1. Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in theo quy định mới nhất
Hóa đơn giá trị gia tăng, thường gọi là hóa đơn VAT, là một loại tài liệu chính thức được ban hành bởi Bộ Tài chính Việt Nam. Hóa đơn này áp dụng cho các tổ chức, cá nhân, và doanh nghiệp để ghi nhận và tính thuế trong quá trình giao dịch. Trên hóa đơn VAT, bạn sẽ thấy thông tin về người bán và người mua (nếu có), danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ, ngày giao dịch, tổng giá trị hàng hóa/dịch vụ, thuế VAT, và tổng giá trị thuế VAT. Do đó, hóa đơn giá trị gia tăng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát thuế.
Dựa trên Điều 3 Khoản 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định rằng hóa đơn được cơ quan thuế đặt in là một loại hóa đơn giấy được tạo ra và in bởi cơ quan thuế với mục đích cung cấp cho các tổ chức và cá nhân thuộc nhóm được phép mua hóa đơn từ cơ quan thuế, theo quy định tại Điều 23 của Nghị định này. Hóa đơn này được sử dụng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Để tóm gọn, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn giấy do cơ quan thuế tạo ra để bán cho những người nộp thuế mà Nghị định cho phép mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
Tuy nhiên, không phải tất cả doanh nghiệp đều có thể tự đặt in hóa đơn giá trị gia tăng. Có những trường hợp, cơ quan có thẩm quyền cần xem xét và phê duyệt việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Để làm điều này, cá nhân, tổ chức, và các doanh nghiệp cần điền vào mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Mẫu đơn này là một công cụ mà họ sử dụng để trình bày ý kiến và nguyện vọng của mình đến cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng thường được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, hoặc các đơn vị khác đặt in để gửi đến cơ quan có thẩm quyền, nơi sẽ xem xét và giải quyết yêu cầu sử dụng hóa đơn VAT.
Theo Điều 23 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cục Thuế các tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là Cục Thuế) sẽ đặt in hóa đơn để cung cấp cho các đối tượng sau đây:
(1) Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, và cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh, theo quy định tại Khoản 1 của Điều 14 trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều này áp dụng trong trường hợp họ không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử, không có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, không sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, và không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để cung cấp hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử cho người mua và cơ quan thuế.
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, và cá nhân kinh doanh có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong khoảng thời gian tối đa là 12 tháng. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ triển khai từng bước để chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử. Khi họ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, họ sẽ thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với mã từ cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã từ cơ quan thuế (nếu họ đáp ứng các điều kiện cần thiết), theo quy định tại Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
(2) Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, và cá nhân kinh doanh trong trường hợp hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn từ cơ quan thuế gặp sự cố, theo quy định tại Khoản 2 của Điều 20 trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2. Mẫu Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in mới nhất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2023
ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
(tự in, đặt in)
Kính gửi: (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)
Tên người nộp thuế: Nguyễn Văn A
Mã số thuế: 1234567890
Địa chỉ trụ sở chính (Ghi theo đăng ký thuế) : 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận H, Thành phố T
Địa chỉ nhận thông báo thuế (Ghi theo đăng ký thuế): 456 Đường DEF, Phường LMN, Quận O, Thành phố P
Số điện thoại liên hệ:
+ Cố định: 0123 456 7890
+ Di động: 0987 654 3210
Người đại diện theo pháp luật (Ghi theo đăng ký thuế): Nguyễn Thị B
Nghề nghiệp/ Lĩnh vực hoạt động/Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ tư vấn tài chính
Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn (tự in/đặt in).
Chúng tôi đề nghị (tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp) chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa hóa đơn (tự in/đặt in).
Chúng tôi cam kết sử dụng hóa đơn (tự in/đặt in) theo đúng quy định.
Nếu vi phạm, tổ chức xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có))
3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in
(1) Nơi Gửi Thuế
- Người nộp thuế nên gửi đơn đến cơ quan quản lý thuế mà họ đã đăng ký trước đây.
- Chi cục Thuế cấp huyện chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý các doanh nghiệp có địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cấp huyện, trừ các trường hợp doanh thuộc thẩm quyền quản lý của Cục Thuế cấp tỉnh, bao gồm:
+ Doanh nghiệp nhà nước.
+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp tham gia dự án BOT...
+ Doanh nghiệp hạch toán toàn ngành, doanh nghiệp hoạt động trên nhiều địa bàn (ví dụ: thủy điện, bưu chính, viễn thông, xây dựng cơ bản...); doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn…
+ Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thuộc các ngành, nghề kinh doanh đặc thù, có tính chất pháp lý phức tạp như: hoạt động tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kinh doanh bất động sản, kế toán, kiểm toán, hoạt động pháp luật, khai khoáng.
(2) Tên Người Nộp Thuế
- Xin vui lòng ghi tên của công ty theo thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
(3) Địa Chỉ Trụ Sở Chính và Địa Chỉ Nhận Thông Báo Thuế
- Đề nghị điền thông tin địa chỉ dựa theo đăng ký thuế. Trong trường hợp có sự thay đổi về trụ sở, vẫn ghi địa chỉ theo thông tin đăng ký thuế.
(4) Người Đại Diện Theo Pháp Luật
- Hãy điền tên của người đại diện theo pháp luật dựa trên thông tin đã đăng ký thuế của công ty.
4. Trình tự thủ tục đặt in hóa đơn GTGT
Bước 1: Đặt Yêu Cầu Sử Dụng Hóa Đơn Đặt In
Trước khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn GTGT, cần phải tạo "Yêu cầu Sử Dụng Hóa Đơn Đặt In”, sau đó gửi nó đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Bước 2: Tiếp Đón Cán Bộ Thuế Tại Trụ Sở Công Ty
Khi các cán bộ thuế đến kiểm tra trụ sở chính của doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Treo biển công ty tại trụ sở chính.
- Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, mẫu dấu và dấu tròn.
- Chuẩn bị bàn ghế, sổ sách, và các dụng cụ cần thiết để chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty.
- Cung cấp văn bản xác nhận về việc sử dụng trụ sở chính của công ty theo quy định, như hợp đồng mượn nhà, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận sử dụng đất do giám đốc ký kết.
- Đưa ra hợp đồng mua bán hoặc cung ứng hàng hóa, dịch vụ để chứng minh rằng công ty có khách hàng và cần xuất hóa đơn cho họ.
Bước 3: Chọn Đơn Vị In Hóa Đơn
Đơn vị in hóa đơn cần phải là một doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp và có giấy phép ngành in, bao gồm cả in xuất bản phẩm và không in xuất bản phẩm. Để tìm danh sách các doanh nghiệp in hóa đơn, bạn có thể tham khảo tại Chi cục thuế địa phương.
Bước 4: Thanh Lý Hợp Đồng In
Sau khi đã nhận được hóa đơn đặt in, bạn cần thực hiện việc thanh lý hợp đồng với nhà in (nếu không thanh lý có thể bị phạt) và yêu cầu nhà in cung cấp hóa đơn màu đỏ.
Bước 5: Thực Hiện Thủ Tục Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn
Trước khi sử dụng hóa đơn GTGT đã đặt in, bạn phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn ít nhất 5 ngày trước khi sử dụng. Thông báo này cần gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Hòa Nhựt về mẫu Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in. Mọi thắc mắc về mặt pháp lý vui lòng liên hệ hotline: 1900.868644 hoặc email: [email protected]. Xin trân trọng cảm ơn!
