Tổng hợp một số biểu mẫu sử dụng trong thành lập và hoạt động quỹ từ thiện, quỹ xã hội

Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Minh Khuê tổng hợp một số biểu mẫu được sử dụng trong hồ sơ thành lập, công bố và hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện căn cứ phụ lục ban hành kèm theo thông tư số 04/2020/TT-BNV ban hành ngày 13/10/2020 và có hiệu lựuc ngày 01/12/2020

Thông tư hướng dẫn Nghị định 93/2019/NĐ-CP về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện do Bộ Nội vụ ban hành. 

 

1. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ Quỹ ....1…

Kính gửi: …2...

Ban sáng lập Quỹ …1… trân trọng đề nghị …2… xem xét, quyết định cấp Giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ Quỹ …1… như sau:

1. Sự cần thiết và cơ sở pháp lý thành lập Quỹ

a) Sự cần thiết

…………………………………………………………3 ……………… 

…………………………………………………………………………… 

b) Cơ sở pháp lý của việc thành lập Quỹ

………………………………………………………… 4 .……………… 

.......................................................................................................... 

2. Tài sản đóng góp thành lập Quỹ của các sáng lập viên

………………………………………………………… 5 .……………… 

........................................................................................................ 

3. Dự kiến phương hướng hoạt động trong giai đoạn 5 năm nhiệm kỳ đầu của Quỹ

………………………………………………………… 6 ……………… 

......................................................................................................... 

4. Hồ sơ gửi kèm theo Đơn này gồm:

………………………………………………………… 7 .……………… 

......................................................................................................... 

Thông tin khi cần liên hệ (trường hợp người được Trưởng ban sáng lập ủy quyền thì có giấy ủy quyền kèm theo):

Họ và tên:

.........................................................................................................................

Địa chỉ liên lạc:

.........................................................................................................................

Số điện thoại:

.........................................................................................................................

Đề nghị...2...xem xét, quyết định cấp Giấy phép thành lập và công nhận

Điều lệ Quỹ...1.../.


Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………

…8 …ngày … tháng … năm 20…
TM. BAN SÁNG LẬP TRƯỞNG BAN
(Chữ ký)
Họ và tên

Hướng dẫn ghi:

1 Tên quỹ dự kiến thành lập: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có).

2 Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ.

3 Nêu tóm tắt thực trạng lĩnh vực quỹ dự kiến hoạt động, sự cần thiết thành lập quỹ, tôn chỉ, mục đích của quỹ; kinh nghiệm hoặc những công việc của các sáng lập viên liên quan đến lĩnh vực quỹ dự kiến hoạt động.

4 Chủ trương của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan trực tiếp đến lĩnh vực quỹ dự kiến hoạt động.

5 Tài sản đóng góp thành lập quỹ bao gồm tiền đồng Việt Nam và tài sản quy đổi ra tiền đồng Việt Nam theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP .

6 Dự kiến phương hướng hoạt động của quỹ: tổ chức bộ máy; phương án triển khai các hoạt động của quỹ theo từng năm và trong giai đoạn 5 năm đầu của quỹ; xây dựng, ban hành các văn bản triển khai thực hiện điều lệ quỹ.

7 Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP (riêng văn bản xác nhận trụ sở của quỹ gồm: hợp đồng cho thuê, cho mượn và các văn bản khác theo quy định của pháp luật).

8 Địa danh.

 

2. Mẫu cam kết tài sản đóng góp thành lập quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------

CAM KẾT

Tài sản đóng góp thành lập Quỹ ...1…

Theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Ban Sáng lập Quỹ ...1... cam kết số tiền và tài sản được quy đổi ra tiền đồng Việt Nam đóng góp thành lập Quỹ:

1. Tổng giá trị số tiền và tài sản là: …………………… đồng (bằng chữ:  ……………..), cụ thể như sau:

…………………….. 2 ………………………………………………………

2. Tiền mặt dự kiến chuyển vào tài khoản của Quỹ sau khi thành lập

Số tiền: ……………………………… đồng (bằng chữ:  …………………….).

Ban Sáng lập Quỹ cam kết số tiền và tài sản đóng góp thành lập Quỹ thuộc quyền sở hữu hợp pháp của …3…., không có tranh chấp và việc cam kết này là hoàn toàn tự nguyện. Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam kết của Ban Sáng lập. Toàn bộ tài sản này sẽ được chuyển quyền sở hữu cho Quỹ ...1... ngay sau khi có Quyết định cấp Giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ Quỹ theo quy định của pháp luật./.

