1. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ là gì?
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ là Mẫu bảng chấm công làm ngoài giờ mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bảng chấm công làm thêm giờ được lập giống như Bảng chấm công thông dụng nhưng sẽ có thêm phần cộng giờ làm thêm và dựa vào đó để thanh toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên.
2. Mẫu 01: Bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
2.1. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Đơn vị: Bộ phận: | Mẫu số: 01b-LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
Số: 01
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 04 năm 2024
STT | Họ và tên | Ngày trong tháng | Cộng giờ làm thêm | ||||||
1 | 2 | ... | 31 | Ngày làm việc | Ngày thứ bảy, chủ nhật | Ngày lễ, tết | Làm đêm | ||
A | B | 1 | 2 | ... | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |
| |||||||||
| Cộng | ||||||||
Ký hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ 17 giờ đến 21 giờ)
NN: Làm thêm ngày thứ bảy, ngày chủ nhật (Từ 08 giờ đến 17 giờ)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ 08 giờ đến 17 giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 giờ đến 06 giờ)
Ngày 13 tháng 4 năm 2024
Xác nhận của bộ phận (phòng ban) (Ký, họ tên) | Người chấm công (Ký, họ tên) | Người duyệt (Ký, họ tên) |
2.2. Hướng dẫn cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ mẫu số 01
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng đối với một số trường hợp sau:
- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Mục đích bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là để theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
Cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200:
- Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm...) có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc theo quy định thì phải lập bảng chấm công làm thêm giờ.
- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.
- Cột 1 đến cột 31: Ghi số giờ làm thêm của các ngày (Từ giờ...đến giờ...) từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.
- Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng.
- Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật.
- Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.
- Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định của pháp luật) không thuộc ca làm việc của người lao động.
- Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
- Cuối tháng, người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền). Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
3. Mẫu 02: Bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
3.1. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Đơn vị: Địa chỉ: | Mẫu số: 01b- LĐTL (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính) |
Số: 01
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 04 năm 2024
STT | Họ và tên | Ngày trong tháng | Cộng thêm giờ | |||||||
1 | 2 | 3 | ... | 31 | Ngày làm việc | Ngày thứ bảy, chủ nhật | Ngày lễ, tết | Làm đêm | ||
A | B | 1 | 2 | 3 | ... | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Cộng |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Ký hiệu chấm công
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ .... đến giờ)
NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ .... đến giờ)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ .... đến giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm
Ngày 13 tháng 4 năm 2024
Xác nhận của bộ phận (phòng ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) | Người chấm công (Ký, họ tên) | Ký duyệt (Ký, họ tên) |
3.2. Hướng dẫn cách ghi mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ là mẫu số 01b-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, được áp dụng đối với:
- Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Mục đích bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC là theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
Cách ghi bảng chấm công làm theo giờ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm...) có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc theo quy định thì phải lập bảng chấm công làm thêm giờ.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.
Cột 1 đến cột 31: Ghi số giờ làm thêm của các ngày (Từ giờ...đến giờ...) từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.
Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng.
Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật.
Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.
Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định của pháp luật) không thuộc ca làm việc của người lao động.
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền). Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
4. Mẫu phiếu đăng ký làm thêm giờ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ
Tháng 04 năm 2024
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ACF bố trí nhân sự làm thêm giờ
Họ và tên cán bộ làm thêm giờ: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Nhân viên
Thời giam làm thêm: từ 17giờ đến 22 giờ
Nội dung công việc: Trực máy sản xuất
Hà Nội, ngày 13 tháng 4 năm 2024
PHÒNGTỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH B Trần Văn B | TRƯỞNG ĐƠN VỊ C Nguyễn Văn C | CÁN BỘ LÀM THÊM GIỜ A Nguyễn Văn A |
Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.868644 hoặc gửi email trực tiếp tại: [email protected] để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Hòa Nhựt.
