1. Yêu cầu nhân sự trạm đăng kiểm kinh doanh dịch vụ kiểm định ô tô
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 139/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 30/2023/NĐ-CP thì trạm đăng kiểm kinh doanh dịch vụ kiểm định ô tô đặt mình trong vị thế quan trọng, và đội ngũ nhân sự của họ đóng một vai trò không thể phủ nhận đối với chất lượng và hiệu suất của các hoạt động kiểm định. Dưới đây là những yếu tố chính liên quan đến nhân sự:
- Lãnh đạo không chỉ là người đứng đầu mà còn là đại diện cho sự cam kết và chất lượng tại trạm đăng kiểm. Ít nhất một lãnh đạo được yêu cầu đáp ứng tất cả các tiêu chí theo quy định tại Điều 24 của Nghị định hiện hành, đảm bảo rằng không chỉ là đồng đội mà còn là biểu tượng của sự đồng thuận với chất lượng.
- Phụ trách kiểm định: Một chuyên gia tận tâm và được ủy quyền nắm giữ vai trò phụ trách bộ phận kiểm định - họ không chỉ là người chịu trách nhiệm về chất lượng mà còn là những người bảo vệ cho mọi quy trình kiểm định diễn ra suôn sẻ. Nhiệm vụ của họ là giữ cho mỗi chi tiết đều đạt đến những tiêu chuẩn cao nhất.
- Dây chuyền kiểm định chất lượng: Đội ngũ kiểm định không chỉ đơn thuần là một nhóm người làm việc mà còn là biểu tượng của sự đồng đội và chuyên nghiệp. Ít nhất hai đăng kiểm viên tạo nên một dây chuyền kiểm định chất lượng, đồng thời đảm bảo mọi bước trong quy trình kiểm định được thực hiện đầy đủ. Sự cam kết của lãnh đạo và phụ trách kiểm định được thể hiện qua việc họ chủ động tham gia trực tiếp vào dây chuyền kiểm định, nơi họ được công nhận là đăng kiểm viên chính.
- Nhân viên nghiệp vụ chuyên nghiệp: Không chỉ đặt ra những tiêu chuẩn cao cho đội ngũ nhân viên nghiệp vụ mà còn chú trọng đến sự chuyên môn và kinh nghiệm. Để thực hiện các công việc chi tiết được quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 139/2018/NĐ-CP, đã được sửa đổi theo Điều 1 Nghị định 30/2023/NĐ-CP, đều có nhân viên nghiệp vụ với chuyên môn cao và kinh nghiệm đáng kể, đảm bảo mọi khía cạnh của quy trình đều được xử lý với sự chuyên nghiệp và chất lượng cao.
Những yếu tố trên cùng nhau tạo nên một đội ngũ nhân sự đa dạng và có kỹ năng, đảm bảo rằng mọi khía cạnh của quy trình kiểm định ô tô đều được thực hiện với sự chính xác và đáng tin cậy.
2. Diện tích tối thiểu mặt bằng trạm đăng kiểm kinh doanh dịch vụ kiểm định ô tô
Tại Điều 6 Nghị định 139/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 30/2023/NĐ-CP thì Trạm đăng kiểm kinh doanh dịch vụ kiểm định ô tô không chỉ nổi bật với đội ngũ nhân sự chất lượng mà còn với diện tích mặt bằng đặc biệt được quy định để đảm bảo quy trình kiểm định diễn ra một cách hiệu quả. Chi tiết về diện tích mặt bằng được xác định như sau:
- Dây chuyền kiểm định loại I: Đối với trạm sở hữu một dây chuyền kiểm định loại I, nơi mà chất lượng và độ chính xác là ưu tiên hàng đầu, diện tích mặt bằng tối thiểu được quy định là 1.250 m2. Điều này không chỉ đảm bảo không gian rộng rãi cho các bước kiểm định chi tiết mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì và nâng cấp các thiết bị và công nghệ hiện đại.
- Dây chuyền kiểm định loại II: Đối với trạm sở hữu một dây chuyền kiểm định loại II, nơi mà sự đa dạng và đồng bộ trong quy trình kiểm định là quan trọng, diện tích mặt bằng tối thiểu được tăng lên lên đến 1.500 m2. Điều này mang lại không gian lớn hơn để đảm bảo rằng mọi chi tiết trong quy trình kiểm định ô tô được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
- Hai dây chuyền kiểm định: Đối với những đơn vị đăng kiểm có đội ngũ đáng kể với hai dây chuyền kiểm định, diện tích mặt bằng tối thiểu được quy định là 2.500 m2. Điều này không chỉ giúp duy trì sự đồng bộ và chất lượng trong quy trình kiểm định mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và nâng cấp.