CÁC THÀNH VIÊN BAN SÁNG LẬP
(Chữ ký)
Họ và tên

…4… ngày … tháng … năm 20 …
TRƯỞNG BAN SÁNG LẬP
(Chữ ký)
Họ và tên

Hướng dẫn ghi:

1 Tên quỹ dự kiến thành lập.

2 Nêu cụ thể số tiền hoặc tài sản quy đổi ra tiền của từng sáng lập viên cam kết đóng góp thành lập quỹ (trong đó số tiền đồng Việt Nam đảm bảo tối thiểu 50% tổng giá trị tài sản đóng góp thành lập quỹ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 14 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP).

3 Các sáng lập viên thành lập quỹ hoặc công dân, tổ chức nước ngoài góp tài sản với công dân tổ chức Việt Nam để thành lập quỹ.

4 Địa danh.

* Kèm theo các văn bản chứng minh tài sản đóng góp thành lập quỹ: giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản đóng góp của sáng lập viên, bản xác minh số dư tài khoản ngân hàng của sáng lập viên tại thời điểm gửi hồ sơ thành lập quỹ (trong trường hợp đóng góp bằng tiền mặt).

 

3. Mẫu biên bản bầu các chức danh Ban sáng lập quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------

BIÊN BẢN

Bầu các chức danh Ban sáng lập Quỹ

Theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện; chúng tôi tiến hành tổ chức họp bầu các chức danh Ban sáng lập Quỹ…1 …, cụ thể như sau:

Thời gian bắt đầu:

……………………………………………………………………………...

Địa điểm:

……………………………………………………………………………...

Thành phần tham dự:

……………………………………………………………………………...

Chủ trì (chủ tọa):

……………………………………………………………………………...

Thư ký (người ghi biên bản):

……………………………………………………………………………...

Nội dung (ghi theo diễn biến của cuộc họp)

…………………………………………2 ……………………………….....

Cuộc họp kết thúc vào…..giờ ….., ngày …..tháng …..năm …./.

THƯ KÝ
(Chữ ký)


Họ và tên

CHỦ TỌA
(Chữ ký)


Họ và tên

 


Nơi nhận:
- ........... ;
- Lưu: VT, Hồ sơ.

 

Hướng dẫn ghi:

1 Tên quỹ dự kiến đề nghị thành lập.

2 Nêu cụ thể tiến trình bầu các chức danh Trưởng ban, Phó trưởng ban và ủy viên của Ban sáng lập quỹ (hình thức biểu quyết, kết quả bầu) và danh sách các chức danh Ban sáng lập quỹ.

 

4. Mẫu văn bản đề nghị gia hạn thời gian chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập quỹ

…….1…….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …./…..

V/v đề nghị gia hạn thời gian chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập Quỹ

…2…, ngày … tháng …. năm 20…

 

Kính gửi: …3…

Ngày ... tháng ... năm …, ... 3.. đã có Quyết định cấp Giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ Quỹ...1...,

Theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện; tài sản đóng góp thành lập Quỹ phải được chuyển quyền sở hữu cho Quỹ trong thời hạn 45 (bốn mươi lăm) ngày làm việc kể từ ngày Quỹ được cấp Giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ.

Tuy nhiên, ………………………………………….. 4 …………………….

Vì các lý do khách quan nêu trên, chúng tôi đề nghị …3… xem xét, cho phép gia hạn thời gian thực hiện việc chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập Quỹ đến …5...

Thông tin khi cần liên hệ:

Họ và tên: .......................................................................................................

Địa chỉ liên lạc: ..............................................................................................

Số điện thoại: ..................................................................................................

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….;
- Lưu: …..

TM. BAN SÁNG LẬP
TRƯỞNG BAN

(Chữ ký)
Họ và tên

Hướng dẫn ghi:

1 Tên quỹ đề nghị.

2 Địa danh.

3 Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ.

4 Nêu cụ thể lý do khách quan dẫn đến việc chưa thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản.

5 Ghi rõ ngày, tháng, năm; tối đa không được quá thời hạn quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP .

 

5. Văn bản đề nghị gia hạn thời gian chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập quỹ

…….1…….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …./…..

V/v đề nghị gia hạn thời gian chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập Quỹ

…2…, ngày … tháng …. năm 20…

 

Kính gửi: …3…

Ngày ... tháng ... năm …, ... 3.. đã có Quyết định cấp Giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ Quỹ...1...,

Theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện; tài sản đóng góp thành lập Quỹ phải được chuyển quyền sở hữu cho Quỹ trong thời hạn 45 (bốn mươi lăm) ngày làm việc kể từ ngày Quỹ được cấp Giấy phép thành lập và công nhận Điều lệ.

