1. Thư ký Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có được tháp tùng Lãnh đạo đi công tác?
Theo Điều 9 của Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc, ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023, có những quy định sau đối với Thư ký và giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm, công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc:
- Truyền đạt ý kiến của Lãnh đạo Ủy ban: Thư ký và giúp việc có trách nhiệm truyền đạt ý kiến của Lãnh đạo Ủy ban đến các đơn vị một cách kịp thời và chính xác. Các vấn đề quan trọng cần được thể hiện bằng văn bản bút tích. Trong trường hợp khẩn cấp, có thể sử dụng điện thoại, tin nhắn điện thoại, hoặc email để truyền đạt thông tin.
- Truyền đạt ý kiến chỉ đạo từ Bộ trưởng, Chủ nhiệm: Ngoài việc truyền đạt ý kiến của Lãnh đạo Ủy ban, Thư ký và giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm còn có trách nhiệm trực tiếp báo cáo Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm về các ý kiến chỉ đạo liên quan đến công việc của Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm. Điều này đảm bảo tính kịp thời trong việc truyền đạt thông tin.
- Xây dựng chương trình công tác: Thư ký và giúp việc phối hợp với Lãnh đạo Ủy ban để xây dựng chương trình công tác hàng tuần, hàng tháng. Họ cũng đôn đốc việc chuẩn bị nội dung các cuộc họp, chương trình làm việc, và các điều kiện phục vụ chuyến công tác của Lãnh đạo Ủy ban theo các quy định chế độ. Thêm vào đó, họ còn phối hợp với các bộ, ngành, đơn vị trực thuộc Ủy ban và các địa phương theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban để chuẩn bị nội dung làm việc.
- Kiểm soát văn bản và tài liệu: Thư ký và giúp việc có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, hồ sơ, tài liệu trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban. Họ cũng tham gia soạn thảo các văn bản khi được Lãnh đạo Ủy ban giao.
- Đôn đốc thực hiện nhiệm vụ: Thư ký và giúp việc tham mưu và giúp Lãnh đạo Ủy ban theo dõi và đôn đốc cá nhân, đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch đã được đề ra.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng: Thư ký và giúp việc tham dự và phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan để hoàn thiện các văn bản, biên bản cuộc họp trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban.
- Báo cáo công tác chỉ đạo và điều hành: Thư ký và giúp việc Lãnh đạo Ủy ban có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo công tác chỉ đạo và điều hành trong lĩnh vực phụ trách của mình hàng tuần và hàng tháng. Thông tin này cần được tổng hợp và thông báo cho Văn phòng Ủy ban để theo dõi và đôn đốc các cơ quan liên quan thực hiện nhiệm vụ.
- Hỗ trợ cho Lãnh đạo Ủy ban: Thư ký và giúp việc được ủy quyền để yêu cầu các đơn vị, cán bộ và công chức liên quan cung cấp tài liệu và số liệu để phục vụ công tác của Lãnh đạo Ủy ban. Họ cũng tham gia hỗ trợ Lãnh đạo Ủy ban trong các chuyến công tác hoặc khi tham dự các cuộc họp, hội nghị do các cơ quan trung ương và địa phương tổ chức.
Như vậy, thư ký đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và giúp việc cho lãnh đạo Ủy ban Dân tộc trong các hoạt động công tác, dự họp, và tham gia các hội nghị do các cơ quan trung ương và địa phương tổ chức. Với nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm phức tạp, thư ký cần có sự tổ chức, kỷ luật, và kỹ năng trong việc quản lý thời gian và tài liệu.
Trước khi lãnh đạo Ủy ban đi công tác hoặc dự họp, thư ký phải chuẩn bị sẵn sàng cho mọi khía cạnh của chuyến đi. Điều này bao gồm việc tham khảo lịch trình, tìm hiểu về nội dung cuộc họp, và thu thập thông tin liên quan từ các nguồn đáng tin cậy. Thư ký cũng cần xác định và chuẩn bị các tài liệu cần thiết như bản sao văn bản, báo cáo, biên bản, và các tài liệu liên quan khác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp đảm bảo rằng lãnh đạo Ủy ban sẽ có mọi thông tin cần thiết và sẵn sàng tham gia vào các cuộc họp quan trọng.
Khi tham gia vào các cuộc họp và hội nghị, thư ký là người đồng hành đáng tin cậy của lãnh đạo Ủy ban. Thư ký cần theo dõi kỹ lưỡng và ghi chép lại những điểm quan trọng và quyết định được đưa ra trong cuộc họp. Đồng thời, thư ký cũng phải sẵn sàng đưa ra các tài liệu cần thiết và hỗ trợ lãnh đạo Ủy ban trong việc trình bày ý kiến hoặc thông tin quan trọng. Với kiến thức và hiểu biết về công việc của Ủy ban, thư ký có khả năng đưa ra các đề xuất và góp ý xây dựng, đồng thời giúp đảm bảo rằng ý kiến của lãnh đạo Ủy ban được truyền đạt và thể hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Bên cạnh đó, thư ký cũng đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và tài liệu của Ủy ban. Thư ký phải đảm bảo rằng các văn bản và tài liệu quan trọng được lưu trữ và sắp xếp một cách có trật tự và dễ dàng truy cập. Thư ký cũng có nhiệm vụ duy trì hệ thống giao tiếp nội bộ và giao tiếp với các cơ quan và tổ chức khác. Việc này đảm bảo rằng thông tin và yêu cầu từ lãnh đạo Ủy ban được chuyển đạt một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời giúp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thông tin được trao đổi một cách liền mạch. Nói tóm lại, thư ký Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc có được tháp tùng Lãnh đạo đi công tác hoặc dự họp, hội nghị do các cơ quan trung ương và địa phương tổ chức.