- Ba dây chuyền kiểm định trở lên: Đối với những đơn vị có từ ba dây chuyền kiểm định trở lên, diện tích sử dụng cho hoạt động kiểm định từ dây chuyền thứ 3 trở đi sẽ tăng thêm một cách đáng kể, không nhỏ hơn 625 m2 cho mỗi dây chuyền. Điều này đảm bảo rằng mỗi giai đoạn kiểm định được thực hiện trong môi trường rộng rãi và hiệu quả, tạo điều kiện cho sự đổi mới và cải tiến liên tục.
Thông qua việc đặt ra những yêu cầu cụ thể về diện tích mặt bằng, không chỉ đảm bảo sự chất lượng mà còn kích thích sự sáng tạo và phát triển liên tục trong ngành đăng kiểm ô tô. Thông qua việc xác định rõ ràng về diện tích mặt bằng, trạm đăng kiểm không chỉ cam kết đối với chất lượng mà còn với sự hiệu quả và tiện ích trong việc phục vụ cộng đồng ô tô ngày càng đa dạng và đầy đặn.
3. Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới của trạm đăng kiểm
Tại Điều 8 của Nghị định 139/2018/NĐ-CP, được sửa đổi theo khoản 8 Điều 1 của Nghị định 30/2023/NĐ-CP, quy định về hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, việc này đồng nghĩa với việc đặt ra những yêu cầu cụ thể và quan trọng cho các đơn vị đăng kiểm. Hồ sơ này gửi về Sở Giao thông vận tải hoặc Sở Giao thông - Xây dựng và bao gồm những thành phần chính sau:
- Văn bản đề nghị: Một văn bản chính xác và chi tiết đề nghị kiểm tra cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, được điền đầy đủ theo mẫu quy định. Điều này đảm bảo sự đồng nhất và minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Danh sách trích ngang nhân lực: Bao gồm quyết định bổ nhiệm lãnh đạo đơn vị đăng kiểm, quyết định bổ nhiệm đối với phụ trách bộ phận kiểm định, và bản sao chứng thực hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận đối với đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ. Mỗi cá nhân còn phải kèm theo bản sao chứng thực về các văn bằng, chứng chỉ liên quan để chứng minh năng lực và đủ điều kiện tham gia hoạt động kiểm định.
- Bản đối chiếu quy chuẩn kỹ thuật: Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, việc biểu diễn và đối chiếu các quy định về cơ sở vật chất và dây chuyền kiểm định theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia là bước quan trọng. Bản đối chiếu này không chỉ là sự khẳng định về sự tuân thủ mà còn là bước đi quan trọng để đảm bảo rằng mọi thiết bị và cơ sở vật chất đều tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật cao nhất.
- Bản vẽ bố trí mặt bằng và nhà xưởng: Hồ sơ cũng cần bao gồm bản vẽ bố trí mặt bằng tổng thể và mặt bằng nhà xưởng, trong đó có chi tiết về bố trí dây chuyền và thiết bị kiểm tra. Bản vẽ này không chỉ là hình ảnh hữu ích về không gian mà còn là bảng minh họa rõ ràng về cách các thành phần của đơn vị đăng kiểm được tổ chức và sắp xếp. Điều này giúp chính quyền địa phương và cơ quan chủ trì dễ dàng đánh giá và phê duyệt kế hoạch đầu tư.
- Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư: Để hoàn thiện hồ sơ, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư của cơ quan có thẩm quyền địa phương là bước quan trọng để đảm bảo sự hỗ trợ và ủng hộ từ phía chính quyền. Bản sao có chứng thực hoặc bản chính của văn bản này cung cấp bằng chứng cụ thể về sự chấp thuận và sự đồng thuận của cơ quan quản lý địa phương đối với kế hoạch đầu tư.
Những thông tin và tài liệu trên không chỉ là bước chuẩn bị một cách toàn diện mà còn tạo ra sự đồng thuận và minh bạch trong quá trình xác nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới. Việc này không chỉ giúp đảm bảo rằng các đơn vị đăng kiểm đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định mà còn thúc đẩy tính minh bạch và chất lượng trong quá trình kiểm định xe cơ giới.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
