1. Thế nào là đấu thầu qua mạng không có nhà thầu tham gia?
Quá trình đấu thầu trực tuyến đã trải qua một giai đoạn mà chưa có bất kỳ nhà thầu nào tham gia, mặc dù bên tổ chức đấu thầu đã thực hiện nhiều bước để thu hút sự quan tâm và tham gia từ các nhà thầu. Cụ thể, họ đã công bố thông báo mời thầu một cách chi tiết và minh bạch, cung cấp thông tin liên quan đến dự án và các điều kiện cần thiết để tham gia vào quá trình đấu thầu.
Tuy nhiên, kết quả đã không phản ánh sự tham gia tích cực của bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều này đặt ra nhiều câu hỏi về nguyên nhân của sự vắng lặng này và thách thức trong việc thu hút sự quan tâm từ phía các nhà thầu. Có thể do thị trường hoặc lĩnh vực dự án hiện đang không hấp dẫn cho các nhà thầu hoặc còn có thể là do cách thông báo và quảng cáo dự án không đủ hiệu quả.
2. Đấu thầu qua mạng không có nhà thầu tham gia xử lý thế nào?
Trong trường hợp bên mời thầu đã thực hiện việc đăng tải thông báo mời thầu qua mạng để tìm kiếm các nhà thầu phù hợp, nhưng kết quả mở thầu không thấy bất kỳ sự tham gia nào từ phía các nhà thầu, chúng ta có thể nhận thấy rằng điều này không phải là một vấn đề hiếm gặp mà thường xảy ra trong quá trình đấu thầu trực tuyến. Trong trường hợp này, bên mời thầu có thể tham khảo đến quy định tại khoản 4 của Điều 85 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, đó là các nguyên tắc về lựa chọn nhà thầu qua mạng. Khoản này sẽ hướng dẫn cách xử lý tình huống khi không có nhà thầu nào tham gia đấu thầu trực tuyến và cung cấp các hướng dẫn cụ thể về các bước tiếp theo để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình chọn nhà thầu. Việc này giúp đảm bảo rằng quá trình đấu thầu vẫn tuân thủ đúng quy định và đạt được mục tiêu tốt nhất cho dự án.
Bên mời thầu đã thực hiện việc mở thầu trực tuyến trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ngay sau khi kỳ hạn đóng thầu kết thúc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu không có bất kỳ nhà thầu nào tham gia đấu thầu, bên mời thầu sẽ báo cáo tình huống này cho chủ đầu tư. Chủ đầu tư sau đó sẽ tiến hành xem xét và cân nhắc cách thức tổ chức lại quá trình lựa chọn nhà thầu qua mạng để đảm bảo tính công bằng, minh bạch và hiệu quả.
Hơn nữa, trong trường hợp có ít hơn 03 nhà thầu nộp hồ sơ tham gia đấu thầu, bên mời thầu sẽ không chậm trễ mà sẽ tiến hành mở thầu ngay lập tức. Điều này nhấn mạnh sự linh hoạt và sự khả năng thích ứng nhanh chóng của quá trình đấu thầu để đảm bảo rằng dự án sẽ được triển khai một cách hiệu quả và với sự tham gia tích cực từ các nhà thầu. Quá trình này đòi hỏi sự quan sát tỉ mỉ và sự thấu hiểu đối với tình hình cụ thể, để đảm bảo rằng quy trình đấu thầu vẫn duy trì sự minh bạch và tuân thủ quy định. Khi một trường hợp đấu thầu trực tuyến không ghi nhận sự tham gia nào từ phía nhà thầu, bên mời thầu cần tiến hành báo cáo cho chủ đầu tư. Thông qua báo cáo này, bên mời thầu thể hiện sự cam kết đối với việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình lựa chọn nhà thầu qua mạng. Đây là bước quan trọng để chủ đầu tư và bên mời thầu có cơ hội thảo luận và xem xét việc cải thiện quá trình đấu thầu để thu hút sự tham gia của các nhà thầu.