2. Khi có sự thay đổi lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc thì nhiệm vụ của thư ký là gì?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 15 của Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc được ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023, việc xây dựng lịch công tác tuần cho Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc do Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu.
Mỗi tuần, sau cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban vào sáng thứ Hai hàng tuần, Văn phòng Ủy ban sẽ đăng tải lịch công tác tuần của Bộ trưởng, Chủ nhiệm, các Thứ trưởng Phó Chủ nhiệm trên Cổng thông tin điện tử, sau khi đã được xây dựng và phối hợp với các đơn vị liên quan.
Trong trường hợp có sự thay đổi về lịch công tác tuần của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, thư ký, giúp việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm, và các công chức giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm sẽ thông báo kịp thời với Văn phòng Ủy ban để cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử.
Ngoài ra, Ủy ban Dân tộc cũng có chương trình công tác dài hạn cho cả năm và cụ thể hơn là lịch công tác tuần cho Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc. Điều này giúp đảm bảo sự tổ chức và điều phối công việc của Lãnh đạo Ủy ban theo một kế hoạch rõ ràng và hiệu quả.
Việc công bố và tuân thủ lịch công tác tuần là một trong những biện pháp quan trọng để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc. Bằng cách thực hiện quy định này, Ủy ban Dân tộc mong muốn tăng cường sự minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong công tác quản lý và điều hành của mình.
3. Nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc được quy định như thế nào?
Theo Điều 2 của Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc, được ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023, có quy định chi tiết về nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc như sau:
- Ủy ban Dân tộc hoạt động theo chế độ thủ trưởng, kết hợp với chế độ chuyên viên. Mọi hoạt động của Ủy ban phải tuân thủ quy định của Hiến pháp, pháp luật và Quy chế làm việc của Ủy ban. Đồng thời, Ủy ban cần thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng và sự chỉ đạo, điều hành thống nhất của Bộ trưởng Chủ nhiệm trên các lĩnh vực công tác.
- Đề cao trách nhiệm cá nhân và tôn vinh vai trò của Lãnh đạo Ủy ban, đặc biệt là người đứng đầu các đơn vị. Mỗi nhiệm vụ sẽ chỉ được giao cho một người chủ trì, người sẽ chịu trách nhiệm về chất lượng nội dung và thời hạn giải quyết công việc.
- Người đứng đầu mỗi đơn vị cần tạo điều kiện để cán bộ, công chức trong đơn vị phát huy năng lực và sở trường công tác của mình. Họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ trưởng Chủ nhiệm về tiến độ, thời hạn, chất lượng và kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.
- Cán bộ, công chức phải coi trọng trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ công vụ. Họ cần giải quyết công việc theo đúng trình tự, thủ tục và thẩm quyền, đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân về tiến độ, thời hạn, chất lượng và kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật, của Ủy ban và theo yêu cầu từ cấp có thẩm quyền.
- Các quy định về bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước, kỷ luật lao động và kỷ cương hành chính phải được nghiêm túc tuân thủ. Cấp dưới phải phục tùng và tuân thủ nghiêm chỉ lãnh đạo, chỉ đạo và phân công của cấp trên.
- Tăng cường ứng dụng công nghệ số trong cải cách hành chính và các hoạt động chuyên môn, đồng thời cắt giảm thủ tục, văn bản và giấy tờ hành chính. Cần đảm bảo công khai, minh bạch, phòng chống tham nhũng, áp dụng tiết kiệm và đạt hiệu quả trong mọi hoạt động.
- Cấm mọi hành vi lợi dụng danh nghĩa của Ủy ban, của Lãnh đạo Ủy ban hoặc lợi dụng vị trí công tác, chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn được giao để gây khó khăn, cản trở, phiền hà, nhũng nhiễu hoặc trục lợi vì mục đích cá nhân khác dưới mọi hình thức. Trường hợp vi phạm phải được xử lý nghiêm khắc theo quy định.
Như vậy, nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc được xác định rõ trong Quy chế làm việc của Ủy ban. Đây là một tài liệu quan trọng quy định về tổ chức và hoạt động của Ủy ban, nhằm đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng và sự chỉ đạo thống nhất của Bộ trưởng Chủ nhiệm. Công việc của Ủy ban được thực hiện dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời đề cao trách nhiệm cá nhân và tôn vinh vai trò của lãnh đạo Ủy ban.
Quy chế cũng nhấn mạnh về trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị trong việc tạo điều kiện cho cán bộ, công chức phát huy năng lực và sở trường công tác, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bộ trưởng Chủ nhiệm về việc hoàn thành nhiệm vụ. Cán bộ, công chức cần đề cao trách nhiệm cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ công vụ và tuân thủ nghiêm quy định về trình tự, thủ tục và thẩm quyền. Ngoài ra, việc bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước và tuân thủ đúng các quy định về kỷ luật lao động, kỷ cương hành chính cũng được đặc biệt chú trọng.
Cải cách hành chính cũng là một mục tiêu quan trọng của Ủy ban Dân tộc. Để đạt được mục tiêu này, Ủy ban tăng cường sử dụng công nghệ số, giảm thiểu thủ tục, văn bản và giấy tờ hành chính. Các hoạt động của Ủy ban cần được thực hiện công khai, minh bạch, đồng thời đảm bảo phòng chống tham nhũng và áp dụng tiết kiệm, hiệu quả trong mọi hoạt động.
Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề, thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các quy định pháp luật, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.868644 hoặc gửi email tới địa chỉ [email protected].
