1. Tác dụng của mẫu kết quả đối chiếu tài liệu gói thầu
Mẫu kết quả đối chiếu tài liệu gói thầu là một công cụ quan trọng để ghi lại kết quả của quá trình đối chiếu tài liệu gói thầu. Mục đích của mẫu này là đảm bảo rằng thông tin về kết quả đối chiếu và tài liệu gói thầu được ghi chép một cách rõ ràng và chi tiết. Mẫu này được phát hành dựa trên Thông tư 05/2018/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Quá trình đối chiếu tài liệu gói thầu đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác và công bằng. Mẫu kết quả này cung cấp một hệ thống để ghi lại các thông tin quan trọng liên quan đến kết quả đối chiếu và tài liệu gói thầu.
Thông qua mẫu kết quả đối chiếu tài liệu gói thầu, chúng ta có thể ghi chép một cách chi tiết về các thông tin như: tên tài liệu gói thầu, mã tài liệu, ngày tháng năm đối chiếu, các thông tin về nhà cung cấp, nội dung đối chiếu, phương pháp và tiêu chí đối chiếu, kết quả đối chiếu, và bất kỳ ghi chú hoặc hạn chế nào.
Mẫu này không chỉ là một công cụ hữu ích để ghi lại thông tin kết quả đối chiếu, mà còn đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các quy định và hướng dẫn của Thông tư 05/2018/TT-BKHĐT. Sử dụng mẫu này giúp cho quá trình đối chiếu tài liệu gói thầu trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo tính minh bạch và khách quan trong quá trình tuyển chọn nhà cung cấp.
Tóm lại, mẫu kết quả đối chiếu tài liệu gói thầu là một công cụ quan trọng trong quá trình đối chiếu tài liệu gói thầu, giúp ghi lại chi tiết các thông tin liên quan đến kết quả đối chiếu và tài liệu gói thầu. Việc tuân thủ và sử dụng mẫu này theo hướng dẫn của Thông tư 05/2018/TT-BKHĐT đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng trong quá trình tuyển chọn nhà cung cấp
2. Mẫu kết quả đối chiếu tài liệu gói thầu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Hà Nội, ngày 17 tháng 7 năm 2023
KẾT QUẢ ĐỐI CHIẾU TÀI LIỆU
Gói thầu: [ghi tên gói thầu])
Số: ________/________
1. Tên nhà thầu được đối chiếu tài liệu:
2. Tên cá nhân được phân công đối chiếu tài liệu:
Ông/Bà: [ghi tên các cá nhân trong bên mời thầu phụ trách việc đối chiếu tài liệu].
3. Kết quả đối chiếu tài liệu:
a) Thông tin về tính hợp lệ của E-HSDT:
(ghi rõ “thống nhất” hay “không thống nhất”)
Các nội dung không thống nhất: [ghi cụ thể từng nội dung không thống nhất giữa thông tin cam kết, kê khai của nhà thầu với tài liệu nhà thầu cung cấp theo bảng dưới đây].
Nội dung không thống nhất
| Kê khai trong E-HSDT
| Tài liệu của nhà thầu
|
b) Thông tin về năng lực, kinh nghiệm:
(ghi rõ “thống nhất” hay “không thống nhất”)
Các nội dung không thống nhất: [ghi cụ thể từng nội dung không thống nhất giữa thông tin kê khai của nhà thầu với tài liệu nhà thầu cung cấp theo bảng dưới đây].
Nội dung không thống nhất
| Kê khai trong E-HSDT
| Tài liệu của nhà thầu
|
4. Kết luận về việc đối chiếu tài liệu:
(chọn một trong hai kết luận dưới đây)
□ Thống nhất với thông tin kê khai, được mời vào thương thảo hợp đồng
□ Không thống nhất với thông tin kê khai.
Ý kiến khác (nếu có): Ghi cụ thể nội dung ý kiên
(Trường hợp kết luận về việc đối chiếu tài liệu là không thống nhất với thông tin kê khai thì bên mời thầu phải có ý kiến yêu cầu tổ chuyên gia đánh giá lại đối với nhà thầu này.)
Người đánh giá
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Bên mời thầu, tổ chuyên gia phải lưu trữ tài liệu của nhà thầu để phục vụ công tác thẩm định, thanh tra, kiểm tra…
3. Đối chiếu, kiểm tra hồ sơ, tài liệu gói thầu
Sau khi mở thầu, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, nhà thầu phải thực hiện việc làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
- Trong trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu không đáp ứng đầy đủ các tài liệu chứng minh về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm, bên mời thầu sẽ yêu cầu nhà thầu bổ sung tài liệu để chứng minh một cách rõ ràng tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình.
