1. Billboard quảng cáo là gì?
Biển quảng cáo, thường được gọi là billboard, là một phương tiện quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty có lịch sử lâu dài, có nguồn gốc từ thời Ai Cập cổ đại. Được đặt ở các khu vực có lưu lượng người qua lại cao, biển quảng cáo ngoại thất này được thiết kế đơn giản, thu hút và đầy sáng tạo để thu hút sự chú ý của người lái xe và người đi bộ.
Đối với các đội sáng tạo trong lĩnh vực quảng cáo, biển quảng cáo không chỉ là một công cụ quảng cáo thông thường mà còn là một cơ hội vàng để thể hiện sự độc đáo và sáng tạo. Nó được coi là một hình thức quảng cáo đa dạng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp lớn trên thị trường.
Kích thước của biển quảng cáo đa dạng tùy thuộc vào vị trí và mục đích sử dụng. Thông thường, một bảng quảng cáo tiêu chuẩn có chiều cao khoảng 4m và chiều rộng khoảng 14m. Biển quảng cáo thường chiếm một phần quan trọng trong lĩnh vực quảng cáo ngoại thất.
Khác biệt giữa biển quảng cáo và Pano quảng cáo là ở cách chúng được đặt. Trong khi Pano thường được gắn vào mặt tiền và mặt hông của các công trình, billboard quảng cáo đứng độc lập ở những nơi có không gian thoáng đãng. Do đó, cấu trúc của billboard thường phức tạp hơn với các phần cột trụ và nền móng bê tông.
Cấu trúc của billboard quảng cáo bao gồm các thành phần sau:
- Phần Nền Móng và Chân Cột:
+ Chắc chắn và cứng cáp, chân cột được chôn sâu vào đất và đổ bê tông để đảm bảo khả năng chịu đựng sức nặng từ phần khung và bảng quảng cáo ở phía trên.
+ Thiết kế này giúp đảm bảo ổn định và đồng thời chống lại tác động của thời tiết như mưa to, gió lớn và các điều kiện khắc nghiệt khác.
- Khung Bảng Quảng Cáo:
+ Chế tạo từ sắt và được hàn thành các ô vuông nhỏ để làm nền cho bảng quảng cáo.
+ Mặt biển thường sử dụng bạt Hiflex in phun kỹ thuật số chất lượng cao, giúp bảo tồn tại bền bỉ trong môi trường ngoại thất và chống lại tác động của mưa, nắng, gió, bụi.
- Hệ Thống Chiếu Sáng:
+ Sử dụng bộ đèn metal công suất lớn, được đặt xung quanh viền bảng quảng cáo để tạo ra ánh sáng đồng đều và đủ mạnh.
+ Hệ thống chiếu sáng này giúp hiển thị hình ảnh và thông điệp trên bảng quảng cáo một cách rõ ràng, đặc biệt vào ban đêm.
+ Kích thước của bảng billboard càng lớn, số lượng đèn chiếu sáng càng cần được tăng để đảm bảo hiệu suất chiếu sáng đủ mạnh.
2. Khi nào cần xin giấy phép billboard quảng cáo?
- Đối với việc xây dựng màn hình quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông trở lên,
- Xây dựng biển hiệu hoặc bảng quảng cáo với diện tích một mặt trên 20 mét vuông, sử dụng kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự, và gắn vào công trình xây dựng có sẵn,
- Xây dựng bảng quảng cáo đứng độc lập với diện tích một mặt từ 40 mét vuông trở lên,
Tất cả đều đòi hỏi thực hiện thủ tục xin cấp phép xây dựng biển quảng cáo. Điều này bao gồm cả việc xin phép cho công trình xây dựng mới toàn bộ và việc gắn biển quảng cáo vào các công trình xây dựng đã được cấp phép hợp pháp.
3. Những điều kiện cần đáp ứng khi xin giấy cấp phép xây dựng billboard quảng cáo
Để nhận được giấy phép xây dựng biển quảng cáo, quy trình không chỉ đơn thuần là việc thực hiện thủ tục đề xuất, mà còn đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Tuân thủ quy hoạch quảng cáo đã được địa phương phê duyệt khi xây dựng và lắp đặt biển quảng cáo, đảm bảo rằng chúng phù hợp với các quy định và hướng dẫn.
