1. Thời gian tiến hành Đại hội của Ban vận động thành lập Hội công chứng viên
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 29/2015/NĐ-CP thì Sở Tư pháp, dẫn đầu trong vai trò chủ trì cùng Sở Nội vụ, đang định hình hướng dẫn các chứng thực viên tại cấp địa phương để hình thành Ban Vận động, một tổ chức đặc biệt chịu trách nhiệm xây dựng nên Hội Công chứng viên. Tổ chức này, tinh hoa của 03 đến 05 công chứng viên, được giao nhiệm vụ tạo ra một Đề án cụ thể về việc thành lập Hội Công chứng viên.
Đề án sẽ không chỉ tập trung vào sự cần thiết của việc hình thành Hội, mà còn đi sâu vào đánh giá số lượng chứng thực viên đang hoạt động tại địa phương, với mục tiêu xác định rõ ràng và chi tiết. Bằng cách này, nó sẽ đặt ra một kịch bản chi tiết về tổ chức, nhân sự và các hoạt động chính của Hội Công chứng viên trong tương lai. Sự hợp tác chặt chẽ giữa Sở Tư pháp và Sở Nội vụ không chỉ thể hiện sự quan tâm đặc biệt đối với sự phát triển của nghề nghiệp này mà còn đồng thời thể hiện cam kết chung để đảm bảo rằng Hội Công chứng viên sẽ được hình thành một cách hoàn hảo và có tính bền vững trong thời gian dài.
Trong khoảng thời gian 30 ngày, tính từ thời điểm Sở Tư pháp nhận được Đề án thành lập Hội Công chứng viên, sự chủ trì và phối hợp tại cấp độ cao nhất giữa Sở Tư pháp và Sở Nội vụ sẽ được triển khai một quy trình thẩm định chặt chẽ. Mục tiêu là trình Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh một hồ sơ đầy đủ và chính xác, đề nghị chính thức việc thành lập Hội Công chứng viên.
Hồ sơ này không chỉ là sự tổ hợp của Đề án thành lập Hội Công chứng viên mà còn bao gồm Tờ trình Đề án và Báo cáo thẩm định Đề án, nhằm đảm bảo rằng mọi khía cạnh của quá trình này được đánh giá kỹ lưỡng. Quy trình này không chỉ là bước quan trọng trong việc thúc đẩy sự hình thành của Hội mà còn là cơ hội để đề xuất những điều chỉnh cần thiết và nâng cao chất lượng của Đề án. Trong thời gian này, tinh thần hợp tác và sự tập trung chung của Sở Tư pháp và Sở Nội vụ sẽ đặt nền tảng cho việc xây dựng một cộng đồng Công chứng viên mạnh mẽ và hiệu quả, phản ánh cam kết của chính phủ đối với sự phát triển ổn định của lĩnh vực chứng thực.
Trong khoảng thời gian 15 ngày, bắt đầu từ ngày đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh sẽ ban hành Quyết định chấp nhận việc thành lập Hội Công chứng viên. Trong trường hợp quyết định bị từ chối, việc này sẽ được thông báo một cách chính xác và chi tiết bằng văn bản, đồng thời nêu rõ lý do của quyết định đó. Tiếp theo, trong giai đoạn 06 tháng, bắt đầu từ ngày Quyết định cho phép thành lập Hội Công chứng viên được ban hành, Ban Vận động thành lập Hội sẽ phải tổ chức Đại hội. Trong thời hạn quy định này, việc không tổ chức Đại hội sẽ dẫn đến việc Quyết định cho phép thành lập Hội Công chứng viên mất hiệu lực thi hành.
2. Quy định hiện hành về các cơ quan của Hội công chứng viên
Các cơ quan quản lý của Hội Công chứng viên được chi tiết và định rõ tại Điều 25 của Nghị định 29/2015/NĐ-CP, mở ra một hệ thống tổ chức đặc sắc và có hiệu suất cao, bao gồm:
- Là cơ quan lãnh đạo cao nhất, Đại hội toàn thể công chứng viên đóng vai trò quyết định và hướng dẫn chiến lược của Hội. Đây là nơi quan trọng để các thành viên cùng nhau xây dựng và thảo luận về các quyết sách và chiến lược lớn.
- Được bầu cử từ Đại hội toàn thể, Ban chấp hành là cơ quan chấp hành trực tiếp các quyết định và chính sách được đưa ra bởi Đại hội. Sự đại diện và quản lý của Ban này giúp đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của Hội.
- Được bầu cử bởi Đại hội toàn thể theo nhiệm kỳ của Ban chấp hành, Hội đồng này có trách nhiệm đánh giá và quyết định về các vấn đề liên quan đến khen thưởng và kỷ luật, góp phần vào việc duy trì và tăng cường phẩm chất đạo đức trong cộng đồng Công chứng viên.
