1. Mức phạt khi mua bảo hiểm trách nhiệm không bảo đảm mức phí tối thiểu
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP về hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng, văn phòng công chứng sẽ bị phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và không đảm bảo mức phí tối thiểu cho tất cả công chứng viên của tổ chức.
- Điều này áp dụng khi văn phòng công chứng không tuân thủ quy định về việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên. Mức phí tối thiểu được quy định nhằm đảm bảo rằng các công chứng viên có đủ bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba trong quá trình thực hiện công việc công chứng. Nếu văn phòng công chứng không đảm bảo mức phí tối thiểu hoặc không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho tất cả công chứng viên, họ sẽ bị xem là vi phạm quy định và phải chịu mức phạt tài chính nêu trên.
- Đây là một trong những hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng. Ngoài vi phạm về mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, quy định cũng nêu rõ các hành vi khác có thể bị xử phạt, bao gồm không đăng báo nội dung đăng ký hoạt động, không thực hiện chế độ báo cáo, không có biển hiệu, không lập sổ công chứng, thu thù lao công chứng cao hơn mức trần quy định, thu phí không đúng quy định, không thực hiện chế độ làm việc theo giờ làm việc của cơ quan hành chính, vi phạm quy định về thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, không thông báo danh sách cộng tác viên phiên dịch, và đăng ký hoạt động không đúng thời hạn. Do đó, văn phòng công chứng cần tuân thủ quy định về mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và đảm bảo mức phí tối thiểu cho tất cả công chứng viên của tổ chức để tránh bị xử phạt và duy trì hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp.
2. Mức phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tối thiểu cho một công chứng viên trong 1 năm?
Theo quy định tại Điều 22 của Nghị định số 29/2015/NĐ-CP về phí bảo hiểm, mức phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tối thiểu cho một công chứng viên trong một năm là 03 (ba) triệu đồng.
- Theo đó, phí bảo hiểm là số tiền mà tổ chức hành nghề công chứng phải thanh toán cho doanh nghiệp bảo hiểm khi mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho các công chứng viên thuộc tổ chức đó. Mức phí này có thể được thỏa thuận giữa doanh nghiệp bảo hiểm và tổ chức hành nghề công chứng hoặc tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng được ủy quyền để tổ chức thỏa thuận mức phí bảo hiểm.
- Tuy nhiên, mức phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tối thiểu không được thấp hơn 03 (ba) triệu đồng một năm cho mỗi công chứng viên. Điều này có nghĩa là dù có thỏa thuận giữa tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm, mức phí bảo hiểm không được thấp hơn mức này. Vì vậy, mức phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tối thiểu cho một công chứng viên trong một năm là 03 (ba) triệu đồng.
3. Có phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của văn phòng mình?
Theo khoản 5 Điều 33 Luật Công chứng 2014, văn phòng công chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho các công chứng viên làm việc tại văn phòng của mình. Điều này đảm bảo rằng công chứng viên được bảo vệ và đảm bảo trách nhiệm nghề nghiệp của mình trong quá trình thực hiện công việc công chứng.
- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là một loại bảo hiểm đặc biệt được thiết kế để bảo vệ công chứng viên khỏi các rủi ro và thiệt hại pháp lý có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Khi công chứng viên xác nhận và công chứng các văn bản, họ chịu trách nhiệm pháp lý đối với nội dung và tính chính xác của những gì đã được công chứng. Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu sót, công chứng viên có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại cho bên liên quan.
- Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là một yêu cầu pháp lý để đảm bảo rằng công chứng viên đáp ứng được trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khi có yêu cầu bồi thường từ bên thứ ba. Bảo hiểm này sẽ đảm bảo rằng công chứng viên không phải chịu trách nhiệm cá nhân cho những thiệt hại pháp lý mà họ gặp phải trong quá trình làm việc.
Ngoài việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, văn phòng công chứng cũng có nhiều nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng. Điều này bao gồm việc tiếp nhận và quản lý người tập sự hành nghề công chứng, tạo điều kiện cho công chứng viên tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng, thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước về báo cáo, kiểm tra, thanh tra và cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng. Văn phòng công chứng còn có trách nhiệm lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng, chia sẻ thông tin về tình trạng tài sản và các thông tin khác liên quan đến hợp đồng, giao dịch được công chứng viên thực hiện công chứng, và tuân thủ các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
4. Có bắt buộc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp liên tục cho công chứng viên của văn phòng?
Theo Điều 37 Luật Công chứng 2014, Văn phòng công chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp liên tục cho công chứng viên của mình. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là một loại bảo hiểm bắt buộc, và việc mua bảo hiểm này phải được duy trì trong suốt thời gian hoạt động của Văn phòng công chứng.
- Theo quy định của Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho tất cả công chứng viên đang làm việc tại công chứng viên tổ chức đó. Điều này áp đặt nghĩa vụ pháp lý cho tổ chức hành nghề công chứng, đảm bảo rằng công chứng viên được bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
- Theo quy định của Luật, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo và gửi bản sao hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng thay đổi hoặc gia hạn hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên cho Sở Tư pháp. Thời hạn tối đa để thực hiện việc này là 10 ngày làm việc kể từ ngày mua bảo hiểm hoặc kể từ ngày thay đổi, gia hạn hợp đồng bảo hiểm.
- Mức phí bảo hiểm, số tiền bảo hiểm tối thiểu và các điều kiện bảo hiểm chi tiết sẽ được Chính phủ quy định. Văn phòng công chứng cần tuân thủ các quy định này và đảm bảo rằng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên đủ điều kiện và đảm bảo mức phí bảo hiểm được thanh toán đầy đủ.
- Với những quy định trên, có thể kết luận rằng Văn phòng công chứng bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp liên tục cho công chứng viên của mình trong suốt thời gian hoạt động của Văn phòng công chứng. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của công chứng viên trong việc thực hiện các dịch vụ công chứng.
Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý khách. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và kịp thời.
Để đảm bảo quý khách nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách liên hệ trực tiếp đến hotline: 1900.868644 hoặc gửi email đến địa chỉ [email protected]. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ ngay lập tức đáp lại và hỗ trợ quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách tận tâm và chuyên nghiệp. Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý khách đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi là đối tác pháp lý đáng tin cậy. Chúng tôi sẵn lòng chia sẻ và cung cấp kiến thức pháp lý để giúp quý khách hiểu rõ hơn về các quy định và quyền lợi của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và giải quyết mọi vấn đề một cách thuận lợi.
