
Các khoản đóng góp vào quỹ bảo trì thường được tính dựa trên diện tích sở hữu của từng chủ nhân căn hộ, căn hộ đóng góp nhiều hơn với diện tích lớn hơn. Các khoản đóng góp này có thể được thanh toán hàng tháng hoặc theo các khoản đóng góp định kỳ khác nhau, tùy thuộc vào quy định của tòa nhà và quản lý chung cư.
Quỹ bảo trì được sử dụng để chi trả các chi phí liên quan đến bảo trì và sửa chữa như việc sửa chữa cấp bách, duy trì hệ thống an toàn, bảo dưỡng kết cấu vật liệu và thậm chí là để thực hiện các dự án cải thiện chung cho cộng đồng cư dân. Các chi phí này có thể bao gồm sửa chữa mái, thang máy, cửa ra vào, hệ thống điện, cấp thoát nước và các công việc khác nhau nhằm duy trì và nâng cao chất lượng sống trong khu chung cư.
Theo quy định của Điều 36 Nghị định 99/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 30/2021/NĐ-CP, việc bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu đặt ra nhiều trách nhiệm và quy định cụ thể đối với chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư.
Trước khi ký hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ở hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư, chủ đầu tư phải thực hiện bước quan trọng là mở một tài khoản thanh toán tại một tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài đang hoạt động trên địa bàn nơi có nhà ở mua bán, thuê mua. Mục tiêu của tài khoản này là để nhận kinh phí bảo trì từ người mua hoặc thuê mua nhà ở, phần diện tích khác. Chủ đầu tư cũng cần nộp kinh phí này theo quy định.
Khi mở tài khoản, chủ đầu tư có trách nhiệm ghi rõ tên tài khoản là "tiền gửi kinh phí bảo trì nhà chung cư". Điều này nhằm tạo ra sự rõ ràng và minh bạch trong việc quản lý tài chính, giúp người mua, thuê mua và Ban quản trị nhà chung cư có thể kiểm tra và theo dõi dễ dàng về các khoản phí đã nộp.
Một khi Ban quản trị nhà chung cư đưa ra văn bản yêu cầu bàn giao kinh phí bảo trì, chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư phải tác động hòa quyết định và thống nhất trong việc lập biên bản quyết toán số liệu kinh phí bảo trì. Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng về số tiền đã được nhận và cách sử dụng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý tài chính của cộng đồng cư dân. Biên bản quyết toán này không chỉ là một bước quan trọng trong quy trình quản lý mà còn là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến kinh phí bảo trì.
Cuối cùng, quy định cuối cùng nêu rõ rằng Ban quản trị nhà chung cư không được phép chuyển tiền quỹ bảo trì vào tài khoản cá nhân của thành viên Ban quản trị. Thay vào đó, số tiền này phải được chuyển vào tài khoản kinh phí bảo trì do Ban quản trị nhà chung cư lập ra. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì tính minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính của cộng đồng nhà chung cư, giúp tránh những vấn đề tranh chấp và tạo ra một môi trường sống tích cực cho cư dân.
Trên đây là hệ thống quy định này không chỉ tập trung vào việc thu nhận và quản lý kinh phí mà còn đặt ra những tiêu chuẩn chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý tài chính của cộng đồng nhà chung cư, góp phần xây dựng một môi trường sống tích cực và bền vững cho cư dân.
2. Quy định về kinh phí bảo trì nhà chung cư ?
Theo quy định của Điều 108 Luật Nhà ở 2014, về kinh phí bảo trì nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu, các quy định cụ thể được đề ra để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình quản lý và sử dụng kinh phí bảo trì. Điều này giúp tạo ra một cơ sở pháp lý vững chắc, giúp quản lý nhà chung cư trở nên hiệu quả hơn.
Đầu tiên, đối với căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư mà chủ đầu tư bán hoặc cho thuê mua, chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm đóng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích khác mà họ đã bán hoặc cho thuê mua. Số tiền này sẽ được tính vào tổng số tiền bán hoặc thuê mua nhà và người mua hoặc thuê mua phải thanh toán khi họ nhận bàn giao căn hộ. Quy định này cần được chi tiết và rõ ràng trong hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng thuê mua, nhằm tránh những hiểu lầm và tranh chấp sau này.
