1. Việc phân công phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường trong các trường hợp bất thường
Căn cứ pháp lý: Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 829/QĐ-BTNMT năm 2018 quy định như sau:
- Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền tổ chức việc điểm tin báo chí và dư luận cộng đồng, kịp thời phát hiện báo cáo Bộ trưởng và đề xuất những sự kiện, vụ việc cần thiết phải tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin đột xuất, bất thường. Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền có trách nhiệm tổ chức điểm tin báo chí và đánh giá tâm trạng dư luận trong cộng đồng. Đồng thời, họ phải kịp thời phát hiện và báo cáo cho Bộ trưởng về những vụ việc quan trọng, đề xuất tổ chức phát ngôn, cung cấp thông tin đột xuất và bất thường. Mục tiêu là đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách linh hoạt và kịp thời, phản ánh đầy đủ tình hình thực tế để đáp ứng nhanh chóng các tình huống đặc biệt và quan trọng.
- Trung tâm Truyền thông tài nguyên và môi trường có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, phân tích, tổng hợp, phối hợp với Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền trong việc phát hiện và đề xuất những sự kiện, vụ việc cần thiết phải tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin đột xuất, bất thường. Theo đó thì Trung tâm Truyền thông Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi, phân tích, tổng hợp thông tin và phối hợp chặt chẽ với Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền. Nhiệm vụ của Trung tâm là đảm bảo việc phát hiện sự kiện và vụ việc quan trọng, cùng việc đề xuất các biện pháp phát ngôn và cung cấp thông tin đột xuất, bất thường. Quá trình này đòi hỏi sự liên tục, hiệu quả trong việc theo dõi diễn biến, phân tích tình hình, và hợp tác mạnh mẽ với đơn vị Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời đến đối tượng quan tâm.
Lựa chọn các giải pháp, hình thức để tuyên truyền, chuyển tải tốt nhất các nội dung thông tin đến với cộng đồng xã hội; đồng thời, gửi thông tin báo chí đến các đơn vị báo chí của Bộ để tuyên truyền định hướng. Theo dõi cập nhật diễn biến, báo cáo Bộ về kết quả và đề xuất xử lý tiếp theo.
- Các đơn vị quản lý nhà nước trực thuộc Bộ chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi, phát hiện và tổ chức phát ngôn và cung cấp thông tin đột xuất, bất thường thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Theo đó thì các đơn vị quản lý nhà nước trực thuộc Bộ có trách nhiệm liên tục theo dõi, phát hiện, và tổ chức phát ngôn cũng như cung cấp thông tin đột xuất và bất thường. Điều này áp dụng cho các sự kiện và vụ việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị quản lý. Nhiệm vụ chủ yếu của họ là đảm bảo rằng thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý của mình được truyền đạt đúng, kịp thời và đầy đủ. Quá trình này đòi hỏi sự thường xuyên, tích cực trong việc theo dõi diễn biến, phát hiện vấn đề và triển khai biện pháp phát ngôn khi cần thiết.
- Đối với vấn đề, sự kiện liên quan đến nhiều đơn vị, Bộ trưởng giao Thủ trưởng một đơn vị chủ trì thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của sự phối hợp và quản lý chặt chẽ trong việc truyền đạt thông tin đồng nhất và hiệu quả khi có những vấn đề tác động đến nhiều lĩnh vực và đơn vị. Quá trình này giúp đảm bảo rằng thông điệp được truyền đạt một cách mạnh mẽ và nhất quán đến công chúng và báo chí.
- Trường hợp vấn đề, sự kiện có phức tạp và liên ngành, liên lĩnh vực, thì Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn của Bộ trực tiếp chủ trì thực hiện. Điều này thể hiện sự nhận thức về độ quan trọng và độ phức tạp của tình huống, đồng thời đảm bảo rằng người chủ trì có đầy đủ thông tin và thẩm quyền để truyền đạt thông điệp một cách chính xác và hiệu quả. Quyết định này nhằm mục đích đối mặt và xử lý trực tiếp với các thách thức và yêu cầu đặc biệt của vấn đề đó.
- Các đơn vị báo chí (Báo Tài nguyên và Môi trường, Tạp chí Tài nguyên và Môi trường) thực hiện đưa tin, tuyên truyền định hướng.
Mục tiêu là đảm bảo thông tin được chuyển tải một cách hiệu quả đến cộng đồng và báo chí, và các bước này được thực hiện một cách chặt chẽ và có trách nhiệm từ các đơn vị liên quan.
2. Quy trình phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường trong các trường hợp bất thường
Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Quyết định 829/QĐ-BTNMT năm 2018 có quy định cụ thể như sau:
- Khi có sự kiện hoặc vấn đề xảy ra, đơn vị có trách nhiệm thực hiện các bước sau đây trong thời hạn không quá 12 giờ kể từ thời điểm bắt đầu:
+ Xác minh và làm rõ: Tiến hành xác minh và làm rõ thông tin về sự kiện hoặc vấn đề. Nhanh chóng thu thập các thông tin liên quan để hiểu rõ diễn biến, nguyên nhân và quy mô của vụ việc.