- Bảo đảm tuân thủ các quy định an toàn liên quan đến phòng cháy, chữa cháy, thoát hiểm và cứu hộ cứu nạn.
- Đảm bảo rằng biển quảng cáo không ảnh hưởng đến khả năng chịu lực và kết cấu của công trình.
- Biển quảng cáo cần được liên kết một cách vững chắc và an toàn với công trình.
- Thiết kế xây dựng công trình phải được thẩm định và phê duyệt trước. Các biển quảng cáo không được phép lắp đặt trên các công trình xây dựng trái phép hoặc không đảm bảo về mặt pháp lý.
4. Thủ tục xin cấp phép xây dựng billboard quảng cáo như thế nào?
4.1. Hồ sơ xin cấp phép thi công billboard quảng cáo
Trước khi bắt đầu quá trình đề xuất cấp phép xây dựng biển quảng cáo, nhà đầu tư cần thực hiện việc chuẩn bị hai bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các loại giấy tờ pháp lý sau đây:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo quy định.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
- Bản sao các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng từ Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Bản sao hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê công trình (đối với trường hợp thuê đất hoặc công trình để xây dựng công trình quảng cáo).
- Hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, cụ thể như sau:
+ Trường hợp 1: Công trình xây dựng mới:
- Sơ đồ vị trí công trình tỷ lệ 1/50 - 1/500.
- Bản vẽ mặt bằng công trình tỷ lệ 1/50 - 1/500.
- Bản vẽ mặt cắt móng và mặt cắt công trình tỷ lệ 1/50.
- Bản vẽ các mặt đứng chính của công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200.
+ Trường hợp 2: Biển quảng cáo gắn vào công trình đã được xây dựng hợp pháp:
- Bản vẽ kết cấu của bộ phận công trình tại vị trí gắn biển quảng cáo tỷ lệ 1/50.
- Bản vẽ các mặt đứng của công trình có gắn biển quảng cáo tỷ lệ 1/50 - 1/100.
4.2. Thủ tục xin cấp phép xây dựng billboard quảng cáo
Quy trình đề xuất cấp phép xây dựng biển quảng cáo bao gồm 5 bước chi tiết như sau:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ
Chủ đầu tư chuyển gửi bộ hồ sơ xin cấp phép xây dựng biển quảng cáo đến Sở Xây dựng địa phương, có thể thực hiện qua đường trực tiếp hoặc dịch vụ bưu điện. Sở Xây dựng tiếp nhận hồ sơ và thông báo kết quả đối với chủ đầu tư.
Bước 2: Thẩm Định Hồ Sơ
- Sở Xây dựng thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa xây dựng biển trong vòng 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung từ chủ đầu tư.
- Nếu hồ sơ bổ sung không đáp ứng yêu cầu, Sở Xây dựng sẽ hướng dẫn chủ đầu tư tiếp tục điều chỉnh. Trong trường hợp thứ hai không đạt yêu cầu, thông báo không cấp phép sẽ được đưa ra trong 3 ngày làm việc.
Bước 3: Xin Ý Kiến Các Cơ Quan Quản Lý Nhà Nước
- Sở Xây dựng liên hệ và thu ý kiến từ các cơ quan quản lý có liên quan đến công trình trước khi cấp giấy phép.
- Trong vòng 12 ngày từ khi nhận hồ sơ, các cơ quan quản lý cần trả lời văn bản về nội dung thuộc chức năng của mình.
- Nếu không có ý kiến, được coi là đã đồng ý và chịu trách nhiệm về nội dung quản lý.
Bước 4: Cấp Giấy Phép Xây Dựng Biển Quảng Cáo
- Sau khi hoàn tất thủ tục cấp phép và đáp ứng các yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp cho chủ đầu tư trong vòng 30 ngày.
- Trong trường hợp quá hạn, cơ quan cấp phép sẽ phải thông báo bằng văn bản, nhưng không quá 10 ngày.
Bước 5: Nhận Giấy Phép Xây Dựng
Chủ đầu tư mang theo giấy biên nhận đến Sở Xây dựng để nhận giấy phép và thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định. Lệ phí này được xác định dựa trên quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại địa phương nơi xin giấy phép xây dựng. Ví dụ, tại Hà Nội, lệ phí được quy định trong Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND là 150.000 đồng cho mỗi giấy phép.
Mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline 1900.868644 hoặc địa chỉ email [email protected] để được giải đáp. Trân trọng!
