1. Thông tin hộ tịch của cá nhân khi đăng ký khai sinh online gồm?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 87/2020/NĐ-CP thì quá trình đăng ký khai sinh online đòi hỏi việc cung cấp một loạt các thông tin hộ tịch cá nhân để xác lập và bảo đảm tính chính xác của hồ sơ. Dưới đây là danh sách chi tiết các thông tin cần được đăng ký:
- Họ và tên đầy đủ: Để đảm bảo rằng tên của cá nhân được ghi chính xác và đầy đủ, bao gồm cả tên gọi và họ.
- Ngày, tháng, năm sinh: Thông tin về ngày, tháng và năm sinh của người đăng ký sẽ được nhập vào hồ sơ để định rõ độ tuổi và thời điểm sinh.
- Giới tính: Thông tin về giới tính sẽ được đưa vào hồ sơ để xác định đúng bản chất của người được đăng ký.
- Nơi sinh: Để định rõ địa điểm mà người đó đã ra đời, bao gồm cả quốc gia và thành phố hoặc tỉnh.
- Dân tộc: Thông tin này sẽ xác định về đặc điểm văn hóa và lịch sử của người được đăng ký khai sinh.
- Quốc tịch: Thông tin về quốc tịch sẽ được ghi lại để xác định quốc gia mà người đó thuộc về.
- Quê quán: Thông tin này sẽ bao gồm địa chỉ nơi người đó được xem xét là quê quán.
- Số định danh cá nhân: Để đảm bảo tính duy nhất và nhận dạng chính xác, số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh sẽ được ghi vào hồ sơ.
- Trong quá trình đăng ký khai sinh online, đề xuất cung cấp một loạt thông tin chi tiết để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ cá nhân. Thông tin này bao gồm các thông tin của cha, mẹ người đăng ký khai sinh:
+ Họ và tên: Để đảm bảo rằng tên của cá nhân được ghi chính xác và đầy đủ.
+ Ngày, tháng, năm sinh: Thông tin về ngày, tháng và năm sinh giúp xác định độ tuổi và thời điểm sinh chính xác.
+ Dân tộc: Thông tin về dân tộc đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu rõ đa dạng văn hóa và lịch sử của người được đăng ký.
+ Quốc tịch: Để xác định quốc gia mà người đó thuộc về, quốc tịch là một thông tin quan trọng.
+ Quê quán: Địa chỉ nơi người đó được xem xét là quê quán, đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu về nguồn gốc và nơi gắn bó với gia đình.
+ Nơi cư trú: Thông tin về địa chỉ cư trú hiện tại giúp theo dõi và quản lý dân cư một cách hiệu quả.
+ Số định danh cá nhân: Một số định danh duy nhất được gán để đảm bảo tính nhận diện chính xác.
+ Giấy tờ tùy thân của cha và mẹ: Những giấy tờ này là cơ sở để xác định mối quan hệ và chứng minh danh tính của cha mẹ.
- Đối với người đăng ký khai sinh:
+ Họ và tên: Thông tin đầy đủ về tên và họ giúp xác định danh tính chính xác.
+ Số định danh cá nhân: Số này là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính duy nhất và nhận dạng chính xác.
+ Giấy tờ tùy thân: Giấy tờ tùy thân của người đăng ký sẽ được yêu cầu để xác nhận danh tính.
+ Mối quan hệ với người được khai sinh: Việc xác định mối quan hệ này giúp hiểu rõ hơn về bối cảnh gia đình và quan hệ họ hàng.
- Cung cấp thông tin về số đăng ký, quyển số, ngày, tháng, năm đăng ký, cũng như tên cơ quan đăng ký khai sinh giúp theo dõi và quản lý thông tin một cách có tổ chức.
- Cuối cùng, ghi lại họ tên và chức vụ của người ký Giấy khai sinh, đảm bảo nguồn gốc và tính chính xác của hồ sơ. Những thông tin này không chỉ là cơ sở dữ liệu quan trọng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và đáng tin cậy của quá trình đăng ký khai sinh.
