Mẫu Phiếu Chi: Thông Tin Chung
Hiện nay, có nhiều mẫu phiếu chi khác nhau được sử dụng tùy thuộc vào loại hình đơn vị và mục đích sử dụng. Dưới đây là một số mẫu phiếu chi phổ biến:
Mẫu 1: Đơn Vị Tự Lập
Mẫu phiếu chi này do đơn vị tự thiết kế và sử dụng. Đơn vị có thể sử dụng mẫu phiếu chi này để thanh toán các khoản tiền trong phạm vi được phép của pháp luật.
Mẫu 2: Ban Hành Kèm Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu phiếu chi này do Bộ Tài chính ban hành và được sử dụng bởi các đơn vị hành chính, sự nghiệp công lập. Mẫu phiếu chi này có nội dung khá chi tiết.
Mẫu 3: Ban Hành Kèm Theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu phiếu chi này do Bộ Tài chính ban hành và được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp liên doanh có vốn góp của Nhà nước. Nội dung của mẫu phiếu chi này đơn giản hơn mẫu phiếu chi ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Cách Lập Phiếu Chi
Việc lập phiếu chi phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn cách lập phiếu chi:
Nội Dung Phiếu Chi
- Ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu, số phiếu.
- Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
- Ghi rõ lý do chi tiền.
- Ghi đúng số tiền chi.
- Ghi rõ bằng chữ số tiền chi.
- Ghi số chứng từ gốc kèm theo.
Chữ Ký Phiếu Chi
Phiếu chi phải có đủ chữ ký của những người có thẩm quyền, bao gồm:
- Kế toán trưởng.
- Giám đốc.
- Thủ quỹ.
- Người lập phiếu.
Người Nhận Tiền Ký Nhận
Người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ trên phiếu chi.
Lưu Ý Khi Lập Phiếu Chi
Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của phiếu chi, cần lưu ý những điểm sau:
- Sử dụng đúng mẫu phiếu chi theo quy định.
- Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin trên phiếu chi.
- Sử dụng bút mực để ghi phiếu chi.
- Không tẩy xóa, sửa chữa trên phiếu chi.
- Nếu cần sửa chữa, phải lập một phiếu chi mới.
- Phiếu chi được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Gửi ngân hàng.
- Liên 2: Lưu tại đơn vị.
- Liên 3: Giao cho người nhận tiền.
Tóm Tắt Nội Dung Thông Tin Phiếu Chi
| Thông Tin | Nội Dung |
|---|---|
| Ngày tháng năm | Ghi đầy đủ ngày tháng năm lập phiếu |
| Số phiếu | Ghi theo thứ tự liên tục trong năm |
| Tên đơn vị | Ghi đầy đủ tên đơn vị lập phiếu |
| Địa chỉ | Ghi địa chỉ đơn vị lập phiếu |
| Điện thoại | Ghi số điện thoại liên lạc của đơn vị |
| Fax | Ghi số fax của đơn vị |
| Mã số thuế | Ghi mã số thuế của đơn vị |
| Họ tên người nộp tiền | Ghi đầy đủ họ tên người nộp tiền |
| Lý do nộp tiền | Ghi rõ lý do nộp tiền |
| Số tiền nộp | Ghi rõ số tiền nộp bằng số |
| Số tiền nộp (bằng chữ) | Ghi rõ số tiền nộp bằng chữ |
| Biểu mẫu | Ghi tên biểu mẫu là "Phiếu nộp tiền" |
| Người lập phiếu | Ghi họ tên và chức vụ của người lập phiếu |
| Chữ ký người nộp tiền | Có chữ ký và họ tên của người nộp tiền |
| Chữ ký người lập phiếu | Có chữ ký và họ tên của người lập phiếu |
Tóm Tắt Nội Dung Thông Tin Phiếu Chi
| Thông Tin | Nội Dung |
|---|---|
| Ngày tháng năm | Ghi đầy đủ ngày tháng năm lập phiếu |
| Số phiếu | Ghi theo thứ tự liên tục trong năm |
| Tên đơn vị | Ghi đầy đủ tên đơn vị lập phiếu |
| Địa chỉ | Ghi địa chỉ đơn vị lập phiếu |
| Điện thoại | Ghi số điện thoại liên lạc của đơn vị |
| Fax | Ghi số fax của đơn vị |
| Mã số thuế | Ghi mã số thuế của đơn vị |
| Họ tên người nhận tiền | Ghi đầy đủ họ tên người nhận tiền |
| Lý do chi tiền | Ghi rõ lý do chi tiền |
| Số tiền chi | Ghi rõ số tiền chi bằng số |
| Số tiền chi (bằng chữ) | Ghi rõ số tiền chi bằng chữ |
| Biểu mẫu | Ghi tên biểu mẫu là "Phiếu chi" |
| Người lập phiếu | Ghi họ tên và chức vụ của người lập phiếu |
| Chữ ký người nhận tiền | Có chữ ký và họ tên của người nhận tiền |
| Chữ ký người lập phiếu | Có chữ ký và họ tên của người lập phiếu |
| Chữ ký thủ quỹ | Có chữ ký và họ tên của thủ quỹ |
| Chữ ký giám đốc | Có chữ ký và họ tên của giám đốc |
Kết Luận
Phiếu chi là một chứng từ quan trọng để quản lý và kiểm soát dòng tiền của đơn vị. Việc lập phiếu chi chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp đơn vị tránh được những rủi ro về tài chính và pháp lý.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
