Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất năm 2024

1. Biên bản bàn giao xe là gì?

Hiện tại, trong quá trình làm việc, người lao động thường cần sử dụng phương tiện giao thông của công ty để di chuyển và thực hiện nhiệm vụ công việc. Điều này thường xảy ra đều đặn và liên tục. Tuy nhiên, phương tiện này, đặc biệt là ô tô, là một phần tài sản quan trọng của công ty. Do đó, khi công ty giao ô tô cho nhân viên sử dụng trong công việc, họ thường lập một biên bản bàn giao xe cho nhân viên nhằm ghi chép và xác nhận việc này.

Biên bản bàn giao xe cho nhân viên là một tài liệu quan trọng, được sử dụng để ghi chép quá trình bàn giao xe ô tô hoặc xe gắn máy giữa các bên theo hợp đồng hoặc thỏa thuận, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, biên bản này phải chứa đầy đủ thông tin về cả người bàn giao xe và người nhận xe, bao gồm loại xe, tình trạng của xe, và giấy tờ liên quan đến xe. Cả hai bên cũng thường cam kết các điều khoản chung về việc sử dụng xe, đặc biệt là việc chỉ sử dụng xe cho mục đích công việc.

Biên bản bàn giao xe này thường được ký kết và lập ra ngay sau khi xe được giao cho nhân viên. Trước khi ký xác nhận việc nhận xe, người lao động thường có trách nhiệm kiểm tra tình trạng thực tế của xe để đảm bảo rằng nó tương ứng với những thông tin ghi trong biên bản. Biên bản bàn giao xe cho nhân viên có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc cần phải giao nộp cho các cơ quan có thẩm quyền.

2. Mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE

Số: 123/BBGX

Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;

Căn cứ Luật Giao thông đường bộ 2008;

Căn cứ hợp đồng lao động giữa Công ty ABC và Ông Nguyễn Văn A ;

Căn cứ nội quy của Công ty ABC.

I. ĐẠI DIỆN CÁC BÊN

Nhằm bảo đảm thực hiện công việc được thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng lao động đã giao kết, chúng tôi là:

1. BÊN GIAO XE: Công ty ABC

Trụ sở: 123 Đường ABC, Thành phố XYZ

Đăng ký kinh doanh số: 1234567890

Đại diện bên giao: Nguyễn Thị B

Số chứng minh nhân dân: 123456789, ngày cấp 01/01/20XX

Điện thoại: 0123 456 789

Địa chỉ liên hệ: 456 Đường XYZ, Thành phố ABC

2. BÊN NHẬN XE: Ông Nguyễn Văn A

Số chứng minh nhân dân: 987654321, ngày cấp 02/02/20XX, nơi cấp: Sở Cảnh sát Quận 1

Điện thoại: 0987 654 321

Địa chỉ liên hệ: 789 Đường LMN, Quận PQR

III. NỘI DUNG BIÊN BẢN:

Hôm nay, vào hồi 10:00 sáng, ngày 01 tháng 11 năm 20XX, Bên giao thực hiện việc giao xe tại địa chỉ: 123 Đường ABC, Thành phố XYZ cho Bên nhận Ông Nguyễn Văn A. Theo đó, việc giao xe này nhằm giúp Ông Nguyễn Văn A với chức vụ là nhân viên của Công ty ABC thực hiện tốt nhiệm vụ đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các bên cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Ông Nguyễn Văn A một (01) xe ô tô Mazda 3 như dưới đây:

1. Xe

2. Tình trạng xe

3. Tình trạng theo xe

4. Giấy tờ xe

Đại diện bên giao xe sẽ giải thích chi tiết và rõ ràng những nội dung này cho đại diện bên nhận. Biên bản này sẽ được lập thành hai bản (02), mỗi bên sẽ giữ một bản, và cả hai bản sẽ có giá trị pháp lý như nhau.

Hà Nội, ngày 1 tháng 11 năm 2023

Lưu ý: Những số liệu mà chúng tôi đề cập trên đây chỉ mang tính chất minh họa. Quý bạn đọc có thể tải về mẫu biên bản và điền nội dung theo trường hợp cụ thể của mình.

3. Cách viết biên bản bàn giao xe ô tô cho nhân viên

Biên bản bàn giao xe là một văn bản có tính pháp lý và đóng vai trò là cơ sở bằng chứng quan trọng trong trường hợp có vấn đề phát sinh. Vì vậy, biên bản bàn giao xe cần phải được lập và trình bày như một văn bản quy phạm hành chính. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần được bao gồm trong biên bản bàn giao xe:

- Phần Mở Đầu:

+ Đề quốc hiệu và tiêu ngữ của văn bản.

+ Thông tin về tên đơn vị hoặc công ty thực hiện bàn giao xe.

+ Thời gian và địa điểm mà bàn giao xe diễn ra.

- Phần Tiêu Đề:

+ Trình bày rõ nội dung cụ thể cần bàn giao xe, ví dụ: "Biên bản bàn giao xe ô tô," "Biên bản bàn giao xe máy," "Biên bản bàn giao máy cẩu," vv. Tên tiêu đề nên được viết hoa.

- Thông Tin Của Bên Giao Xe (Chủ Công Ty) và Bên Nhận Xe (Người Lao Động Trong Công Ty):

+ Họ tên của bên giao xe và bên nhận xe.

+ Số điện thoại liên lạc của cả hai bên.

+ Địa chỉ thường trú của cả hai bên.

+ Số CMND/CCCD của cả hai bên.

- Liệt Kê Thông Tin và Tình Trạng Xe:

+ Thông tin chi tiết về xe, bao gồm loại xe, màu sắc, số khung, model, số máy xe, giấy tờ xe, vv.

+ Mô tả chi tiết về tình trạng của xe ở thời điểm bàn giao. Thông tin này cần được liệt kê chính xác và chi tiết để định rõ tình trạng hiện tại của xe, có thể là căn cứ sau này khi xảy ra vấn đề.

- Phần Cam Kết:

+ Bên giao xe cam kết tình trạng xe sử dụng tốt và cho phép bên nhận xe có quyền sử dụng xe trong công việc, đảm bảo chi phí xăng xe, phí cầu đường đi lại, và những điều kiện cụ thể khác.

+ Bên nhận xe cam kết sử dụng tài sản của công ty một cách tiết kiệm và không sử dụng vào việc riêng tư hoặc mục đích khác.

- Ký Kết và Đóng Dấu:

+ Cả bên giao và bên nhận xe cần phải ký tên và đóng dấu của đơn vị hoặc cá nhân để xác lập tính pháp lý của biên bản.

Những nội dung trên là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của biên bản bàn giao xe, và thông tin trong biên bản cần phải chính xác và không được có sai sót để tránh những vấn đề trong quá trình xác minh khi có sự cố xảy ra. Biên bản bàn giao xe có thể được soạn thảo trên mẫu cụ thể hoặc form mẫu được cung cấp bởi đơn vị hoặc dựa trên quy chuẩn quy định.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Hòa Nhựt về mẫu biên bản giao xe ô tô cho nhân viên mới nhất. Luật Hòa Nhựt xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline tư vấn pháp luật: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Xin cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!