Khi bên mời thầu quyết định đăng tải lại thông báo mời thầu, họ cần tuân thủ các thời hạn theo quy định tại Điều 12 của Luật đấu thầu năm 2013. Cụ thể, thời gian đăng tải thông báo và phát hành hồ sơ mời thầu cần được xác định như sau: Với các gói thầu có quy mô nhỏ: Bên mời thầu cần dành ít nhất 10 ngày để thực hiện việc đăng tải thông báo và phát hành hồ sơ mời thầu. Đối với các gói thầu có quy mô lớn hơn: Thời hạn là 20 ngày. Tuân thủ chặt chẽ các thời hạn này là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính công bằng trong quá trình đấu thầu, đồng thời cung cấp đủ thời gian cho các nhà thầu tham gia nắm rõ thông tin và chuẩn bị hồ sơ mời thầu một cách chi tiết và kỹ lưỡng. Điều này sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi để thu hút sự tham gia tích cực từ các nhà thầu và đảm bảo quá trình đấu thầu được tiến hành một cách hiệu quả
3. Vì sao khi đấu thầu qua mạng không có nhà thầu tham gia thì phải xem xét tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu?
Khi đấu thầu qua mạng không ghi nhận sự tham gia của bất kỳ nhà thầu nào, việc xem xét tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu là cần thiết vì có một số lý do quan trọng sau đây:
- Tính minh bạch và công bằng: Quá trình đấu thầu qua mạng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chọn lựa nhà thầu cho một dự án cụ thể. Khi không có sự tham gia từ phía các nhà thầu, nguy cơ mất đi tính minh bạch trong quá trình này trở nên rất rõ rệt. Bên mời thầu cần xem xét kỹ lưỡng việc thiếu sự tham gia này, bởi tính minh bạch là yếu tố quyết định tính công bằng và lòng tin của tất cả các bên tham gia vào quá trình đấu thầu.
- Hiệu quả tài chính: Việc tổ chức một đấu thầu đòi hỏi không ít tài nguyên tài chính, thời gian và công sức. Khi không có sự tham gia, việc tiếp tục quá trình đấu thầu có thể trở nên không cần thiết và tiêu tốn tài nguyên một cách không hiệu quả. Việc xem xét tổ chức lại quá trình này có thể giúp tiết kiệm tài chính và tài nguyên quý báu.
- Khả năng cải thiện: Sự thất bại trong thu hút sự tham gia của nhà thầu là cơ hội để bên tổ chức xem xét và cải thiện các khía cạnh của quá trình đấu thầu. Bằng cách đánh giá lại thông báo mời thầu, quy trình đấu thầu, hoặc hồ sơ mời thầu, bên tổ chức có thể tìm cách tối ưu hóa chúng để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho sự tham gia của các nhà thầu trong tương lai. Việc này có thể đặt nền móng cho sự thành công trong các dự án tương lai và tăng cường sự cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
- Mục tiêu dự án: Đấu thầu là bước quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu để thực hiện một dự án. Khi không có sự tham gia của nhà thầu, dự án có thể đối diện với khó khăn trong việc tìm ra đối tác phù hợp để thực hiện. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của dự án. Bằng việc xem xét lại cách tổ chức đấu thầu, bên tổ chức có cơ hội tìm ra cách tối ưu hóa quá trình để đảm bảo dự án được triển khai một cách hiệu quả và với sự tham gia của nhà thầu có chất lượng.
- Sự hỗ trợ từ chủ đầu tư: Thông báo cho chủ đầu tư về tình hình không có sự tham gia của nhà thầu là quan trọng để họ có thể tham gia vào quá trình xem xét và đưa ra các quyết định có liên quan. Chủ đầu tư, người có lợi ích trực tiếp trong việc đảm bảo dự án được thực hiện thành công, cần được thông tin rõ ràng về tình huống này để họ có thể đưa ra quyết định hoặc hỗ trợ thêm cho quá trình lựa chọn nhà thầu. Sự hợp tác giữa bên mời thầu và chủ đầu tư có thể giúp đảm bảo rằng quá trình đấu thầu sẽ được điều chỉnh một cách hợp lý để đạt được kết quả tốt nhất.
Tóm lại, việc xem xét tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu trong trường hợp không có sự tham gia từ phía nhà thầu là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của quá trình đấu thầu và để tìm cách cải thiện quy trình để thu hút sự tham gia tích cực từ các nhà thầu trong tương lai.
Còn khúc mắc, liên hệ 1900.868644 hoặc gửi email tới: [email protected] để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