Việc cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin trên không chỉ giúp xây dựng hồ sơ cá nhân đầy đủ mà còn hỗ trợ quá trình quản lý và theo dõi thông tin dân cư một cách hiệu quả.
2. Cơ quan giải quyết khi muốn khai thác thông tin hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
Tại Điều 8 Nghị định 87/2020/NĐ-CP thì Sở Tư pháp, thông qua Phòng Tư pháp, đang tích cực khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử nhằm mục đích cấp bản sao trích lục hộ tịch và xác nhận thông tin hộ tịch đối với những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn hoặc đối với những người có yêu cầu và đang cư trú trên địa bàn. Không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình cung cấp bản sao trích lục hộ tịch mà còn đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin hộ tịch. Đồng thời, Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp không chỉ dừng lại ở việc xác nhận thông tin mà còn tích cực thực hiện các hoạt động quản lý nhà nước khác trong lĩnh vực hộ tịch, theo quy định của pháp luật.
Quá trình quản lý nhà nước không chỉ bao gồm việc cấp bản sao trích lục hộ tịch mà còn liên quan đến việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc xử lý thông tin về hộ tịch. Bằng cách này, Sở Tư pháp đang đóng góp tích cực vào việc duy trì trật tự và an ninh, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ công dân trong lĩnh vực quản lý hộ tịch. Các cơ quan và tổ chức, khi có nhu cầu lấy thông tin hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để phục vụ quản lý nhà nước, đều được khuyến khích gửi yêu cầu của mình đến cơ quan có thẩm quyền, theo những quy định chặt chẽ được đề ra tại các khoản 2, 3, và 4 của điều này.
Đối với những cá nhân mong muốn truy cập thông tin hộ tịch của mình trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, quy trình yêu cầu bản sao trích lục hộ tịch và xác nhận thông tin hộ tịch được thực hiện bằng cách gửi yêu cầu của mình đến cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo tính cá nhân hóa và bảo vệ quyền riêng tư của người yêu cầu, đồng thời đảm bảo rằng quá trình truy cập thông tin diễn ra theo quy định và có sự kiểm soát chặt chẽ từ các cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định đề ra, khi cá nhân có nhu cầu muốn truy cập thông tin hộ tịch của mình từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, họ có thể thực hiện điều này bằng cách gửi một yêu cầu chính thức đến cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch có thẩm quyền. Trong yêu cầu của mình, cá nhân có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch và xác nhận thông tin hộ tịch, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu liên quan đến họ.
Việc này không chỉ giúp cá nhân kiểm soát thông tin cá nhân mình mà còn đặt ra một quy trình chặt chẽ và an toàn, đảm bảo rằng quá trình truy cập thông tin diễn ra theo quy định của pháp luật và được quản lý một cách có hiệu suất cao. Bằng cách này, việc yêu cầu thông tin hộ tịch trở nên linh hoạt và an toàn, đồng thời tăng cường tính minh bạch và sự tin tưởng trong việc quản lý thông tin cá nhân của công dân.
3. Yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch có mất phí?
Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, và cá nhân có nhu cầu khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không chỉ là một nhiệm vụ quan trọng mà còn là một cam kết chặt chẽ đối với sự an toàn và minh bạch của thông tin cá nhân.
- Hạn chế chấp nhận và sử dụng thông tin theo quy định của pháp luật hộ tịch và các quy định liên quan về sử dụng thông tin trên mạng. Đảm bảo rằng việc khai thác và sử dụng dữ liệu trong môi trường mạng tuân thủ đúng các nguyên tắc và quy định được đề ra. Bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, và bí mật gia đình là ưu tiên hàng đầu, không thực hiện các hành động vi phạm về thông tin cá nhân.
- Tổ chức và cá nhân có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch, khai thác và sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch phải chịu trách nhiệm trả phí theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc cung cấp và sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu diễn ra theo cách công bằng và bảo đảm nguồn lực cần thiết cho duy trì và nâng cao chất lượng hệ thống.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