+ Báo cáo Bộ trưởng: Báo cáo Bộ trưởng về diễn biến chi tiết của sự kiện, bao gồm nguyên nhân, trách nhiệm tập thể và cá nhân liên quan.
+ Giải pháp khắc phục và xử lý: Đề xuất và thực hiện các giải pháp khắc phục để ổn định tình hình. Xác định và xử lý trách nhiệm của tập thể và cá nhân đối với sự kiện.
+ Kiến nghị và đề xuất: Đưa ra các kiến nghị và đề xuất cần thiết để ngăn chặn lặp lại sự kiện tương tự trong tương lai.
+ Kế hoạch thông tin và Truyền thông: Chuẩn bị một kế hoạch thông tin và truyền thông chi tiết. Xác định cách thức truyền đạt thông tin đến cộng đồng và báo chí.
+ Thông tin báo chí ban đầu: Phát đi thông tin báo chí ban đầu, bao gồm các điểm chính về sự kiện, nguyên nhân, và các biện pháp đang được thực hiện. Đồng thời, cung cấp kế hoạch thông tin và truyền thông dự kiến trong thời gian tới.
Mục tiêu là đảm bảo sự linh hoạt, chính xác, và kịp thời trong việc xử lý và truyền đạt thông tin liên quan đến sự kiện hoặc vấn đề, đặc biệt là trong những tình huống cấp bách.
- Sau khi được Bộ trưởng phê duyệt, Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chủ trì và phối hợp cùng Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền, Trung tâm Truyền thông Tài nguyên và Môi trường để cung cấp thông tin cho báo chí. Trong quá trình này, họ có các nhiệm vụ cụ thể như sau:
+ Chủ trì và phối hợp: Chủ trì quá trình chuẩn bị và cung cấp thông tin cho báo chí. Phối hợp mạnh mẽ với Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền, Trung tâm Truyền thông để đảm bảo thông điệp đồng nhất và hiệu quả.
+ Cung cấp thông tin cho báo chí: Đảm bảo rằng thông tin được cung cấp đến báo chí là chính xác, công khai và khách quan. Sử dụng các kênh truyền thông phù hợp để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.
+ Theo dõi và báo cáo: Tiếp tục theo dõi diễn biến của sự kiện và báo cáo những thay đổi kịp thời. Xử lý mọi vấn đề xuất hiện và đảm bảo sự minh bạch trong quá trình giải quyết.
+ Cung cấp thông tin tiếp theo: Tiếp tục cung cấp thông tin cho báo chí về những diễn biến tiếp theo của sự kiện. Đảm bảo rằng thông tin mới nhất và quan trọng được chuyển đến cộng đồng và báo chí.
Mục tiêu là duy trì sự minh bạch, chính xác và khách quan trong quá trình cung cấp thông tin cho báo chí, đồng thời đảm bảo rằng các diễn biến mới được theo dõi và báo cáo kịp thời.
- Trong trường hợp Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn của Bộ trực tiếp chủ trì thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, Vụ Thi đua, Khen thưởng và Tuyên truyền chịu trách nhiệm chủ trì và phối hợp với Trung tâm Truyền thông Tài nguyên và Môi trường cùng các đơn vị liên quan.
3. Phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí của Bộ Tài nguyên và Môi trường trong thời gian nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 của Quyết định 829/QĐ-BTNMT năm 2018
Theo quy định, Bộ Tài nguyên và Môi trường cam kết thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí theo các điểm sau:
Cung cấp thông tin hằng tháng: Hàng tháng, Bộ Tài nguyên và Môi trường sẽ cung cấp thông tin cho báo chí. Thực hiện cập nhật thông tin trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Cổng Thông tin điện tử của Chính phủ theo quy định hiện hành.
Tổ chức họp báo ít nhất 03 tháng một lần: Ít nhất 03 tháng một lần, Bộ sẽ tổ chức họp báo. Mục tiêu là cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết cho báo chí, giúp họ hiểu rõ hơn về các sự kiện và vấn đề quan trọng của Bộ.
Cung cấp thông tin kịp thời trong những trường hợp cần thiết: Trong những trường hợp cần thiết, Bộ Tài nguyên và Môi trường sẽ cung cấp thông tin kịp thời cho báo chí. Sử dụng các hình thức phù hợp được quy định tại Điều 3 của Quy chế này để đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng và linh hoạt. Những cam kết này nhằm đảm bảo rằng thông tin từ Bộ Tài nguyên và Môi trường được cung cấp đều đặn, kịp thời, và phản ánh chính xác nhất về các hoạt động và vấn đề quan trọng của Bộ.
Vui lòng liên hệ 1900.868644 hoặc [email protected]