- Ngoài ra, khi nhà thầu đưa ra các đề xuất về mặt kỹ thuật và tài chính trong hồ sơ dự thầu, quá trình làm rõ phải tuân thủ nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã được nộp, đồng thời không được thay đổi giá trị dự thầu.
Điều này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xét thầu, đồng thời giữ vững sự đồng nhất và sự ổn định của hồ sơ dự thầu ban đầu. Sau khi mở thầu cho gói thầu tư vấn khảo sát, thiết kế lập bản vẽ thi công và dự toán công trình, bên mời thầu đã tiến hành kiểm tra E-HSDT (Hồ sơ dự thầu điện tử) của nhà thầu. Trong quá trình kiểm tra, bên mời thầu đã phát hiện rằng toàn bộ các tài liệu chứng minh hoàn thành công trình tương tự, cùng với các văn bằng và chứng chỉ nhân sự, có số công chứng trùng nhau và được thực hiện trong cùng một ngày, không tuân thủ quy định theo Luật Công chứng.
Nhằm đảm bảo tính chính xác của các tài liệu trong E-HSDT và tạo cơ sở đánh giá chính xác, bên mời thầu đã yêu cầu nhà thầu cung cấp bản chính của các tài liệu trùng số công chứng để tiến hành đối chiếu và làm rõ. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xét thầu và đánh giá năng lực của nhà thầu. Bằng việc yêu cầu bản chính các tài liệu, bên mời thầu mong muốn kiểm tra sự khớp đúng và tính hợp pháp của các thông tin trong E-HSDT, đồng thời tạo điều kiện để đánh giá một cách chính xác khả năng và kinh nghiệm của nhà thầu trong việc hoàn thành các công trình tương tự.
Trong trường hợp sau khi đóng thầu, nhà thầu phát hiện rằng hồ sơ dự thầu của mình thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm, nhà thầu có quyền gửi tài liệu bổ sung đến bên mời thầu nhằm làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận và xem xét những tài liệu bổ sung này để làm rõ thông tin, đánh giá khả năng của nhà thầu.
Các tài liệu bổ sung và làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được coi như một phần không thể thiếu trong hồ sơ dự thầu. Bằng việc tiếp nhận và xem xét các tài liệu này, bên mời thầu sẽ đánh giá một cách công bằng và toàn diện về khả năng và đáng tin cậy của nhà thầu. Điều này đảm bảo rằng quy trình đóng thầu được thực hiện theo các quy định và nguyên tắc của quyền lợi và lợi ích chung. Trong thực tế, việc cung cấp tài liệu bổ sung và làm rõ là một cách để nhà thầu chứng minh và khẳng định khả năng của mình để hoàn thành dự án. Đồng thời, bên mời thầu cũng có thể yêu cầu nhà thầu cung cấp các tài liệu bổ sung nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
Mỗi cuộc thầu đòi hỏi tài liệu nhà thầu hoặc có thể thiếu hoặc khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp. Dưới đây là một số tài liệu mà nhà thầu có thể thiếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
- Xác nhận của chủ đầu tư về chức danh và bố trí công việc tương tự trong gói thầu: Đây là tài liệu xác nhận từ chủ đầu tư về việc nhà thầu có các chức danh và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong việc thực hiện công việc tương tự như trong gói thầu.
- Xác nhận của chủ đầu tư về hợp đồng đã hoàn thành đối với công trình tương tự: Đây là tài liệu xác nhận từ chủ đầu tư về việc nhà thầu đã thực hiện thành công các công trình tương tự và hoàn thành hợp đồng theo yêu cầu.
- Tài liệu chứng minh sở hữu hoặc thuê thiết bị từ nhà thầu phụ: Đây là các hóa đơn chứng từ, đăng ký hoặc đăng kiểm để chứng minh rằng nhà thầu sở hữu hoặc thuê thiết bị từ nhà thầu phụ để sử dụng trong quá trình thi công.
- Tài liệu chứng minh đặc tính kỹ thuật của thiết bị được sử dụng: Đây là các tài liệu mô tả và chứng minh rằng thiết bị được nhà thầu huy động đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong gói thầu.
Việc thiếu tài liệu này có thể ảnh hưởng đến quá trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu. Do đó, nhà thầu cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã được chuẩn bị và đính kèm trong hồ sơ dự thầu để đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình thầu.
Bên cạnh nội dung thông tin trên, khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về: Khi nào áp dụng phương thức đấu thầu một giai đoạn một túi hồ sơ cho gói thầu mua sắm hàng hóa. Còn khúc mắc, vui lòng liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Trân trọng./.