Thứ hai, đối với căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư mà chủ đầu tư giữ lại, không bán hoặc cho thuê mua, hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua tính đến thời điểm bàn giao và đưa nhà chung cư vào sử dụng, chủ đầu tư phải đóng 2% giá trị của căn hộ hoặc phần diện tích mà họ giữ lại. Quy định này được tính dựa trên giá bán căn hộ có giá cao nhất của nhà chung cư đó. Điều này nhấn mạnh tới việc chủ đầu tư cần đóng góp vào kinh phí bảo trì dựa trên giá trị thực tế của căn hộ hoặc phần diện tích, giúp đảm bảo rằng tất cả các chủ sở hữu cùng chia sẻ trách nhiệm và lợi ích trong việc duy trì chất lượng và an ninh của toàn khu chung cư.
Tổng quan, mức đóng cho kinh phí bảo trì là 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích khác bán, cho thuê mua và được chủ đầu tư đóng. Số tiền này sẽ được tính vào tiền bán, tiền thuê mua nhà mà người mua, thuê mua phải đóng khi nhận bàn giao nhà chung cư và được ghi nhận trong hợp đồng hai bên. Các quy định này không chỉ đặt ra trách nhiệm và nghĩa vụ cụ thể cho chủ đầu tư mà còn giúp tạo ra một môi trường quản lý nhà chung cư có tính minh bạch và công bằng, hỗ trợ cộng đồng cư dân sống trong môi trường an ninh, tiện nghi và bền vững.
3. Những hạng mục phải kiểm tra khi thực hiện bảo trì chung cư ?
Theo quy định chi tiết tại Điều 11 của Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, được ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, nêu rõ các quy định cụ thể và chi tiết liên quan đến quá trình bảo trì nhà chung cư. Điều này làm nổi bật sự quan trọng của việc duy trì và bảo dưỡng chất lượng công trình cũng như các thiết bị, hệ thống an toàn trong tòa nhà chung cư, đồng thời tạo ra cơ sở pháp lý chặt chẽ để đảm bảo an toàn và tiện nghi cho cư dân.
Theo quy định, quá trình bảo trì cần phải bao gồm một loạt các hoạt động kiểm tra, quan trắc, kiểm định chất lượng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa định kỳ và sửa chữa lớn đối với phần xây dựng của nhà chung cư. Điều này đặt ra yêu cầu cao về việc duy trì và nâng cao chất lượng công trình, giúp bảo vệ tài sản và đảm bảo an toàn cho cư dân sống trong tòa nhà.
Quy định cũng đề cập đến việc kiểm tra và duy trì hệ thống an toàn phòng cháy, chữa cháy, một khía cạnh quan trọng đối với an toàn cộng đồng. Việc thực hiện đúng và đủ các biện pháp an toàn này là chìa khóa để ngăn chặn và kiểm soát rủi ro hỏa hoạn, bảo vệ tốt hơn cảnh quan cư dân.
Một phần quan trọng nữa của quy định là về việc thay thế các linh kiện hoặc thiết bị sử dụng chung trong tòa nhà, cụm nhà chung cư. Điều này đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất chung được duy trì và cập nhật đúng cách, đồng thời tạo ra một môi trường sống hiện đại và an toàn.
Trong trường hợp phát sinh hư hỏng đối với phần sở hữu riêng mà có thể ảnh hưởng đến các chủ sở hữu khác, quy định rõ ràng và công bằng khiến cho chủ sở hữu có trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng đó. Điều này thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong cộng đồng cư dân, đồng thời giữ cho cả khu dân cư luôn trong trạng thái an toàn và hiệu quả.
Quan trọng nhất, việc bảo trì phần xây dựng nhà chung cư và hệ thống thiết bị phải được thực hiện bởi đơn vị có năng lực tương ứng với công việc bảo trì. Điều này đảm bảo rằng công việc bảo trì được thực hiện chuyên nghiệp, có chất lượng và đúng tiêu chuẩn, giúp tăng cường sự an tâm và hài lòng của cư dân về chất lượng sống và an ninh trong tòa nhà chung cư.
Tổng quan, hệ thống quy định này không chỉ là cơ sở pháp lý mà còn là bước quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, tiện nghi và tính bền vững cho cộng đồng cư dân sống trong nhà chung cư.
Liên hệ qua 1900.868644 hoặc [email protected]