Tuy nhiên, ………………………………………….. 4 …………………….

Vì các lý do khách quan nêu trên, chúng tôi đề nghị …3… xem xét, cho phép gia hạn thời gian thực hiện việc chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập Quỹ đến …5...

Thông tin khi cần liên hệ:

Họ và tên: .......................................................................................................

Địa chỉ liên lạc: ..............................................................................................

Số điện thoại: ..................................................................................................


Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….;
- Lưu: …..

TM. BAN SÁNG LẬP
TRƯỞNG BAN

(Chữ ký)
Họ và tên

Ghi chú:

1 Tên quỹ đề nghị.

2 Địa danh.

3 Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ.

4 Nêu cụ thể lý do khách quan dẫn đến việc chưa thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản.

5 Ghi rõ ngày, tháng, năm; tối đa không được quá thời hạn quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP .

 

6. Mẫu thông báo thành lập của chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện) của quỹ

…….1…….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …./…..

…2…, ngày … tháng …. năm 20…

 

THÔNG BÁO

Thành lập của chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện) của Quỹ ….1

Theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Hội đồng quản lý Quỹ …1… xin thông báo việc thành lập và hoạt động của chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện) của Quỹ tại …3… như sau:

1. Các thông tin về Quỹ

- Tên Quỹ: .......................................................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính của Quỹ:.......................................................................

- Tôn chỉ, mục đích của Quỹ:..........................................................................

- Lĩnh vực hoạt động chính của Quỹ: .............................................................

- Phạm vi hoạt động của Quỹ:........................................................................

2. Thông tin về chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện) của Quỹ

- Tên gọi chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện):.............................................

- Địa chỉ chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện):..............................................

- Phạm vi hoạt động của chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện):.....................

3. Thông tin về người đứng đầu chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện)

- Họ và tên:....................................................................................................

- Địa chỉ thường trú:......................................................................................

- Số Giấy CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu:..........................

Nơi cấp......................................................., ngày... tháng... năm ................

4. Hồ sơ gửi kèm theo thông báo này, gồm:

………..………………………………………………..4………………………


Nơi nhận:
- ……….;
- Lưu: …..

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ
(Chức vụ, chữ ký, dấu)
Họ và tên

Hướng dẫn ghi:

1 Tên quỹ theo quyết định cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

2 Địa danh.

3 Tên địa phương nơi quỹ đặt chi nhánh (hoặc văn phòng đại diện).

4 Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 32 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP .

 

7. Mẫu đơn đề nghị giải thể quỹ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Giải thể Quỹ...1...

Kính gửi: …2…

Theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện và quy định của pháp luật có liên quan; Hội đồng quản lý Quỹ ...1... đã có Nghị quyết về việc giải thể Quỹ.

1. Một số thông tin cơ bản về Quỹ

.......................................................................................................................

2. Lý do Quỹ xin tự giải thể

.........................................................................................................................

3. Hồ sơ gửi kèm theo đơn này, gồm:

……………………………………………………….3……………………..

4. Các tài liệu có liên quan (nếu có)

Thông tin khi cần liên hệ:

Họ và tên:........................................................................................................

Địa chỉ liên lạc: ...............................................................................................

Số điện thoại: ..................................................................................................

Hội đồng quản lý Quỹ …1… đề nghị …2…. xem xét, quyết định giải thể Quỹ theo quy định của pháp luật./.


Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….;
- Lưu: …..

…4…, ngày … tháng … năm 20…
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN LÝ QUỸ
(Chức vụ, chữ ký, dấu)
Họ và tên

Hướng dẫn ghi mẫu:

1 Tên quỹ đề nghị.

2 Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập quỹ.

3 Đảm bảo đầy đủ theo quy định tại khoản 3 Điều 41 Nghị định số 93/2019/NĐ-CP (tại điểm c “Trưởng Ban Kiểm tra” được xác định là “Trưởng Ban Kiểm soát”) .

4 Địa danh.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về các điều kiện và trình tự, thủ tục thành lập quỹ vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn 1900.868644. Nếu sử dụng dịch vụ vui lòng gửi email qua địa chỉ: [email protected]. Quý khách hàng có thể tải thông tư số 04/2020/TT-BNV về để lấy các biểu mẫu cần sử dụng hoặc tải các biểu mẫu nêu trên trong khung Tải văn bản ở phần đầu trang. Trân trọng!