- Tuân theo quy định của Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên, các cơ quan này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và quản lý các hoạt động của Hội, mang lại sự hiệu quả và sự phát triển bền vững cho cộng đồng công chứng viên.
3. Hội công chứng viên có được ý kiến với Sở Tư pháp trong việc bổ nhiệm công chứng viên?
Hội Công chứng viên, như một tổ chức đại diện cho cộng đồng chứng thực, có nhiệm vụ và quyền hạn vô cùng quan trọng, được xác định chi tiết như sau:
- Hội Công chứng viên đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện và bảo vệ quyền lợi của hội viên trong quá trình hành nghề. Điều này được thực hiện theo đúng quy định của Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên và theo đúng khung pháp luật hiện hành. Bằng cách này, Hội không chỉ là nơi thúc đẩy sự chắc chắn và công bằng trong hành nghề mà còn là nguồn động viên cho sự sáng tạo và phát triển cá nhân của các hội viên.
- Hội Công chứng viên có trách nhiệm quản lý việc kết nạp và khai trừ hội viên, điều này mang lại sự đồng thuận và tính đồng nhất trong cộng đồng. Ngoài ra, Hội cũng phải thực hiện nhiệm vụ khen thưởng và xử lý kỷ luật hội viên một cách minh bạch và công bằng, tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đạo đức. Đồng thời, khả năng giải quyết khiếu nại và tố cáo được thực hiện theo quy định của Điều lệ, giúp duy trì uy tín và sự chất lượng của cộng đồng chứng thực.
- Nhiệm vụ quan trọng của Hội Công chứng viên là đảm bảo rằng các hội viên tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên. Qua việc giám sát này, Hội không chỉ thúc đẩy sự chất lượng và uy tín trong lĩnh vực công chứng mà còn góp phần xây dựng một cộng đồng chứng thực mạnh mẽ và đáng tin cậy.
- Hội Công chứng viên không chỉ giới hạn công tác của mình trong việc giám sát mà còn tích cực phối hợp với Sở Tư pháp địa phương. Mỗi năm, việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho hội viên là một ưu tiên hàng đầu, mang lại cơ hội cho sự phát triển và nâng cao trình độ chuyên môn. Ngoài ra, sự tham gia tích cực vào quá trình bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên, cũng như các quyết định quan trọng về thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, và chấm dứt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng, là một phần quan trọng trong việc định hình diện mạo và chất lượng của ngành công chứng. Điều này còn thể hiện sự chủ động và trách nhiệm của Hội đối với sự phát triển bền vững của lĩnh vực công chứng.
- Hội Công chứng viên không chỉ là nơi đúng đắn để thảo luận và đưa ra những nghị quyết quan trọng mà còn là đối tác chính thức trong việc thực hiện nghị quyết, quyết định, và quy định của Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên. Điều này không chỉ giúp bảo đảm tính nhất quán và sự đồng thuận trong cộng đồng, mà còn chứng tỏ sự cam kết của Hội đối với việc thúc đẩy và duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao trong nghề nghiệp công chứng.
- Trách nhiệm của Hội không chỉ dừng lại ở việc chấp hành sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan quản lý nhà nước mà còn mở rộng đến việc chấp hành sự kiểm tra của Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên. Sự hợp tác tích cực này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và minh chứng cho sự tự giác của Hội mà còn đồng thời đặt nền tảng cho việc liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy định. Điều này là chìa khóa cho sự uy tín và sự đồng thuận trong ngành công chứng.
- Hội Công chứng viên không chỉ là một thành viên địa phương mà còn là một cầu nối độc đáo trong việc tham gia hoạt động hợp tác về công chứng cả ở trong nước và quốc tế. Việc này không chỉ mở ra cơ hội mới và đưa cộng đồng công chứng viên lên tầm cao mới mà còn làm tăng cường danh tiếng và uy tín của Hội trên trường quốc tế. Bằng cách này, Hội không chỉ góp phần vào sự đổi mới và phát triển của ngành công chứng mà còn chứng minh tầm vóc và độ quan trọng của mình trong cộng đồng toàn cầu.
- Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn đã nêu rõ, Hội Công chứng viên còn nắm giữ một loạt các nhiệm vụ và quyền hạn đa dạng khác, theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên. Điều này có thể bao gồm sự tham gia tích cực vào các dự án cộng đồng, việc đề xuất chính sách và quy định mới, cũng như việc tạo điều kiện để các hội viên có thể nâng cao trình độ chuyên môn và sáng tạo trong nghề nghiệp. Mỗi nhiệm vụ và quyền hạn đều được xây dựng với mục tiêu tối ưu hóa sự đóng góp của Hội vào sự phát triển toàn diện của lĩnh vực công chứng.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
