1. Văn phòng công chứng không có biển hiệu thì có bị đình chỉ hoạt động không?
Căn cứ vào điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, quy định về hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng được chi tiết như sau:
- Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng:
+ Không đăng báo nội dung đăng ký hoạt động theo quy định;
+ Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định;
+ Không có biển hiệu theo quy định;
+ Không lập sổ trong hoạt động công chứng theo quy định;
+ Thu thù lao công chứng cao hơn mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành hoặc cao hơn mức thù lao đã niêm yết; thu chi phí khác cao hơn mức chi phí đã thoả thuận;
+ Thu phí công chứng không đúng theo quy định.
- Hình thức xử phạt bổ sung:
+ Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi vi phạm quy định;
+ Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định;
- Tịch thu tang vật: Quyết định cho phép thành lập văn phòng công chứng, giấy đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm;
- Biện pháp khắc phục hậu quả:
+ Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung;
+ Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định;
+ Buộc tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan về hành vi vi phạm.
Vậy nếu văn phòng công chứng không có biển hiệu theo quy định, họ sẽ bị phạt tiền trong khoảng từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, mà không phải đối mặt với hình thức đình chỉ hoạt động. Nếu có bất kỳ một trong những hành vi vi phạm quy định như không đăng báo nội dung đăng ký, không thực hiện chế độ báo cáo, không có biển hiệu, không lập sổ trong hoạt động công chứng, thu thù lao công chứng hoặc chi phí khác cao hơn mức quy định, và thu phí công chứng không đúng quy định. Đồng thời, nếu vi phạm nghiêm trọng, họ có thể bị đình chỉ hoạt động trong khoảng từ 01 tháng đến 06 tháng. Ngoài ra, còn có biện pháp tịch thu tang vật và biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm việc xử lý giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa hoặc sửa chữa làm sai lệch nội dung, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp, và thông báo cho cơ quan, tổ chức liên quan về hành vi vi phạm. Điều này nhấn mạnh sự nghiêm túc và quyết liệt của pháp luật trong việc đảm bảo tuân thủ và chất lượng hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng.
2. Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập thì có chấm dứt hoạt động không?
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 của Luật Công chứng 2014, văn phòng công chứng có thể chấm dứt hoạt động trong các trường hợp bị thu hồi quyết định cho phép thành lập, và chi tiết các trường hợp này được mô tả như sau:
Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập:
- Không thực hiện đăng ký hoạt động: Nếu văn phòng công chứng không thực hiện đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 23 Luật Công chứng 2014.
- Hết thời hạn 06 tháng mà chưa hoạt động: Nếu văn phòng công chứng không bắt đầu hoạt động trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động.
- Không hoạt động liên tục từ 03 tháng trở lên, trừ trường hợp tạm đình chỉ: Nếu văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ 03 tháng trở lên, trừ trường hợp toàn bộ các công chứng viên hợp danh bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng.
- Chỉ còn một công chứng viên hợp danh và không bổ sung được thành viên mới: Nếu văn phòng công chứng chỉ còn một công chứng viên hợp danh và không bổ sung được thành viên mới trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày thiếu công chứng viên hợp danh.
- Toàn bộ công chứng viên hợp danh bị miễn nhiệm chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết: Nếu toàn bộ công chứng viên hợp danh của văn phòng công chứng bị miễn nhiệm vì chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết.
- Không bảo đảm duy trì điều kiện hoạt động: Nếu văn phòng công chứng không bảo đảm duy trì điều kiện hoạt động theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Quy trình kiểm tra và thu hồi quyết định:
- Kiểm tra và rà soát bởi Sở Tư pháp: Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, rà soát và lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập văn phòng công chứng.
Tổng cộng, quy định này đặt ra các điều kiện chặt chẽ để đảm bảo hoạt động của văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định và nếu có vi phạm, quyết định thu hồi sẽ được thực hiện theo quy trình kiểm tra và đánh giá của Sở Tư pháp. Các trường hợp chấm dứt hoạt động này bao gồm tự chấm dứt, bị thu hồi quyết định cho phép thành lập, hoặc bị hợp nhất, sáp nhập. Quy trình kiểm tra và thu hồi quyết định được đề cập trong văn bản nhấn mạnh vai trò của Sở Tư pháp trong việc đảm bảo sự tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện để hoạt động của văn phòng công chứng là hợp pháp và hiệu quả. Việc này đặt ra sự quan trọng của việc giám sát và kiểm soát để đảm bảo rằng cộng đồng được phục vụ bởi văn phòng công chứng có được dịch vụ công chứng đáng tin cậy và chất lượng.
3. Yêu cầu với biển hiệu của văn phòng công chứng
Theo Mẫu TP-CC-20 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP, có các yêu cầu chi tiết về biển hiệu của văn phòng công chứng như sau:
Yêu cầu đối với Biển Hiệu của Văn Phòng Công Chứng:
- Biển hiệu của văn phòng công chứng cần được thiết kế theo chiều ngang, mang lại sự chắc chắn và dễ nhìn, tạo ấn tượng tích cực với người đi qua.
- Kích thước:
+ Chiều cao tối đa: 02m.
+ Chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà nơi đặt trụ sở Phòng công chứng/Văn phòng công chứng.
- Nội dung trên biển hiệu:
Biển hiệu không được ghi các thông tin khác ngoài các nội dung sau:
+ Địa chỉ: Ghi cụ thể số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Trong trường hợp không có số nhà, đường/phố, thì ghi đến đơn vị hành chính nhỏ nhất của trụ sở (thôn, ấp, khu đô thị...).
+ Điện thoại.
+ Fax (nếu có).
+ Email (nếu có).
+ Website (nếu có).
Biển hiệu cần phải được thiết kế theo chiều ngang, với kích thước không vượt quá 02m chiều cao và không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà nơi đặt trụ sở. Nội dung trên biển hiệu chỉ được ghi các thông tin quan trọng như địa chỉ chi tiết, số điện thoại, fax (nếu có), email (nếu có), và website (nếu có). Điều này giúp tạo ra một hình ảnh nhất quán, chuyên nghiệp và cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng. iệc tuân thủ những yêu cầu này không chỉ mang lại tính thẩm mỹ cho biển hiệu mà còn đảm bảo rằng văn phòng công chứng tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, tránh việc bị xử phạt do vi phạm quy định về biển hiệu. Việc tuân thủ những quy định cụ thể về biển hiệu không chỉ là một nhiệm vụ hình thức mà còn là biện pháp quan trọng để tăng cường tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động của văn phòng công chứng.
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.868644. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
