1. Vai trò của tổ chức khi tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là gì?
Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và quản lý quá trình đấu thầu công việc, dự án, và các gói thầu trên toàn quốc. Với sự quy định rõ ràng tại khoản 9 Điều 4 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, tổ chức tham gia Hệ thống có thể đảm nhận một hoặc nhiều vai trò khác nhau, phụ thuộc vào mục đích và nhu cầu của họ.
- Đầu tiên, tổ chức có thể tham gia dưới vai trò Chủ đầu tư. Trong vai trò này, họ là những tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về việc lựa chọn và quản lý các nhà thầu để thực hiện các dự án. Chủ đầu tư có nhiệm vụ xác định nhu cầu, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tiến hành đấu thầu, ký kết hợp đồng và giám sát tiến độ thực hiện dự án.
- Thứ hai, tổ chức có thể tham gia với vai trò Bên mời thầu. Trong vai trò này, họ là các đơn vị hoặc cá nhân đã được chủ đầu tư mời thầu để cung cấp thông tin, tài liệu, và yêu cầu đấu thầu. Bên mời thầu phải tuân thủ quy định về công khai thông tin, bảo mật thông tin và đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong quá trình đấu thầu.
- Thứ ba, tổ chức có thể tham gia với vai trò Nhà thầu. Trong vai trò này, họ là những tổ chức hoặc cá nhân tham gia đấu thầu để nhận thực hiện các hợp đồng công việc hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Nhà thầu phải tuân thủ các quy định về đấu thầu, bao gồm việc nộp hồ sơ, đảm bảo mức giá cạnh tranh, và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng quy định trong hồ sơ mời thầu.
- Thứ tư, tổ chức có thể tham gia với vai trò Đơn vị quản lý về đấu thầu. Đơn vị này có nhiệm vụ giám sát và quản lý quá trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của quá trình này. Họ phải kiểm tra và đánh giá hồ sơ mời thầu, giám sát việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ tham gia đấu thầu, và thực hiện các biện pháp giải quyết khiếu nại và tranh chấp đấu thầu.
- Cuối cùng, tổ chức có thể tham gia với vai trò Cơ sở đào tạo về đấu thầu. Vai trò này đảm bảo việc đào tạo và nâng cao năng lực, kiến thức, và kỹ năng cho các cá nhân và tổ chức tham gia vào quá trình đấu thầu. Các cơ sở đào tạo về đấu thầu phải cung cấp các khóa học, chương trình đào tạo, và tư vấn chuyên sâu về các quy định và pháp luật liên quan đến đấu thầu, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình này.
2. Hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu nào đối với tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cần nộp hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký tham gia Hệ thống: Đơn đăng ký này được hình thành trên Hệ thống theo quy trình đăng ký quy định tại khoản 1 Điều này. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của tổ chức muốn tham gia Hệ thống ủy quyền ký đơn đăng ký, giấy ủy quyền này phải được đính kèm trên Hệ thống.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tương đương: Trường hợp tổ chức tham gia Hệ thống không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tổ chức cần đính kèm trên Hệ thống bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác.
Ngoài ra, Thông tư cũng quy định về việc bổ sung và sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống, cũng như về trường hợp chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống. Việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống, bao gồm việc bổ sung các vai trò cho Tài khoản tham gia Hệ thống, được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng. Hệ thống cũng tự động cập nhật thông tin của tổ chức tham gia Hệ thống dựa trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức tham gia Hệ thống có yêu cầu tạm ngừng toàn bộ hoặc một số vai trò của Tài khoản tham gia Hệ thống, việc này sẽ được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng.
Nếu tổ chức không thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ theo quy định, Hệ thống sẽ tạm ngừng một hoặc một số vai trò của Tài khoản tham gia Hệ thống cho đến khi hoàn thành trách nhiệm thanh toán. Trường hợp tổ chức đã giải thể, phá sản, chấm dứt tồn tại theo quy định của pháp luật, Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái chấm dứt Tài khoản tham gia Hệ thống dựa trên thông tin từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu Tài khoản tham gia Hệ thống có trạng thái tài khoản là đang chấm dứt, tạm ngừng đối với vai trò nhà thầu, tổ chức tham gia Hệ thống sẽ không được công nhận tư cách hợp lệ theo quy định tại Luật Đấu thầu và các quy định khác.
3. Tổ chức được truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình khi tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia?
- Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sau khi đăng ký thành công trên Hệ thống có quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình, theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT. Điều này mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho tổ chức trong việc quản lý và sử dụng văn bản điện tử trên Hệ thống. Theo quy định, văn bản điện tử được coi là có giá trị pháp lý và làm cơ sở đối chiếu, so sánh, xác thực thông tin trong quá trình công tác đánh giá, thẩm định, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân, theo quy định tại khoản 5 Điều 85 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin được trao đổi và sử dụng trên Hệ thống.
- Thời điểm gửi và nhận văn bản điện tử trên Hệ thống được xác định dựa trên thời gian thực ghi lại trên Hệ thống. Điều này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin vì các thao tác gửi và nhận văn bản điện tử được ghi nhận một cách chính xác trên Hệ thống. Văn bản điện tử đã gửi thành công sẽ được lưu trữ trên Hệ thống, đảm bảo tính bảo mật và quản lý thông tin hiệu quả. Khi người sử dụng gửi văn bản điện tử trên Hệ thống, Hệ thống sẽ phản hồi cho người sử dụng về việc gửi thành công hoặc không thành công. Điều này giúp người sử dụng có thông tin chính xác về tình trạng gửi và nhận văn bản điện tử, từ đó có thể thực hiện các biện pháp phù hợp nếu cần thiết.
- Tổ chức tham gia Hệ thống đăng ký thành công trên Hệ thống sẽ được quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình và các thông tin khác trên Hệ thống. Điều này đảm bảo tính minh bạch và theo dõi được quá trình giao dịch của tổ chức trên Hệ thống. Thông tin về lịch sử giao dịch cũng có thể được sử dụng để giải quyết các tranh chấp (nếu có) liên quan đến việc gửi và nhận văn bản điện tử trên Hệ thống.Điều quan trọng là tổ chức và cá nhân thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân không bị yêu cầu cung cấp văn bản giấy khi có khả năng tra cứu và truy xuất văn bản điện tử tương ứng trên Hệ thống. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xem xét và xác minh thông tin, trừ trường hợp cần thiết để kiểm tra, xác nhận bằng văn bản gốc.
Tóm lại, theo quy định trên, tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sau khi đăng ký thành công trên Hệ thống được quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình. Điều này mang lại sự tiện ích, đáng tin cậy và minh bạch trong việc quản lý và sử dụng văn bản điện tử trên Hệ thống.
Quý khách có thể gọi điện đến số hotline 1900.868644 để trực tiếp trao đổi và nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia sẽ lắng nghe và giải đáp mọi câu hỏi, khúc mắc của quý khách với tận tâm và chuyên nghiệp. Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi email tới địa chỉ [email protected]. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi email của quý khách trong thời gian ngắn nhất có thể, để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề và yêu cầu của quý khách được xử lý một cách chu đáo và hiệu quả.
