1. Viên chức bị kỷ luật không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng?
Theo quy định của Thông tư số 08/2023/TT-BTP, việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt đối với các điều kiện và quy định. Cụ thể, khoản 5 của Điều 3 trong Thông tư này đã chỉ rõ những trường hợp mà người xin đăng ký tập sự sẽ không được chấp nhận. Đầu tiên, những cá nhân đang chịu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án về tội phạm, bất kể là vô tình hay cố ý, và vẫn còn các hậu quả pháp lý từ án phạt, đều bị loại trừ khỏi việc đăng ký tập sự. Điều này bao gồm cả những người đang phải đối mặt với các biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, những cá nhân bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức và kiểm soát hành vi của mình, cũng không được phép tham gia vào quá trình đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Thứ ba, những người đang là cán bộ, công chức, viên chức (ngoại trừ viên chức tại Phòng công chứng), sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các tổ chức thuộc Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân, đều bị cấm tham gia vào quá trình đăng ký tập sự.
Thứ tư, đối với những cán bộ bị kỷ luật bằng các biện pháp như bãi nhiệm, buộc thôi việc, hoặc bị tước danh hiệu, danh hiệu quân nhân hoặc Công an nhân dân, họ cũng sẽ không có cơ hội tham gia vào quá trình đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
Cuối cùng, những cá nhân đang làm việc dưới hợp đồng lao động cho các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc cho các tổ chức hành nghề công chứng mà không trùng với giờ làm việc của họ, cũng không được phép đăng ký tập sự.
Điều quan trọng cần lưu ý là viên chức làm việc tại Phòng công chứng có thể được xem xét đăng ký tập sự, nhưng đương nhiên, nếu họ bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc, họ sẽ không thể tham gia vào quá trình này. Do đó, dường như chỉ có những viên chức trong Phòng công chứng đang không chịu áp lực kỷ luật mới có cơ hội tham gia vào quá trình đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
2. Thời gian tập sự hành nghề công chứng với người đã có chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng
Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, những người đã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng hoặc bồi dưỡng nghề công chứng phải thực tập tại một tổ chức hành nghề công chứng. Quy định này nhằm đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết trước khi bắt đầu hành nghề công chứng một cách độc lập.
Để trở thành tập sự, cá nhân đó có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng phù hợp và đủ điều kiện để được tiếp nhận. Trong trường hợp không thể tự liên hệ được, họ có thể yêu cầu Sở Tư pháp tại địa phương nơi họ muốn thực tập để được sắp xếp tại một tổ chức hành nghề công chứng phù hợp.
Sau khi được chấp nhận, người tập sự phải đăng ký tại Sở Tư pháp địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Thời gian tập sự được quy định là 12 tháng đối với những người đã có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng, và là 6 tháng đối với những người đã có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian này được tính từ ngày đăng ký tập sự.
Các tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự cần phải có công chứng viên đủ điều kiện để hướng dẫn tập sự theo quy định và cần có cơ sở vật chất đủ điều kiện để đảm bảo việc thực tập của người tập sự.
Tóm lại, quy định về thời gian tập sự hành nghề công chứng là một phần quan trọng của quá trình đào tạo và chuẩn bị cho các cá nhân trước khi họ bắt đầu hành nghề công chứng một cách độc lập và chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và đúng đắn, đồng thời nâng cao uy tín và chất lượng của ngành công chứng.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng là quy trình phức tạp và cần phải tuân thủ một loạt các quy định cụ thể được quy định rõ ràng trong Thông tư số 08/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Theo những quy định này, để có thể tiến hành đăng ký tập sự hành nghề công chứng, các cá nhân phải tự chuẩn bị một tập hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của pháp luật. Trước hết, theo Điều 3 của Thông tư trên, người muốn đăng ký tập sự hành nghề công chứng phải tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng có tên trong danh sách được Sở Tư pháp công bố. Danh sách này thường được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Sau khi đã liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng, người đó sẽ được hướng dẫn cụ thể về quy trình và yêu cầu cần thiết cho việc đăng ký tập sự. Tiếp theo, hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng cần bao gồm các tài liệu cụ thể như sau:
Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng: Mẫu TP-TSCC-01a: Được áp dụng cho những trường hợp tự liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng chấp nhận. Mẫu TP-TSCC-01b: Được sử dụng trong trường hợp đã liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng nhưng bị từ chối. Trong trường hợp này, mẫu đề nghị cần được điều chỉnh để phản ánh sự từ chối và lý do cụ thể.
Giấy chứng nhận về quá trình đào tạo: Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng là bắt buộc. Trong trường hợp người đăng ký được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài, quyết định công nhận tương đương cũng có thể được yêu cầu. Các bản sao của các tài liệu này cần được chứng thực hoặc là bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu.
Xác nhận từ tổ chức hành nghề công chứng: Tổ chức hành nghề công chứng sẽ phải cung cấp xác nhận về việc phân công công chứng viên đủ điều kiện để hướng dẫn tập sự. Xác nhận này cần được ghi vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người đăng ký. Trong trường hợp từ chối nhận tập sự, tổ chức cần phải cung cấp văn bản giải thích rõ lý do từ chối.
Qua đó, có thể thấy rằng quá trình đăng ký tập sự hành nghề công chứng không chỉ đơn giản là việc gửi hồ sơ mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị và cung cấp các tài liệu chính xác và đầy đủ. Điều này giúp đảm bảo rằng những người tham gia vào nghề công chứng đều được đào tạo và có đủ điều kiện để thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm .
Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và giúp đỡ quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và tốt nhất. Chúng tôi đảm bảo rằng mọi thông tin và yêu cầu của quý khách sẽ được xem xét và xử lý một cách cẩn thận và chính xác. Để liên hệ với chúng tôi, quý khách có thể gọi đến tổng đài 1900.868644. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn lòng lắng nghe và trả lời mọi câu hỏi của quý khách. Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi email cho chúng tôi tại địa chỉ [email protected]. Chúng tôi sẽ hồi đáp sớm nhất có thể và cung cấp giải pháp tốt nhất cho quý khách.Chúng tôi xin cam đoan rằng chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến dịch vụ chất lượng cao và đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách. Quý khách hàng là trọng tâm của chúng tôi và chúng tôi sẽ không ngừng cải thiện để đáp ứng mọi mong đợi và yêu cầu của quý khách!
